Projectsecretaris proces en techniek

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met optie tot verlenging
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 4 juli Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer RDDI/2022/1137
  • Plaatsingsdatum 15 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De manier waarop we als overheid onze informatiehuishouding organiseren, heeft direct invloed op hoe de samenleving ons werk ervaart. Als projectsecretaris proces en techniek bij het Rijksprogramma voor Duurzame Digitale Informatiehuishouding in Den Haag lever je daar een belangrijke bijdrage aan. Je legt verbindingen, onderhoudt contacten en ondersteunt projecten die ertoe doen.

Het Rijksprogramma voor Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI) valt onder het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in Den Haag. Binnen het programma lopen diverse projecten die bepalend zijn voor de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Als projectsecretaris proces en techniek ondersteun je een intern projectteam dat bestaat uit een projectleider en een of meer projectadviseurs.

Je organiseert de overleggen van dat team en van externe samenwerkingsverbanden met rijksorganisaties en andere belanghebbenden, zoals projectgroepen, klankbordgroepen en stuurgroepen. Je stelt een agenda op, reserveert fysieke en/of digitale faciliteiten, zorgt voor verslaglegging en volgt de uitvoering van afgesproken acties. Andere concrete taken in deze veelzijdige functie zijn:

  • voeren van de projectadministratie met overzichten van betrokken personen, opgeleverde producten, projectkalender en lopende acties;
  • bijhouden van de archivering van documenten in een documentmanagementsysteem;
  • zorgdragen voor de eerste invulling van de kwartaalrapportage;
  • onderhouden van nauwe contacten met de andere secretarissen binnen het programma, onder meer door een actieve bijdrage te leveren aan het projectsecretarissen-overleg.

In je rol van projectsecretaris onderhoud je bovendien contacten met de collega’s van communicatie. Afhankelijk van de grootte van het project, werk je als secretaris bij een of meerdere projecten.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De projecten waar je bij Rijksprogramma voor Duurzame Digitale Informatiehuishouding (RDDI) aan werkt, zijn bepalend voor de manier waarop de overheid haar informatiehuishouding organiseert. En daarmee voor de manier waarop de Rijksoverheid haar werk voor de samenleving doet, namelijk efficiënt, transparant en in verbinding met haar omgeving. Dit maakt het werken bij RDDI betekenisvol. Je werk als projectsecretaris heeft impact. RDDI bestaat uit de clusters Proces en Techniek, Open op Orde, en Mens en Organisatie. Op de website van RDDI, www.informatiehuishouding.nl, vind je meer informatie over het programma, de projecten die we draaien en de producten die we opleveren.

Waar kom je terecht?
Je gaat werken aan een rijksbreed programma, uitgevoerd vanuit de Hoftoren in Den Haag, een prachtig gebouw, direct naast Den Haag Centraal Station. Vanuit diverse rijksorganisaties zijn ruim vijftig ambitieuze en gedreven medewerkers op tijdelijke basis aan het programma verbonden. Het programma kent de dynamiek van een projectenorganisatie met veel prioriteiten. De sfeer is open en inspirerend. Er is veel aandacht voor elkaar en op vaste momenten onderneemt het programmateam gezellige dingen.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen.

Samen met collega’s zet je je in voor de toekomst van álle Nederlanders. Je draagt bij aan een land waar iedereen goed onderwijs krijgt en een waardevol diploma kan halen. Een land waar journalisten en kunstenaars zich in alle vrijheid kunnen uiten. En cultuurmakers zorgen dat we elkaars verhalen leren kennen. Een land waar op media- en cultuurgebied voor iedereen iets te kiezen valt. Waar wetenschappers ruimte krijgen om hun ontdekkingen te doen. En waar iedereen een volwaardige plek in de samenleving heeft. Ongeacht wie je bent, waar je vandaan komt of waar je voor staat.

Samen voor een slim, vaardig en creatief Nederland.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sjoerd Hoornstra- Specialistisch adviseur Proces & Techniek

06-52596001

Marcel Tiggelovend - projectleider implementatie

06-83198404

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior projectadviseur proces en techniek

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functioneel applicatiebeheerder

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Proactieve adviseur leren & ontwikkelen

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon