Zo ziet jouw baan eruit
De managementassistent (m/v/x)/iemand die dagelijks ‘moet ik hier dan alles doen?’ zegt/rots in de branding (m/v/x) voor de secretaris-generaal van Defensie verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van (het team van de) secretaris-generaal. De secretaris-generaal heeft als opdracht om het departement te veranderen in een soepele organisatie voor een slimme en sterke krijgsmacht. Dit betekent veel voor de agenda die jij beheert. Je bent zijn eerste aanspreekpunt als het gaat om de agenda en de planning, zorgt dat alles netjes geregeld is en denkt ook proactief mee met hem en het team. Hiermee zit je 'op de bal’, en heb je de oplossing al bedacht voordat de vraag is gesteld. Je haalt energie uit een complexe en veranderlijke agenda en uit nauwe samenwerking met het team adviseurs van de SG. Jij laat je niet gek maken, of het nu gaat om het meedenken met werkbezoeken door het hele land, het inplannen van interdepartementale overleggen of meedenken over de verandering van het bestuursdepartement. Je vindt het leuk en belangrijk om de secretaris-generaal compleet te ontzorgen, en hiermee een bijdrage te leveren aan een veiliger Nederland.
De volgende activiteiten zullen behoren tot je takenpakket:
Volledige managementondersteuning van de secretaris-generaal, achtervang van de ondersteuning van de plv. secretaris-generaal, waaronder:
- het zijn van supersecretaresse
- buffer zijn naar de interne organisatie en externe omgeving
- signaal- en alarmfunctie zien als zaken niet geregeld zijn en deze proactief oppakken
- teamspeler zijn waarbij je onderdeel bent van het team rondom de SG
- proactief signaleren van en acteren op veranderingen
- visitekaartje zijn van Defensie en de SG
- gezellige borrelaar en uitstekende pubquizzer zijn.