Roostermanagementadviseur
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Zwolle
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.675 - €3.617
- Salarisniveau schaal 8
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
- Reageren voor 14 augustus Nog 4 dagen
- Vacaturenummer 35641
- Plaatsingsdatum 15 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wij zoeken een energieke en gedreven professional. Een collega die weet te verbinden en streeft naar optimale samenwerking binnen Penitentiaire Inrichting (PI) Zwolle. Als roostermanagementadviseur (RMA) adviseer je het management en richt je je op de ondersteuning van de direct leidinggevenden en planners bij de voorbereiding en uitvoering van het roosterproces binnen PI Zwolle. Alle processen in goede banen leiden is een hele uitdaging. Dat snap jij als RMA als geen ander. Pak jij deze taak op?
Als roostermanagementadviseur voor de PI Zwolle ben je de spil van de organisatie in het plan- en roosterproces. Samen met de planners en de leidinggevenden richt je je op de dagelijkse inzet van alle medewerkers. Daarvoor werk je nauw samen met de betrokken leidinggevenden. De RMA is belast met ontwikkeling en vertaling van roostervoorwaarden, de controle van de roosters, het afsluiten van de roosters en het verzorgen van managementinformatie en –adviezen.
Je vertaalt en evalueert het (rooster)beleid naar richtlijnen en procedures.Je hebt een adviserende taak ten aanzien van de consequenties voor het beleid en de uitvoering van nieuwe wet- en regelgeving. Zowel het management, leidinggevenden, planners en medewerkers worden door jou geïnformeerd over de implementaties en de uitvoering van het roosterbeleid. Je controleert en signaleert of de Arbeidstijdenwet, overige regelgeving en het roosterbeleid op de juiste wijze wordt gehanteerd. Je stelt kengetallen, audits, analyses en (management)rapportages op en adviseert in het opstellen van basisroosters, vanuit de postenbezetting. Tot slot treedt je op als kerngebruiker van de roosterapplicatie.
Je bent hiërarchisch geplaatst onder het hoofd van de afdeling Algemene Zaken. Onze organisatie en afdeling maken op het gebied van het plan- en roosterproces een grote ontwikkeling door. Met elkaar vinden wij het waard om de vooruitgang van dit complexe proces te voorzien van nieuwe impulsen en verbeteringen. Daar ligt meteen voor jou een mooie en een grote uitdaging om dit samen met ons vlot te trekken.
Functie-eisen
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent bereid een basisopleiding tot roostermanagementadviseur te volgen. Je hebt bij voorkeur ervaring met procesverbetering op roostergebied;
- Je hebt kennis van ontwikkelingen op roostergebied en de daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving bij overheidsinstanties;
- Je hebt kennis van de Arbeidstijdenwet, de cao Rijk en het personeelsreglement van de Dienst Justitiële Inrichtingen.
- Je bent vaardig in het analyseren en beoordelen van roosterinformatie en het opstellen van adviezen en rapportages;
- Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, waaronder SP-Expert, inplanning, Metis en Makki;
- Je hebt kennis en ervaring met Word, Excel en PowerPoint;
- Je toont eigenaarschap, hebt organisatiesensitiviteit, bent vasthoudend en integer;
- Je bent resultaatgericht, werkt graag samen en creatief in oplossingen;
- Je bent in staat je analyse en advies toe te spitsen op de doelgroep waar het voor bedoeld is;
- Je bent goed in het verwoorden van je adviezen, zowel in woord en in geschrift;
- Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.675 – Max. €3.617 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Reageren kan tot 15 augustus 2022. Gesprekken vinden plaats op 22 augustus 2022.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Penitentiaire Inrichting Zwolle is een zelfstandige vestiging binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen, sector Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring, en biedt plaats aan ongeveer vierhonderd justitiabelen (zowel mannen als vrouwen). De inrichting kent verschillende regimes waaronder een huis van bewaring, een gevangenis, een afdeling voor stelselmatige daders, een extra zorgvoorzieningen, een GHB-afdeling en een Terroristen Afdeling voor vrouwen.
Verder is er een Penitentiair Psychiatrisch Centrum. Daar krijgen patiënten met psychiatrische problematiek de zorg en behandeling die gelijkwaardig is aan die in de geestelijke gezondheidszorg.
In de inrichting werken bijna 600 medewerkers in verschillende functies. Vooral de afwisseling, verandering, spanning en maatschappelijke betrokkenheid spreekt mensen aan. Daarnaast krijgen medewerkers de kans zichzelf te ontwikkelen en door te groeien. Ook is er veel aandacht voor gezondheid en sporten.
Via de volgende link zie je een korte film, die je een beeld geeft van de PI Zwolle https://www.youtube.com/watch?v=dSuj1liW4lg.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
De heer L. Kosters, interim hoofd algemene zaken
06-55268235Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Mevrouw K. van Vastenhoven-Koekebacker, corporatie recruiter
k.v.vastenhoven@dji.minjus.nl 06-20150614Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Communicatiemedewerker
- Standplaats Zwolle
- Uren per week 18
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 14 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur roostermanagement
- Standplaats Soesterberg
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 17 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Arbeidsbegeleider
- Standplaats Zwolle
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd