Managementassistent/rots in de branding voor de secretaris-generaal van Defensie

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.583 - €5.010
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 7 april Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 487016
  • Plaatsingsdatum 13 maart 2024
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Zo ziet jouw baan eruit
De managementassistent (m/v/x)/iemand die dagelijks ‘moet ik hier dan alles doen?’ zegt/rots in de branding (m/v/x) voor de secretaris-generaal van Defensie verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van (het team van de) secretaris-generaal. De secretaris-generaal heeft als opdracht om het departement te veranderen in een soepele organisatie voor een slimme en sterke krijgsmacht. Dit betekent veel voor de agenda die jij beheert. Je bent zijn eerste aanspreekpunt als het gaat om de agenda en de planning, zorgt dat alles netjes geregeld is en denkt ook proactief mee met hem en het team. Hiermee zit je 'op de bal’, en heb je de oplossing al bedacht voordat de vraag is gesteld. Je haalt energie uit een complexe en veranderlijke agenda en uit nauwe samenwerking met het team adviseurs van de SG. Jij laat je niet gek maken, of het nu gaat om het meedenken met werkbezoeken door het hele land, het inplannen van interdepartementale overleggen of meedenken over de verandering van het bestuursdepartement. Je vindt het leuk en belangrijk om de secretaris-generaal compleet te ontzorgen, en hiermee een bijdrage te leveren aan een veiliger Nederland.

De volgende activiteiten zullen behoren tot je takenpakket:
Volledige managementondersteuning van de secretaris-generaal, achtervang van de ondersteuning van de plv. secretaris-generaal, waaronder:
- het zijn van supersecretaresse
- buffer zijn naar de interne organisatie en externe omgeving
- signaal- en alarmfunctie zien als zaken niet geregeld zijn en deze proactief oppakken
- teamspeler zijn waarbij je onderdeel bent van het team rondom de SG
- proactief signaleren van en acteren op veranderingen
- visitekaartje zijn van Defensie en de SG
- gezellige borrelaar en uitstekende pubquizzer zijn.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Zo ziet de directie eruit
Directie bestuursondersteuning en advies (DBOA) heeft als doel het ondersteunen en adviseren van de politieke en ambtelijke leiding. DBOA coördineert alle aangelegenheden die hiervoor relevant zijn, inclusief de stukkenstroom en de overlegorganen waaraan de politieke en ambtelijke leiding deelneemt. DBOA is verantwoordelijk voor de bewaking van de kwaliteit en de tijdigheid van aangeleverde stukken, adequate afstemming binnen het departement en bewaakt de voortgang. Tevens ondersteunt DBOA de departementsleiding in haar managementtaak.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Het ministerie van Defensie heeft als hoofdtaken de bescherming van het eigen en bondgenootschappelijk grondgebied, de bevordering van de internationale rechtsorde en de ondersteuning van civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp. Ten behoeve van deze taken stelt Defensie militaire eenheden gereed en zet deze in nationaal en internationaal verband in.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw N. Bos (Coordinerend adviseur secretaris-generaal Defensie)

0650037023

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur financiën & control

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Stafofficier vastgoed

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Risicoanalist integriteit

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon