Het vakgebied van informatiebeheer is binnen de rijksoverheid sterk in ontwikkeling. Hoewel er nog aandacht nodig is voor de bewerking van papieren archieven, is er al ruim 15 jaar hard gewerkt aan digitaal informatiebeheer. In 2009-2012 is het werken in een Document Management Systeem geïntroduceerd. Voor dat DMS 'DigiJust' is in 2019 een vervangingsbesluit vastgesteld. Er wordt gewerkt aan een koppeling tussen DMS en een e-depot voor duurzame opslag en voor overbrenging naar het Nationaal Archief. Sinds het najaar van 2023 wordt het vernietigingsproces uitgevoerd op de informatie in het DMS. Er is een actuele, JenV-brede selectielijst beschikbaar. Om sturing te geven aan de ontwikkeling van de informatiehuishouding wordt een Dashboard IHH gerealiseerd op basis van o.a. metadata uit het DMS.
In de afgelopen jaren is in het kader van twee ‘hotspots’ (COVID-19 en de opvang van ontheemden uit Oekraïne) de relevante informatie veilig gesteld die betrekking heeft op deze crises. Bij de aanstaande introductie van MS Teams is de uitdaging om het informatiebeheer direct in goede banen te leiden. De ontwikkelingen met kunstmatige intelligentie worden gevolgd voor toepassing op het ordenen van onze informatie en het veiligstellen van onbeheerde informatie op netwerkschijven.
In 2025 komen daar de uitdagingen bij van e-mailarchivering en chatarchivering, waarvoor rijksbrede oplossingen beschikbaar komen.
Als recordmanager draag je actief bij aan deze ontwikkelingen en voer je de bijbehorende werkzaamheden uit, vanuit een gedegen kennis en ervaring van het vakgebied.