De RMA is hiërarchisch geplaatst onder het hoofd algemene zaken. De werkzaamheden van de RMA worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de portefeuillehouder ‘personele inzet’. De RMA is belast met ontwikkeling en vertaling van roostervoorwaarden, de controle van de roosters, het afsluiten van de roosters, het verzorgen van lokale managementinformatie en advisering.
De functie van RMA is gericht op de ondersteuning van direct leidinggevenden en planners bij de voorbereiding en uitvoering van het roosterproces binnen de inrichting. De ondersteuning geschiedt onder andere in de vorm van adviezen, rapportages en de uitvoering van teamoverschrijdende / inrichtingsbrede activiteiten.
Resultaten:
- Het voorbereiden van het roosterbeleid binnen de door het management gestelde kaders.
- Het vertalen van beleid naar richtlijnen en procedures.
- Het evalueren van het roosterbeleid en procedures.
- Het adviseren over de consequenties voor het beleid en de uitvoering van nieuwe wet- en regelgeving.
- Het adviseren over verbeteringen in beleid, procedures en richtlijnen.
- Het (mede) initiëren van verbeteringen en vernieuwingen in beleid en uitvoering.
- Het informeren en adviseren van management, leidinggevenden en planners ten aanzien van de Implicaties en de uitvoering van het roosterbeleid en de daarmee samenhangende procedures en richtlijnen; de controle op de naleving ervan.
- Het afstemmen van de processen en procedures met andere stafen lijnafdelingen binnen de inrichting.
- Het ontwikkelen van instrumenten ter ondersteuning van de uitvoering van beleid.
- Het fungeren als vraagbaak voor planners, leidinggevenden en personeel met betrekking tot roostertechnische-, verlof- en betalingsvraagstukken en de roosterapplicatie (Inplanning).
- Het instrueren en voorlichten van (nieuwe) medewerkers die belast worden met planningstaken.
- Het opstellen van basisroosters (vanuit de postenbezetting).
- In voorkomende gevallen het opstellen/muteren van roosters.
- Het controleren op toepassing van/afwijking op ATW, overige regelgeving en het roosterbeleid.
- Het (steekproefsgewijs) controleren van de door de planners ingevoerde gegevens.
- Het controleren van de inzetgegevens en afsluiten van de periode
- Het leveren van bijdragen aan het “lijnenspel” d.m.v. de tool MAKKI (de vertaling van dagprogramma’s naar de Postenbezetting).
- Het signaleren, analyseren van afwijkende patronen in de administraties, trends en bijzondere ontwikkelingen op het terrein van de personele inzet en het adviseren en rapporteren hierover.
- Het periodiek analyseren van de effectiviteit van de personeelsinzet op basis van geautomatiseerde gegevens.
- Het opstellen van kengetallen, analyses en rapportages.
- Het opstellen en verspreiden van managementinformatie.
- Het adviseren van het management over functionele aanpassingen aan de roosterapplicatie (Inplanning).
- Het organiseren van overleg/afstemming tussen gebruikers en het uitwisselen van kennis en ervaring.
- Het ondersteunen van de gebruikers in het gebruik van applicatie Inplanning.
- Het leveren van bijdragen aan de inrichting en het ontwerp geautomatiseerde applicaties.
- Het participeren in overlegorganen voor functionele aanpassingen aan de roosterapplicatie.
- Het optreden als kerngebruiker van de roosterapplicatie.
- Het adviseren m.b.t. autorisaties (indien aan de orde).
- Het invoeren van de basisgegevens in Inplanning.