Binnen het ministerie van Defensie tekent de afdeling Science en Technologie voor het opbouwen en in stand houden van de toegepaste wetenschappelijke en technologische kennisbasis. Samen voeren we het jaarlijkse R&D-plan uit. Spreken thema’s als kennisopbouw, technologieontwikkeling en innovaties jou aan? Dan heten we je van harte welkom in ons team.

Je werkt als adviseur voor het team Programs en Projects (P&P) van de afdeling Science en Technologie (S&T), onderdeel van de directie Operationeel Beleid en Plannen van het ministerie van Defensie. Wij zijn gevestigd in de Trip van Zoudtlandkazerne in Breda. Daar vallen jouw taken grofweg uiteen in het voorbereiden, implementeren en beheren van de Technologie- en Kennisgebruikportefeuille voor integrale besluitvorming uit het R&D-plan van Defensie.

Je voert overleg met zowel interne als externe partijen. Denk bijvoorbeeld aan projectbegeleiders van de defensieonderdelen, vertegenwoordigers van externe, uitvoerende partijen zoals kennisinstituten en industrie, en aan je collega’s van de afdeling Science & Technology.

Je legt verantwoording af aan het hoofd van je team als het gaat om bruikbaarheid en effectiviteit van de adviezen over projecten en projectvoorstellen, de kwaliteit van het beheer, afstemming van projecten en de kwaliteit van de opgestelde contracten. Jouw kader wordt gevormd door de Strategische Kennis- en Innovatieagenda, het R&D-plan, vigerende wet- en regelgeving en algemeen geformuleerde aanwijzingen vanuit je afdeling. Je beslist zelf over de inhoud van de adviezen, de afstemming gedurende projecten (zoals bij knelpunten in de uitvoering) en de inhoud van opgestelde contracten, dossiers en rapportages.

Jouw taken

• Je analyseert projectvoorstellen op onder meer typering, volledigheid en rechtmatigheid.
• Je formuleert projectadviezen op basis van haalbaarheid, financiële aspecten en tijdsfasering.
• Je start een projectdossier.
• Je stelt ATB’s op (aanvragen tot behoeftestelling).
• Je signaleert knelpunten.
• Je ziet mede toe op het financiële en administratieve vervolgtraject.
• Je adviseert je afdelingshoofd over vervolgtrajecten.
• Je vertaalt projectvoorstellen naar contracten met externe partijen.
• Je voert de regie op de uitvoering en bewaakt de voortgang van projecten.
• Je draagt bij aan de evaluatie van projectoffertes.
• Je stelt (eind)rapportages op en vormt en beheert projectdossiers.
• Je draagt zorg voor een prestatieverklaring voor externe, uitvoerende partijen.
• Je genereert projectinhoudelijke managementinformatie voor verantwoordingsrapportages.