Rijkswaterstaat

Standplaats Utrecht
Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €4.214 - €6.227
Salarisniveau schaal 12
Niveau Master/doctoraal

Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
Reageren voor 5 juni Nog 4 dagen
Vacaturenummer CD-23-086
Plaatsingsdatum 13 mei 2023
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Werken binnen de informatiehuishouding is actueler dan ooit! Onze omgeving verandert voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij Rijkswaterstaat zijn de informatiestromen dan ook complex en nemen snel toe. Ben jij het gezicht, de vraagbaak én adviseur naar interne klanten over hoe zij hun informatie duurzaam beheren? Heb jij ervaring met informatiemanagement en ben je een echte netwerker? Kom dan werken bij Rijkswaterstaat als regisseur informatiehuishouding!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Zelden heeft een parlementair onderzoek tot zoveel impact geleid als de uitkomsten van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Het kabinet heeft daarom het programma ‘Open op Orde’ geïnitieerd en alle onderdelen van het Rijk, dus ook Rijkswaterstaat, opdracht gegeven om de informatiehuishouding te verbeteren.?

Als regisseur informatiehuishouding ben jij de verbinder en netwerker van het informatiemanagement van Rijkswaterstaat op tactisch en strategisch niveau. Jij overziet het complexe Rijkswaterstaat speelveld en vindt onderwerpen waardoor je in gesprek komt met de klant: projecten en interne afdelingen. Daar zet jij het onderwerp informatiebeheer op de agenda. Je collega adviseurs informatiehuishouding en recordmanagers brengen daarna een advies uit over toegankelijk en toekomstgericht informatiebeheer bij die projecten en afdelingen.

Wat doe je nog meer?

je erkent en herkent het belang van een toegankelijke, duurzame informatiehuishouding voor Rijkswaterstaat en je handelt daarnaar;
je creëert overzichten van de interne en externe omgeving van Rijkswaterstaat en inventariseert ontwikkelingen daarin en verwevenheden daartussen;
op basis van jouw inzichten draag je bij aan tactische en strategische keuzes voor het plannen van activiteiten binnen de afdeling DIM;
je volgt de implementatie van en de inrichting over het informatiebeheer bij de klant.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je werkt in een uitdagende en steeds veranderende politiek-bestuurlijke omgeving waar omgevingsbewustzijn belangrijk is voor goed stakeholdermanagement. Je legt en onderhoudt contacten met interne afdelingen en bent in staat om op het juiste moment de juiste mensen te benaderen.

Daarbij is het belang een kwalitatief goede digitale informatievoorziening voor jou vanzelfsprekend. Je brengt dit belang dan ook graag over. Met overtuigende argumenten breng jij jouw standpunt naar voren: de digitale informatiehuishouding moet op orde zijn.
Ten slotte werk je graag in een dynamische omgeving met diverse stakeholders. Dat geeft jou je energie! Jij bent je bewust van de omgeving waarin je werkt en houdt goed rekening met de verschillende belangen.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent een enthousiaste, leergierige collega, die zich snel inwerkt en vanuit een goede analyse ziet wat er nodig is. Je gaat proactief aan de slag met trends en ontwikkelingen die je ziet waarbij je de klant ongevraagd helpt te anticiperen op de vraag. Je bent sociaalvaardig om ook anderen daarin mee te krijgen. Jouw netwerkvaardigheden zet je in voor het op creatieve wijze benaderen van je stakeholders. Je bent niet bang om op collega’s of managers af te stappen en je hoofd boven het maaiveld uit te steken. Je weet de vraag achter de vraag te herkennen en weet je weg snel te vinden in een complexe organisatie door je verbindende en nieuwsgierige karakter.

Geïnteresseerd? Solliciteer direct!
Ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Of wil je meer weten over de sfeer binnen de afdeling en het team? Dat kan natuurlijk ook! Bel of app dan vrijblijvend met Vincent de Jong, teamleider, via 06-11072206. Hij staat je graag te woord!

je hebt een wo-diploma in een relevante richting zoals bijvoorbeeld Informatiemanagement;
je hebt meerdere jaren aantoonbare en succesvolle werkervaring in advisering en begeleiding van informatiehuishouding en bijbehorende besluitvormingsprocessen;
je hebt ervaring met het sturen op ontwikkelingen over informatiebeheer bij jouw stakeholders;
je hebt aantoonbare kennis en ervaring met DMS en de archiefwet.

Salarisniveau schaal 12
Maandsalaris Min €4.214 – Max. €6.227 (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
hybride werken;
studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
de (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen datum;
bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Documentair Informatiemanagement
Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei! Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair InformatieManagement (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega’s kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.

DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.

De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.