Record to report specialist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 16 mei
  • Vacaturenummer 8242
  • Plaatsingsdatum 16 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hoe kan ik mijn dagelijkse werkzaamheden telkens weer een beetje beter maken? Hoe kan ik deze verbeteringen communiceren in mijn team? Dit zijn vragen die jij als Record to record specialist elke dag stelt. Jouw kennis en ervaring zijn waardevol voor de kwaliteit van de dienstverlening van het team.

Je gaat aan de slag bij een van de teams van het Financieel Dienstencentrum, onderdeel SSC DJI dat werkt voor klanten als de IND, Justis, het NFI en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de processen binnen record to report (r2r): grootboek beheer, financiële rapportage en financiële verantwoording.

Binnen het team ben jij dé inhoudelijk specialist. Je werkt mee aan de uitvoering van het record to report proces en draagt hierbinnen bij aan de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de administraties. Je neemt deel aan de maandafsluitingen en jaarafsluitingen van onze klanten, hiervoor voer je analyses uit, draag je zorg voor de benodigde boekingen en lever je onderbouwingen voor het balansdossier. Daarnaast geef je klanten inzicht in hun financiële positie en stel je prognoses op, in gesprekken met de klant geef je adviezen en lever je benodigde informatie.
Je overziet het gehele proces en legt verbanden. Zie je problemen? Dan los je ze op of geef je adviezen. Continu verbeteren, dat is jouw missie.

Jij bent dus ook degene die adviseert over het r2r proces en voorstellen doet voor verbeteringen hierin. Initieert de afdeling Ontwikkeling en Support nieuwe werkprocessen? Dan heb jij vanuit jouw expertise een belangrijke rol bij de invoering hiervan in jouw team, je trekt hierbij op met de Coördinator record to report. Je neemt deel aan projectgroepen en bent daar binnen de oplossingsgerichte, kritische, financiële éxpert. In het dagelijkse werk begeleid je jouw collega’s op inhoudelijk vlak. Je signaleert problemen, houdt zicht op de werkvoorraad en ziet waar het werk overloopt. Tot slot optimaliseer je de kennisbank, zodat iedereen makkelijk de juiste informatie kan vinden om zijn of haar werk goed te doen.

“Afwisseling en uitdaging: dát vind ik zo mooi aan mijn baan!” – meer te weten komen over samenwerken met Annet? Bekijk hier het hele interview -of solliciteer direct op een functie  bij de afdeling ontwikkeling en support!

Functie-eisen

  • Je hebt een relevant hbo-diploma, financiële richting.
  • Je hebt kennis van lean (Green Belt is een pre).
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring binnen het r2r proces.
  • Je hebt ervaring met mentorschap of coaching.
  • Je bent vaardig in projectmatig werken en weet overzicht te houden over de werkvoorraad.
  • Je past het ‘continu verbeteren’ toe in je dagelijkse werk.
  • Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financieel Dienstencentrum
Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

Afdeling Operations
Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:

  • Purchase to Pay: het proces van bestellen tot betalen.
  • Order to Cash: het proces van aanvraag tot betaling.
  • Record to Report: het proces van registratie tot verantwoording.
  • Rekening Courant Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.

Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw S. van Kints, senior recruiter

06-27408888

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, afdeling Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior medewerker record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Veenhuizen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 16 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Record to Record Specialist

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Veenhuizen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 16 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinator record to report

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 16 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon