Secretaresse

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 20 februari
  • Vacaturenummer OM-1338
  • Plaatsingsdatum 25 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vind jij het leuk als geen dag er hetzelfde uitziet? Vind jij het leuk om ondersteuning te bieden aan een team van professionals dat het College van Procureurs-generaal ondersteunt bij gevoelige zaken en incidenten? Solliciteer dan naar deze functie.

De afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken ondersteunt het College van procureurs-generaal bij gevoelige zaken en incidenten. Daarnaast behandelt de afdeling uiteenlopende bestuurlijke en/of juridische aangelegenheden (zoals Kamervragen, Centrale Toetsingscommissiezaken, medisch-ethische zaken, schadevergoedingszaken, klachten, Wet open overheid en privacy kwesties). Als secretaresse verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van deze werkzaamheden en geef je ondersteuning aan het afdelingshoofd. De ondersteunende werkzaamheden zijn o.a., agendabeheer, notuleren, regelen van (team) evenementen en vergaderverzoeken. Daarbij houd je rekening met belangen, prioriteiten en samenhang met andere zaken. Je hebt affiniteit met processen en vindt het leuk om deze te stroomlijnen. Het team bestaat uit 1 afdelingshoofd, 1 plaatsvervangend afdelingshoofd en 30 medewerkers.

Samen met een collega secretaresse zorg je dat het team Bestuurlijke en Juridische Zaken hun werk kan doen, zonder zich druk te maken om de ondersteunende taken. Met jouw proactieve houding kun je meedenken met het team en ben je een ambassadeur van BJZ binnen het OM en naar externe klanten!

Dit zijn de belangrijkste elementen van de functie:

  • Het bijhouden van de agenda’s en deze proactief werkbaar houden;
  • Het verwerken van inkomende verzoeken;
  • Ondersteuning van de afdeling.

“Het leukste aan de functie is dat geen dag hetzelfde is. Er is ruime diversiteit en afwisseling aan de werkzaamheden waardoor het een uitdagende functie is!” Endine, managementondersteuner.

  • Je vindt het leuk om met collega’s te werken en bent flexibel (zowel in tijd als in werkzaamheden).
  • Je bent stressbestendig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je kunt accuraat werken en je beschik over goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden. Je pakt jouw werk proactief aan en je krijgt energie van het oplossen van problemen. Je ent je bewust van de organisatie en heb een natuurlijk gevel voor jouw omgeving.

Wat je in elk geval meebrengt:

  • een secretariële opleiding op minimaal MBO4-niveau, voldoe je niet aan de opleidingseis maar kun je dit niveau aantonen door ruime werkervaring dan nodigen we jou ook uit om te solliciteren;
  • minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Digivaardig (One Note, Word en Excel).
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure;
  • Er moet een Verklaring van geen bezwaar worden afgegeven door de AIVD;
  • Salarisschaal 6 conform CAO Rijk;
  • Het betreft een functie voor minimaal 32 uur;
  • De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op 27 februari;
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
  • Hybride werken is mogelijk..

 
 

 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij Parket-Generaal op de afdeling Bestuurlijk en Juridisch Zaken. Dit is een loyaal team van specialisten met een hoge mate van professionaliteit dat het College van procureurs-generaal adviseert bij gevoelige zaken en incidenten. Daarnaast behandelt de afdeling uiteenlopende bestuurlijke en/of juridische aangelegenheden. Het team is enorm hecht waar heel hard wordt gewerkt, maar ook goed voor elkaar wordt gezorgd.

Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en dat verdachten worden vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. De officier van justitie leidt het opsporingsonderzoek. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat de samenleving (onder wie slachtoffers en nabestaanden) voelt dat het recht bij het OM in goede handen is. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten en die diversiteit vinden we belangrijk. We streven dan ook naar een inclusieve organisatiecultuur waarin alle collega’s zich thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bibiane Vroegindewey, Plv. afdelingshoofd

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nienke van Abeelen, Senior Recruitment Adviseur

06-11756679

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Hoofd Afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Privacyadviseur

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Secretaris

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Rotterdam, Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon