Projectsecretaris Directie Internationale Aangelegenheden
Dienst Terugkeer en Vertrek
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.045 - €4.848
- Salarisniveau schaal 10
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Internationaal
- Reageren voor 2 oktober Nog 11 dagen
- Vacaturenummer DTV-106
- Plaatsingsdatum 13 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Een veelzijdige en verantwoordelijke functie bij een organisatie die midden in de actualiteit opereert.
Die heb je zeker als Projectsecretaris Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) bij de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Je bent de spin in het web voor wat betreft de ondersteuning van projectteams. Een functie waarin je direct impact maakt, want als DT&V regisseren wij zorgvuldig en waardig het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op een verblijf in Nederland. Zo draag je onder meer bij aan het maatschappelijk evenwicht en het draagvlak voor het Nederlandse toelatingsbeleid.
Als Projectsecretaris DIA ga je de projectleider van het project AMIF-Capaciteitsopbouw en Relatiebeheer (CBR) en de projectleiders en projectteams van andere projecten ondersteunen.
Je werkt nauw samen met de diverse collega’s binnen en buiten het project. Je wordt inhoudelijk aangestuurd door de projectleider.
Je verzorgt het coördineren, plannen en organiseren van overleggen en andere bijeenkomsten voor het project, inclusief de samenstelling van de agenda, het verzamelen van onderliggende stukken en de verslaglegging. Je bereidt samen met de projectleider het overleg met de opdrachtgever voor en zorgt daarmee voor een goede besluitvorming en voor de vastlegging en opvolging van de genomen besluiten. Je houdt overzicht over verschillende taken binnen het project, houdt de planning bij en stelt het plan van aanpak op.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, beheert relevante mailboxen, intranetpagina’s en samenwerkruimtes. Je zorgt ervoor dat belanghebbenden goed geïnformeerd zijn middels nieuwsbrieven, presentaties en artikelen.
Je organiseert (thema)bijeenkomsten en werkbezoeken en bereidt deze inhoudelijk voor.
Je verzamelt en analyseert zelfstandig relevante informatie waarover je de projectleider adviseert.
Je bouwt het projectdossier of –archief op en beheert dat. Je stelt rapportages op die gericht zijn op de voortgang en coördinatie van de projecten en de inzet van het budget, en ontwikkelt en beheert de nodige monitoringssystemen hiervoor.
Functie-eisen
- Je bent in het bezit van een afgeronde Hbo-opleiding.
- Je beschikt over 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring/affiniteit met het internationale werkveld.
- Je hebt uitstekende schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse- en Engelse taal.
- Je bent servicegericht en werkt zorgvuldig.
- Je bent proactief en flexibel.
- Als je kennis van en ervaring met relatiebeheer of capaciteitsopbouw activiteiten hebt, is dat een pre.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.045 – Max. €4.848 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Als DT&V willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.
Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Terugkeer is in hoge mate afhankelijk van internationale samenwerking binnen en buiten Europa. Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) voert de internationale terugkeertaken uit van de DT&V. DIA heeft daarmee als hoofddoel het borgen van de toegang tot een ander land van vreemdelingen die geen recht (meer) hebben op verblijf in Nederland en stimuleert en ondersteunt de zelfstandige terugkeer via vertrek- en herintegratieprogramma’s.
De afdeling Europa, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika (EANZA) van DIA is een van de twee landgebonden afdelingen binnen de directie. De landgebonden werkzaamheden bestaan grofweg uit het verkrijgen van toestemming van autoriteiten in landen van herkomst voor de (gedwongen) terugkeer van vreemdelingen, bijzondere vertrekmaatregelen en relatiebeheer met landen van herkomst. Dit laatste vindt plaats op zowel operationeel als strategisch niveau.
In november 2022 is het Nationaal Programma AMIF-NL 2021-2027 goedgekeurd, een Europees gefinancierd programma. In dit Programma is ook het voorgenomen project AMIF-CBR gepresenteerd. Dit project draagt bij aan de gewenste goede werkrelatie en daarmee aan een verbetering van de samenwerking met autoriteiten van landen van herkomst op het terrein van de terugname van eigen onderdanen door middel van op maat gemaakte afspraken op het gebied van capaciteitsopbouwactiviteiten. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een vijftal beproefde instrumenten. Daarnaast is er ruimte voor het inbrengen van nieuwe, innovatieve instrumenten.
Dienst Terugkeer en Vertrek
De professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) werkt aan de respectvolle terugkeer van mensen die geen recht hebben op verblijf in Nederland.
We streven ernaar dat vreemdelingen zo veel mogelijk zelfstandig uit Nederland vertrekken. Daarbij krijgen zij onze hulp, bijvoorbeeld bij het verkrijgen van reisdocumenten. Ook helpen we ze zo mogelijk een nieuw bestaan op te bouwen in het land van herkomst. Hiervoor werken we samen met diverse (maatschappelijke) organisaties.
Werken bij de DT&V
Als je werkt bij DT&V, kies je voor betekenisvol werk in een niet-alledaagse, zeer veelzijdige omgeving. Professionaliteit, eigenaarschap en samenwerking zijn belangrijke kernwaarden. DT&V’ers staan voor een mensgerichte en professionele aanpak. Samen met onze ketenpartners dragen we bij aan draagvlak voor het Nederlandse migratiebeleid. We hebben oog voor het perspectief van de mensen die ons land moeten verlaten, onze collega’s, onze keten- en samenwerkingspartners en de landen van herkomst. Verantwoordelijk werk, waar uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover staan: van een prima salaris tot goede verlofregelingen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Nicole Engering
06-25702541Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nicole Engering
06-25702541Solliciteren?
Dienst Terugkeer en Vertrek nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Directiesecretaresse
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 1 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Regievoerder Vertrek Zuid Nederland
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Regievoerder Vertrek Noord-Oost Nederland
- Standplaats Ter Apel
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd