Registrator

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

  • Stand­plaats Amersfoort
  • Contractduur Een jaar met optie tot verlenging van maximaal een jaar
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, WO bachelor, Bachelor - HBO, MBO - 4, MBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 23 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer RCE/2024.008
  • Plaatsingsdatum 8 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren registrator? Dan zoeken we jou!

Wat staat je te doen?

De kerntaken van de Collectieregistrator zijn het – al of niet geautomatiseerd – invoeren, controleren en bewerken van objectgegevens in het collectie informatiesysteem van de afdeling Kunstcollecties (Adlib / Axiell Collections) Samen met je collega’s doe je dit op een slimme en efficiënte manier. Je onderhoudt mede de invoerinstructies op basis van standaarden, regelgeving en eigen definities.

  • Je hebt er plezier in om, samen met je collega’s de collectie met behulp van nieuwe technologieën vindbaar en toegankelijk te maken. Samen verzorg je de planning en verdeel je de werkzaamheden en werk je mee aan o.a. projecten als herkomstonderzoek, ontsluiting van kunstenaarscorrespondentie, etc.
  • Je weet met geavanceerd zoeken inzicht te verschaffen in de kwaliteit en volledigheid van de registratie, op basis waarvan we kunnen plannen.
  • Je wisselt kennis en ervaring uit met collega’s binnen en buiten de RCE om zo bij te blijven met de nieuwste ontwikkelingen. 
  • Je coördineert de fotografie van in- en uitgaande objecten

Wat vragen we van je?

  • Je beschikt over een afgeronde, relevante mbo-plus/hbo-opleiding
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring en beheersing met registratiewerkzaamheden in Adlib / Collections of een vergelijkbaar systeem
  • Je hebt ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie en/of een museum of collectiebeherende instelling
  • Je hebt ervaring met archiveren van kennis en informatie
  • Je ordent informatie zodanig dat deze voor anderen toegankelijk en bruikbaar is
  • Je organiseert het werk zodanig dat het overdraagbaar is
  • Je werkt precies en nauwkeurig, en bent resultaatgericht
  • Je toont initiatief, bijvoorbeeld door suggesties te doen voor verbetering van procedures en werkprocessen
  • Je zoekt de samenwerking en stemt af, draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie en toont belangstelling voor de ideeën van anderen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede tot een zeer goede beheersing van de Engelse taal.

Wat bieden we?

We zoeken een registrator voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, het opdoen van werkervaring bij de RCE en het uitbreiden van je netwerk. Afhankelijk van kennis en ervaring behoort een aanloopschaal tot de mogelijkheden.

Wij streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving. Door verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten toe te voegen aan onze organisatie, versterken wij onze denkkracht en ons werk voor de samenleving. We nodigen daarom iedereen die zich in het functieprofiel herkent van harte uit te reageren.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van kennis en ervaring behoort een aanloopschaal tot de mogelijkheden.

  • Maand­salaris Min €2.945 Max. €3.954 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Een jaar met optie tot verlenging van maximaal een jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • We ontvangen je sollicitatie met CV graag uiterlijk 22 februari 2024.
  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
  • Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
  • Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
  • Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
  • Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het deel van de rijkscollectie dat in beheer is bij de Rijkdienst voor het Cultureel Erfgoed, de Rijkscollectie RCE, bestaat uit ruim 120.000 objecten waarvan momenteel ongeveer 30% in bruikleen is. Nog 89.000 objecten zijn dus beschikbaar. Denk aan schilderijen, beeldhouwwerken en installaties, maar ook aan meubels, sieraden en affiches. Het zichtbaar maken van deze collectie is een belangrijke taak van de RCE.
De functie van Registrator is ondergebracht bij de afdeling Kunstcollecties van de RCE en maakt onderdeel uit van het nieuw op te zetten registrar office. De afdeling Kunstcollecties van de RCE bestaat uit 29 mensen die zich bezighouden met de rijkscollectie RCE: onderzoek, bruiklenen, administratie, beheer, etc. De afdeling is gevestigd in het CCNL (Collectiecentrum Nederland) waarin ook de collecties van het Rijksmuseum, Paleis Het Loo en het Openluchtmuseum zijn ondergebracht. Er zijn depots en restauratieateliers en er wordt letterlijk en figuurlijk tussen de collectie gewerkt. De mensen die werken bij de afdeling zijn bevlogen en enthousiast en de sfeer is informeel.
Binnen het CCNL zijn alle faciliteiten aanwezig die nodig zijn om objecten onder de juiste omstandigheden te bewaren. Er is geen eigen tentoonstellingsruimte, dus zijn we extra toegewijd aan het uitlenen van stukken uit het depot aan musea en niet-museale bruikleennemers.

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

Onze opdracht is de erfgoedzorg in Nederland goed te laten functioneren, zodat cultureel erfgoed doorgegeven wordt aan volgende generaties. Om de toekomst een verleden te geven en het verleden een toekomst.

De RCE is een kennisinstituut en uitvoeringsorganisatie van de minister van OCW. We voeren de wet- en regelgeving van de rijksoverheid uit voor monumenten, archeologie, roerend erfgoed en landschap. Ook verstrekken we subsidies aan eigenaren.

Onze grote en specialistische erfgoedkennis ontwikkelen we op het snijvlak van beleid, praktijk en wetenschap. Deze kennis ontsluiten we voor toepassing in de praktijk en voor het publiek. We adviseren rijks-, provinciale en gemeentelijke overheden en eigenaren van (rijks)monumenten en we werken samen met het brede erfgoedveld van marktpartijen tot vrijwilligersorganisaties.

De RCE is een professionele organisatie met een interessant werkveld, bevlogen collega's en een informele werksfeer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Pieternel Fleskens, hoofd kunstcollecties

06-27300115

Bauke Zeilstra, waarnemend hoofd

06-18607388

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tanja Schouten, p-adviseur

06-21700171

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectsecretaris Maritiem Erfgoed met organisatorische&verbindende kwaliteiten

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 4 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinator IV strategie & kaders

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Enterprise architect

Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon