Secretaresse Landelijke Staf Organisatie
JenV|Raad voor de Kinderbescherming (RvdK)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Één jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.269 - €2.949
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 1 juli Nog 5 dagen
- Vacaturenummer a0t0800000D4xN1AAJ
- Plaatsingsdatum 15 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
- Je organiseert vergaderingen, je zorgt voor het reserveren van vergaderzalen en lunches en je meldt bezoekers aan;
- Voor sommige overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
- Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams;
- Je beheert de mailboxen die onder het secretariaat vallen;
- Je ondersteunt in het organiseren van evenementen;
- Je vraagt alle autorisaties en middelen aan voor nieuwe medewerkers;
- Je organiseert afscheidsrecepties en jubilea;
- Daarnaast valt het registreren van het ziekteverzuim ook binnen jouw takenpakket.
Functie-eisen
- Je beschikt bij voorkeur over MBO werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie;
- Je handelt probleemoplossend en je bent besluitvaardig, klantgericht en integer;
- Je kunt improviseren en snel schakelen, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je bent representatief;
- Je ziet het werk liggen, maakt zaken je snel eigen en je werkt zelfstandig;
- Je stemt werkzaamheden met je collega's af elkaar vervangen indien nodig, vind je niet meer dan normaal;
- Je bent vaardig in het gebruik van het MS-office pakket.
Verdere competenties behorende bij deze functie zijn:- voortgangscontrole
- plannen en organiseren
- organisatiesensitiviteit
- samenwerken
- dienstverlenend
- accuraat
- flexibel
- initiatiefrijk
- proactief
Gezien de functie en de werkzaamheden is gedeeltelijke aanwezigheid op het LSO-kantoor in Den Haag een vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
De functie is gewaardeerd op schaal 6 CAO Rijk (min. € 2.269,- en max. € 2.949,-). Afhankelijk van relevante werkervaring vindt inschaling plaats. De genoemde bedragen zijn bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.269 – Max. €2.949 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Één jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van een jaar met de optie tot verlenging.
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het secretariaat ondersteunt de teams van de afdelingen beleid, communicatie, HR, inkoop, IV-regie, control & bedrijfsvoering, projectmanagement en juridische zaken.
Het secretariaat bestaat uit vier medewerkers, 3 secretaresses en een afdelings- assistent. Door het vertrek van een van deze secretaresses zijn we op zoek naar een secretaresse voor 32/36 uur per week om ons team weer voltallig te maken.
Het secretariaat fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle teams binnen het LSO en biedt praktische ondersteuning zodat de teams zich kunnen focussen op het primaire proces. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid. Aan iedere secretaresse zijn een paar afdelingen toegewezen, zodat de teams binnen deze afdeling een vast gezicht en aanspreekpunt hebben. De nieuwe collega zal primair de afdelingen beleid, communicatie en juridische zaken gaan ondersteunen.
Wij stemmen het werk af op de behoefte van de teams. Dit betekent dat het secretariaat meebeweegt met verschillende en veranderende behoeften, waardoor taken/werkzaamheden door de tijd aan wijzigingen onderhevig zijn.
JenV|Raad voor de Kinderbescherming (RvdK)
Ouders voeden hun kinderen op. Dat is hun recht en hun plicht. Maar soms komt de ontwikkeling van een kind ernstig in gevaar. Doordat ouders hun verantwoordelijkheid niet kunnen nemen. En doordat de vrijwillige hulp stagneert of onmogelijk is. De Raad voor de Kinderbescherming zorgt er namens de overheid voor dat de rechten van kinderen zijn gewaarborgd. De Raad doet onafhankelijk onderzoek, adviseert in juridische procedures en stelt maatregelen en sancties voor. De Raad voor de Kinderbescherming draagt bij aan de veiligheid van kinderen en het toekomstperspectief van jongeren. Daarnaast speelt de Raad voor de Kinderbescherming op verzoek van de rechter een rol bij ouders die uit elkaar gaan en het niet eens worden over afspraken over hun kinderen. Ook onderzoekt de Raad voor de Kinderbescherming de situatie van jongeren die met de politie in aanraking komen en adviseert de Raad voor de Kinderbescherming over een passende straf. Verder is de Raad betrokken bij het afstaan of adopteren van kinderen. De Raad voor de Kinderbescherming werkt nauw samen met andere instanties.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Yvonne van den Berg
recruitment@rvdk.nlVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Yvonne van den Berg
y.van.den.berg2@rvdk.nlSolliciteren?
Digitaal solliciteren
JenV|Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
MT-lid Subsidieportaal
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 5 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Jurist procesvertegenwoordiging openbaarmaking & privacy
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 1 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior adviseur Ketenregie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)