Projectsecretaris huisvestingsprojecten

FMHaaglanden

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 4
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.881 - €4.070
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening, Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 29 november Nog 1 dag
  • Vacaturenummer FMH/2021/16
  • Plaatsingsdatum 15 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het verhuizen van werkplekken, het inrichten van nieuwe panden of het ontmantelen van een oud rijksgebouw. Aan dit soort grote en complexe huisvestingsprojecten werkt de afdeling Projectmanagement vanuit Den Haag. Hybride werken en duurzaamheid zijn op dit moment hot topic binnen het Rijk, waardoor er veel nieuwe projecten bij komen. We zoeken daarom niet één, niet twee, maar vier projectsecretarissen! Grijp je kans!

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie en zorg je voor de verslaglegging en communicatie. Je werkt hierbij nauw samen met het management en projectleiders van de afdeling, en adviseert ze over uitvoering, planning en budget. En over de risico’s, die jij vroegtijdig signaleert omdat je het overzicht hebt over de uitvoering van verschillende projecten. Daarnaast schrijf en bedenk je content, nieuwsbrieven en factsheets. Hierbij werk je nauw samen met de verschillende afdelingen.

De ambitie van FMHaaglanden? De komende tien jaar als organisatie transformeren naar een volledig circulaire facilitaire dienstverlener met een neutrale CO2-impact. Daarnaast verandert de inrichting van kantoorpanden om het hybride werken te faciliteren. Jij draagt bij aan de verdere uitvoering van deze projecten.

Jouw belangrijkste taken

  • Je stelt projectdocumenten op, zoals een plan van aanpak, activiteitenoverzicht of verhuisinstructie.
  • Je vraagt offertes uit, stelt planningen op en houdt het financieel overzicht bij.
  • Je ontwikkelt een contentplanning en schrijft nieuwbrieven en berichten.
  • Je zorgt voor het opstellen, beheren en up-to-date houden van actielijsten en je bewaakt deadlines.
  • Je denkt mee en draagt bij aan de planning en uitvoering van projecten. Signaleer je knelpunten? Dan kom je met oplossingen.
  • Je plant overleggen, bereidt deze in overleg met de projectleider voor en notuleert.
  • Je beheert de agenda en handelt waar mogelijk vragen en verzoeken af.
  • Je archiveert projectdocumenten in systemen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Projectmanagement is verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende grote huisvestingsprojecten. Bijvoorbeeld het verhuizen van werkplekken, het inrichten van nieuwe panden of juist het ontmantelen van een oud rijksgebouw. Daarnaast leveren we personeel voor tijdelijke projecten of programma's. Onze afdeling bestaat uit zo’n twintig enthousiaste projectleiders en projectsecretarissen. Jij werkt zowel vanuit huis als op kantoor aan verschillende projecten.

Afdeling Projectmanagement

FMHaaglanden

Waar kom je te werken?
Met uitzicht op de skyline van Den Haag zie je vanaf ons centrale kantoor direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met zeven locatieteams en ruim vijfhonderd medewerkers rondom de werkplekken van circa dertigduizend collega’s binnen de Rijksoverheid.

Wat FMHaaglanden doet
FMHaaglanden (FMH) is een shared service organisatie voor facilitaire dienstverlening van de Rijksoverheid. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, onder het directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering.

FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van klanten.

Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten, in- en extern, optimaal kunnen bedienen. 

Meer weten
Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze Bedrijfsfilm FMH.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Stephan Biemans, Afdelingshoofd

06-21161566

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

FMHaaglanden nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur Bedrijfsvoering (FWR, inrichting en gebruikers advies)

FM Haaglanden
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Operationeel manager

FM Haaglanden
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectsecretaris

CIBG
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon