Projectsecretaris Douane

Directoraat-generaal Douane

  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 17 september Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 1167051
  • Plaatsingsdatum 26 augustus 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“De spil van het programma Digitale Snelweg Douane, dat is in één woord de beste omschrijving van de rol van secretaris. Als kloppend hart van het programma en als centrumspeler bij alle overleggen zit ik in het middelpunt van dit alles.” Martijn van Kruining, projectsecretaris bij de Douane. 

De informatievoorzieningsorganisatie (IV) van de Douane is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. De afdeling IV Douane werkt dagelijks aan het aanpassen en ontwikkelen van nieuwe geautomatiseerde systemen, zodat de Douane aan de Nederlandse en EU-wetgeving kan blijven voldoen. Op basis van Europese wetswijzigingen verwachten we de komende jaren een enorme toename van het aantal aangiftes en de hoeveelheid te verwerken data. Om in te kunnen spelen op die groei is het programma Digitale Snelweg Douane (DSD) in het leven geroepen. DSD moet ervoor zorgen dat alle processen robuust en schaalbaar worden, zodat ze tegen piekmomenten bestand zijn. De systemen staan niet op zichzelf, maar zijn onderdeel van een keten, wat betekent dat er raakvlakken zijn tussen de verschillende systemen. We voeren tests uit om te kunnen beoordelen of de keten hogere aantallen aankan. Daarnaast is de verwachting dat het nodige aan de bestaande infrastructuur vernieuwd moet worden om de groei aan te kunnen.

Een van de processen waarin we een enorme groei zien in het dataverkeer is het Import en Control System 2 (ICS2), een EU-brede ontwikkeling. Een complex samenstel van applicaties en portalen, bedoeld voor het proces binnenbrengen en gericht op risicoanalyses van informatie over goederen die van buiten de EU over land, via de lucht, het water of het spoor de grenzen van de EU overkomen. Het doel van ICS2 is om de veiligheid van de burgers en de economische belangen van de EU beter te beschermen. De implementatie van ICS2 raakt zowel de Douaneorganisatie als het bedrijfsleven. Het is een langlopend programma met een stevig Europees accent.

Voor beide programma’s ben je als projectsecretaris verantwoordelijk voor het initiëren, agenderen en monitoren van het proces van alle schakels. Je draagt bij aan het beheer van de programma’s, ondersteunt de programmamanagers en draagt zorgvuldig en soepel bij aan besluitvormingsprocessen. Daarnaast bereid je de agenda van de diverse overleggen voor, zoals de program board en het programmateamoverleg. En je houdt besluiten, afspraken, en actiepunten uit de overleggen bij. Ook bewaak je de voortgang van de in het programmateam afgesproken bijdragen van de leden en stem je regelmatig af met de overige partners. Je organiseert diverse overleggen, fungeert als interne operationeel contactpersoon van de programma’s en schrijft verslagen van en aanbiedingsmemo’s voor (bestuurlijke) overleggen. Hierbij is het in een oogopslag duidelijk welk besluit is genomen of waarover een besluit dient te worden genomen.

Als projectsecretaris ondersteun, adviseer en (in voorkomende gevallen) vervang je de implementatiemanager in het gehele programma. Ter ondersteuning van de implementatiemanager lees en analyseer je memo’s en andere stukken en schrijf je de bestuurlijke rapportage samen met de implementatiemanager. Je voert (mede) de omgevingsanalyse uit voor de verschillende releases, stelt een risicolog op en houdt deze bij. En je richt samen met het supportteam een duidelijke structuur en organisatie in voor het documenteren, delen en archiveren van alle informatie die in het programma wordt behandeld.

Word jij de nieuwe projectsecretaris voor DSD en ICS2? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met ons op.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Directoraat-generaal Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dick Romp, teamleider informatiemanagement Douane

06 - 18 60 44 86

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Raymond Bonten, adviseur Werving & Selectie

06 - 25 76 87 12

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Landelijk Waarde Team Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 21 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager Douane Rotterdam Haven Fysiek toezicht

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior IT-auditor Douane Breda

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 12 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon