Raadsmedewerker

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Bonaire-Kralendijk
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 40
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 14 april Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer RCN/2021/10
  • Plaatsingsdatum 31 maart 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als raadsmedewerker ben je een echte spin in het web en heb je een divers takenpakket om de kantoren op de bovenwinden te ondersteunen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten bij de receptie en via de telefooncentrale. Je werkt nauw samen met de alimentatiemedewerker op Bonaire. Je voert de intakegesprekken op Sint Eustatius en stuurt na invoering en het verzamelen van informatie alimentatiezaken door naar de alimentatiemedewerker op Bonaire. Om de raadsonderzoeker(s) te ondersteunen doe je voorbereidend werk zoals het opvragen van informatie bij ketenpartners, brieven klaarmaken en stukken voorbereiden voor de zitting. De Voogdijraad is een jong en ambitieus team waar hard gewerkt wordt aan een professionaliseringsslag. De functie van raadsmedewerker is nieuw binnen de Voogdijraad. We zijn op zoek naar een teamlid dat een uitdaging ziet in het verbeteren van de organisatie en zichzelf.

Functietaken
De raadsmedewerker is verantwoordelijk voor:

  • Het ondersteunen van de Raadsonderzoeker(s) met diverse administratieve werkzaamheden;
  • Het uitvoeren van receptie werkzaamheden zoals klanten ontvangen en informatie verstrekken;
  • Beantwoorden van de centrale telefoon en afhandeling van de eerste vragen en informatievoorziening;
  • Het maken en versturen van standaardbrieven, zoals procedure- en oproepbrieven;
  • Het oproepen van cliënten voor het spreekuur of voor een afspraak met de Raadsonderzoeker(s);
  • Het opvragen van informatie/stukken bij het bevolkingsregister en andere ketenpartners;
  • Het klaarmaken van de stukken voor het Gerecht voor verzending;
  • Het verzorgen van de inkomende- en uitgaande post;
  • Het coördineren van de zittingsvertegenwoordiging en het klaarmaken van de stukken;
  • Het voeren van intakegesprekken met cliënten;
  • Het zelfstandig uitvoeren van lichte / niet complexe zaken en het voorbereiden van zaken;
  • Het beheren van het archief;
  • Het op afstand ondersteunen van de Raadsonderzoeker van Saba.

Competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid
  • Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Zelfontwikkeling

Functie-eisen

  • Ervaring met dienstverlening en klantcontact;
  • Ervaring met administratieve- en/of financiële werkzaamheden zijn een pre;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal alsmede het Papiaments in woord en geschrift;
  • Kennis en affiniteit met de BES-eilanden is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden wij

    • Een marktconform salaris, in aanloop schaal 7 en functieschaal 8 van minimaal $1.960,- .en maximaal $3.126,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
    • Een 13e maand van 8,33% van de bezoldiging met een minimum van $1.750,-;
    • Vakantiegelduitkering van 8,33% van de bezoldiging;
    • Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN;
    • Interne opleidingsmogelijkheden;
    • 184 vakantie-uren;
    • Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
    • Een verhuisregeling indien je vanuit het buitenland reageert.
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 40
  • Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wat bieden wij

  • Een marktconform salaris, in aanloop schaal 7 en functieschaal 8 van minimaal $1.960,- .en maximaal $3.126,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
  • Een 13e maand van 8,33% van de bezoldiging met een minimum van $1.750,-;
  • Vakantiegelduitkering van 8,33% van de bezoldiging;
  • Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN;
  • Interne opleidingsmogelijkheden;
  • 184 vakantie-uren;
  • Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Een verhuisregeling indien je vanuit het buitenland reageert.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De Voogdijraad heeft vestigingen op ieder eiland, waarvan de grootste vestiging zich op Bonaire bevindt. De Voogdijraad is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en heeft de taak om kinderen te beschermen (gelijk aan de taken van de Raad voor de Kinderbescherming in NL). Ieder kind heeft recht op een gezonde en veilige omgeving om op te groeien. Dat is vastgelegd in het Internationaal Verdrag inzake de Rechten van het Kind (IVRK). In eerste instantie zijn de ouders hier verantwoordelijk voor. Soms lukt het de ouders niet om deze verantwoordelijkheid voldoende te nemen, ondanks de inzet van hulpverlening. Als er ernstige zorgen zijn over het opgroeien en de opvoeding van een kind, kan de Voogdijraad worden ingeschakeld. De Voogdijraad onderzoekt en adviseert dan over de beste situatie/ oplossing voor het kind. Deze onderzoeken zijn op civiel- en strafrechtelijk gebied.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jill Soemosemito

+599 7158898

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jill Soemosemito

+599 7158898

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Kwartiermaker

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
  • Stand­plaats Bonaire-Kralendijk
  • Uren per week 40
  • Reageren voor 14 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Gedragsdeskundige Rotterdam-Dordrecht

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Gedragsdeskundige Zwolle

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 28
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon