Roosteraar

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.902 - €3.896
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 juni Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer OM-1829
  • Plaatsingsdatum 18 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vanuit de Verkeerstoren zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste Roosteraar.

Als roosteraar breng je de personele OM capaciteit in kaart. Je creëert de balans in een rooster tussen effectiviteit en medewerkers tevredenheid. Je verzamelt en registreert daartoe verhinderdata en roostervariabelen zoals onder meer werktijdroosters, vrijstellingen en specialismen. Je stelt periodiek een zo optimaal mogelijk zittings- en dienstenrooster op met het zittingsconvenant als uitgangspunt. Hierbij houd je ook rekening met wet- en regelgeving en andere uitgangspunten. Ook signaleer je (potentiële) knelpunten in het zittingsrooster en adviseer je hierover. Je verwerkt wijzigingen/ adviezen in het zittingsrooster die zijn goedgekeurd. Verder signaleer je trends en lever je sturingsinformatie aan over genomen maatregelen in het zittingsrooster ten behoeve van het zittingsconvenant. Tot slot stel je roosterrapportages op, formuleer je conclusies en adviseer je daarover.

“Werken aan het rooster voor het OM is vergelijkbaar met het leggen van een ingewikkelde puzzel waarbij je eigenlijk teveel stukjes hebt voor het oppervlak waarin je werkt. Met de nodige creativiteit en regelmatig schakelen met de teamleiders en de betreffende collega’s worden er altijd weer oplossingen gevonden.

Met name bij het team Opleidingen is er veel in- en uitstroom waarbij je goed op moet letten dat je de juiste type diensten en zittingen roostert. Samen met de dagelijkse roosterwijzigingen zorgt dit voor genoeg dynamiek en afwisseling!”

Je kan snel schakelen en werken met gevoelige informatie is jou niet onbekend. Daarnaast herken je jezelf in de volgende functie eisen:

  • Analytisch
  • Communicatieve vaardigheden
  • Stressbestendig
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Organisatiesensitiviteit
  • Accuratesse

Je beschikt over een MBO- werk- en denkniveau op basis van tenminste een afgeronde relevante Mbo-opleiding niveau 4. Je bent in staat je tijd goed in te delen, de juiste prioriteiten te stellen en je kunt je mondeling en schriftelijk meer dan goed uitdrukken. Bovendien vind je het leuk om zelfstandig, maar ook in teamverband te werken. Je bent een representatief persoon en een stevige gesprekspartner. Verder heb je aantoonbare affiniteit en ervaring met het maken van (zittings/diensten)roosters, bent analytisch en rekenkundig ingesteld. Je hebt een uitstekende kennis van Excel. Je werkt graag in een organisatie die continue in beweging is. Het managen van een goed lopend roosterproces in een omgeving waar de nodige personele wijzigingen plaatsvinden, zie jij als een uitdaging. Het opleveren van een goed rooster zie jij als iets wat je samen doet. Je neemt actief deel aan overleggen met de teamleiding van de verschillende afdelingen en faciliteert in informatie die zij nodig hebben.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.902 Max. €3.896 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het gaat om een functie gewaardeerd in cao Rijk schaal 8. Het betreft een functie voor 32 uur per week. Een recente Verklaring Omtrent Gedrag is vereist. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Aimée Noordhoek (Hoofd VT) 06 – 25762502 en of Erwin de Vos (coördinator verkeerstoren) 06-10400953..
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wouter Schuurman HR adviseur op 06-22793265.

Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 4-6-2023 o.v.v. vacaturenummer OM-1829 via de knop solliciteer hieronder.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie Eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden zo’n 20.000 strafzaken behandeld door het parket, via eigen afdoening en bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft.

Je komt te werken bij Arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Logistiek & Administratie. De afdeling Administratie bestaat uit een vijftal secties, te weten: Centrale administratie intake/KCC, Interventies, Centrale Administratie, Verkeerstoren en Onderzoek & Ondermijning. Vanuit de Verkeerstoren zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste medewerker op het cluster Rekesten.

De Verkeerstoren is het gezamenlijk logistiek centrum binnen een arrondissement van het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak waar de inroostering, planning en appointering van strafzaken en bijzondere verzoek- en klaagschriften op zitting wordt bepaald en gevolgd. In de Verkeerstoren werken zaaksplanners, administratief medewerkers en roosteraars onder leiding van het hoofd Verkeerstoren en twee coördinatoren. In totaal werken er op dit moment 30 mensen in de Verkeerstoren.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker Rekesten

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Slachtoffer coördinator

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 12 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief Medewerker

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 19 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon