Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Recordmanager Digitale Informatievoorziening (DIV)

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.452
  • Salaris­niveau schaal 7, schaal 8
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 12 december Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer ACM_20190613_7/8
  • Plaatsingsdatum 28 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Wil jij ervoor zorgen dat al onze medewerkers met één druk op de knop de juiste documenten tot hun beschikking hebben? Heb je ervaring met diverse ICT tools en ben je bekend met document management systemen? Solliciteer dan op de vacature Recordmanager Digitale Informatievoorziening bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM)!

Wat ga je doen?

Elke zaak waar de ACM aan werkt vraagt om uitgebreid onderzoek, bevat bergen aan informatie en kent complexe dossiers. Als Recordmanager in het DIV-team kom je terecht in een team van negen collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het centrale klantcontactpunt (DIV-Desk), het archief, de Infotheek, het archiefbeleid en -advies.

Als Recordmanager neem je taken op je ten behoeve van de DIV-Desk. Je beantwoordt vragen van medewerkers en zorgt dat de interne klanten jou weten te vinden. Je pakt een actieve rol in alle vragen en situaties met betrekking tot archiefzaken. Daarnaast registreer je dagelijks alle in- en uitgaande post in het zaaksysteem. Je beheert, controleert, beoordeelt en bewerkt (e-) dossiers. Ook ben je mede verantwoordelijk voor het hele proces van vernietiging; van selectie tot goedkeuring tot vernietiging. Ten behoeve van het archief verplaats je het semi-statisch archief naar Doc-Direct en het statisch archief naar het Nationaal Archief. Voor onze Infoheek onderhoud en registreer je tijdschriften en boeken in BiBIS.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent flexibel, collegiaal en kan werken onder tijdsdruk. Je bent bekent met de digitale ontwikkelingen en bent hier enthousiast over. Je bent klantgericht en vindt het leuk om vragen van medewerkers te beantwoorden. Je ziet het belang in van een goed archiefbeheer in en bent secuur in het uitvoeren van je taken en het nemen van beslissingen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en voel je je verantwoordelijk voor je werk. Je gaat niet weg voordat het werk gedaan is.

Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding in de richting van informatie- en documentmanagement, eventueel een afgeronde SODII opleiding.
  • Werkervaring in informatievoorziening en kennis van relevante wet- en regelgeving.
  • Goede kennis van en ervaring met Word, Excel, Sharepoint en zoeken op het internet;Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement.
  • Vaardigheid in het gebruik en beheer van Document  Management  Systemen, Decos Join is een pre. 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7, schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.452 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Op 1-1-2020 treedt de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (www.wnra.nl) in
werking en wordt het aanstellingsbesluit omgezet in een tweezijdige arbeidsovereenkomst volgens het Burgerlijk Wetboek.

Bijzonderheden

Wat bieden wij?
De ACM is een energieke, hedendaagse werkgever die haar eigen rol heeft in een dynamische omgeving. Je werkt aan inhoudelijk interessante en actuele zaken met impact voor consumenten en bedrijven. Toezichthouders staan in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en het publiek volgen ons werk kritisch.

Verder kun je rekenen op:

  • Gedreven collega’s met een hoog kennisniveau.
  • Ruime mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en specialisatie (o.a. opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie etc.)
  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten in hartje Den Haag.
  • De functie wordt afhankelijk van opleiding en werkervaring ingeschaald vanaf schaal 7 tot maximaal schaal 8 (max. €3286,18 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
  • Een tijdelijke aanstelling voor 2 jaar.
  • Een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket (conform de Rijksoverheid cao), inclusief o.a. een fietsregeling, extra verlof opties, voordelig sporten in het pand, etc.

Solliciteren & contact
Is je interesse gewekt, solliciteer dan nu via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Wil je eerst meer weten? Neem voor de sollicitatieprocedure contact op met Kelly Veenboer, Corporate Recruiter, via kelly.veenboer@acm.nl of 070-722 2525. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Roeli van de Haterd, Manager Facilitair Management, via 070-722 2000 of roeli.van.de.haterd@acm.nl.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Het inwinnen van referenties kan eveneens onderdeel zijn van ons selectieproces. Dit kan ook betekenen dat openbare bronnen als sociale media worden geraadpleegd. Welke bronnen geraadpleegd worden hangt af van de functie waarvoor je solliciteert.

De kennismaking en selectieprocedure bestaat uit minimaal twee gesprekken en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden deze aanstellingsvorm.

Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van state of the art producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, ICT-middelen, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.

Autoriteit Consument & Markt (ACM)

Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent negen organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’, de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’ en ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag ruim 550 professionals. We opereren in en werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM valt onder de politieke verantwoordelijkheid van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het bestuur is zelfstandig en eindverantwoordelijk voor alle besluiten en de organisatie van de ACM. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk van de overheid, bedrijfsleven en belangengroepen tot besluiten. Altijd in het belang van consumenten, burgers en bedrijven. Elk bestuurslid heeft een eigen portefeuille, maar besluitvorming vindt collegiaal plaats binnen het bestuur. Het bestuur neemt collectief de verantwoordelijkheid voor de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Roeli van de Haterd

070-7220000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch Voorlichter (m/v)

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 19 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Management Ondersteuner (m/v)

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Directiesecretaresse Directie Energie (m/v)

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon