Projectsecretaris beleid

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 3
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, Agrarisch, Natuur / milieu
  • Reageren voor 5 september
  • Vacaturenummer DB_20220803_10
  • Plaatsingsdatum 4 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De ontwikkeling van maatregelen die economische innovatie stimuleren. Het stimuleren van duurzame landbouw. Oplossingen voor de klimaatproblematiek. Bij de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) in Den Haag werken we opgavegericht aan misschien wel de belangrijkste vraagstukken van deze tijd. Help jij als projectsecretaris beleid om deze projecten en programma’s tot een succes te maken?

Je maakt je deel uit van de POOL, de gezamenlijke groep met onder meer flexibel inzetbare project- en programmamanagers en projectsecretarissen van de ministeries van EZK en LNV. Van daaruit draag je bij aan beleidsvraagstukken die directe invloed hebben op de Nederlandse samenleving. Het gaat om grote of kleine projecten met een looptijd van maximaal een jaar. Jij bent een herkenbaar aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie. En een goede gespreks- en sparringpartner van de project- of programmamanager in het team.

Als projectsecretaris zorg je voor het beheer van de projectorganisatie en -administratie en bewaak je het overzicht. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het team en stakeholders, stelt de agenda’s op, bewaakt de besluitvorming en zorgt ervoor dat acties worden nagekomen en geborgd zijn. En je verzorgt de verslaglegging en communicatie rond het project of programma. Ook adviseer je de project- of programmamanager, de teamleden en stakeholders over de voortgang en denkt mee als constructieve gesprekspartner met gedegen kennis van zaken en een nuchtere blik.

Misschien wel het mooiste aan je functie is dat je tot de eerste lichting projectsecretarissen behoort die vanuit de POOL werken. Je krijgt dan ook alle ruimte om mee te denken over hoe je deze rol het beste kunt invullen. Als organisatie kunnen wij daarvan leren. Ook koppelen we je zoveel mogelijk aan projecten en programma’s waar jouw kwaliteiten het beste tot uitdrukking komen. Bovendien hechten we veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Zodat je na je termijn bij de POOL – je kunt hier maximaal vijf jaar werken – een mooie carrièrestap kunt maken binnen een van onze ministeries.

Meer over de functiegroep Commissiesecretaris

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je maakt als projectsecretaris deel uit van de POOL van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Met 50 project- en programmamanagers, 65 rijkstrainees en nu ook 5 projectsecretarissen vormen we een lerende organisatie die wendbaar en opgavegericht de verschillende programma’s en projecten binnen de ministeries ondersteunt. Het voeren met name opdrachten uit in beleidscontext, soms ook in uitvoering en toezicht.

Wij leveren project- en programmatische expertise en capaciteit om de belangrijkste opgaven van EZK en LNV te helpen realiseren. Wat ons kenmerkt? We zijn flexibel inzetbaar, bieden inhoudelijke expertise en opereren in een breed netwerk. Wij voeden elkaar, leren van elkaar en versterken elkaar, bijvoorbeeld als het gaat om experimenteren met nieuwe werkvormen en methodieken. Omdat we steeds wisselende opdrachten oppakken, bouwen we een goed beeld op van hoe de organisatie functioneert en wat er goed of minder goed werkt. Dat helpt weer bij volgende opdrachten. Door onze manier van werken binnen de beleidsdirecties dragen we bij aan de ontwikkeling van kennis over proces- en projectmatig werken, die we breed in de organisaties inzetten.

Goed om te weten: als projectsecretaris kun je maximaal vijf jaar bij de POOL werken. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat je na deze termijn kunt doorstromen naar een functie binnen het ministerie van Economische Zaken en Klimaat, het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit of ergens anders binnen de Rijksoverheid.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De directie Bedrijfsvoering (DB) ondersteunt de medewerkers van de ministeries van EZK en LNV bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. En biedt daarvoor noodzakelijke diensten en voorzieningen op gebieden als personeel en organisatie, informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten, managementondersteuning en ondersteuning bij projecten, programma’s en (implementatie)processen. DB werkt voor het ministerie van EZK én het ministerie van LNV met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. Buiten bedoelde kerndepartementen volgt DB de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. DB stelt haar klanten centraal en stemt de diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van haar diensten en voorzieningen doet DB zo efficiënt en transparant mogelijk. Duurzaamheid en innovatie spelen daarin blijvend een rol, ook bij de noodzakelijke besparingen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Naima Khoulali, MT-lid POOL (tot 18 augustus afwezig)

06-21346359

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ronald Garretsen, senior adviseur recruitment (vanaf 22 augustus afwezig)

06-29636873

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectsecretaris beleid

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Programma adviseur Transparantie in Informatie

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior coördinator informatiebeveiliging

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon