Secretaresse Minister van Defensie

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

  • Stand­plaats Den Haag - Plein-Kalvermarktc.
  • Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.899 - €4.001
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 487017
  • Plaatsingsdatum 2 juli 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als managementassistent van de Minister van Defensie heb je een grote diversiteit aan taken. Samen met je collega managementassistent en het team rondom de minister zorg je voor een optimale ondersteuning in een ambtelijk en politiek zeer gevoelige en complexe omgeving.


Het secretarieel (administratief) beheer is bij jou in goede handen en je hebt hierin een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Je houdt rekening met gestelde prioriteiten, handelt uiteenlopende vragen en verzoeken af en coördineert complexe informatiestromen. Je fungeert als ‘buffer’ naar de interne organisatie en externe omgeving. Je maakt indien nodig een inschatting van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico.


Je bewaakt de voortgang van lopende zaken, je signaleert eventuele knelpunten en gaat voor de juiste afhandeling. Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, is jou gegeven. Hetzelfde geldt voor het beheren van administratieve en organisatorische processen. Het ontvangen en te woord staan van bezoekers en het aanleggen en bijhouden van werkdossiers hoort ook bij je taken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Bureau Secretaris-generaal ondersteunt en adviseert de politieke en ambtelijke leiding. We coördineren alles wat hiervoor relevant is, inclusief de stukkenstroom en de overlegorganen waaraan de politieke en ambtelijke leiding deelneemt. Ook zijn we verantwoordelijk voor de bewaking van de kwaliteit en de tijdigheid van aangeleverde stukken. We zorgen voor adequate afstemming binnen het departement en bewaken de voortgang. Verder onderhouden we contacten met de Tweede Kamer en met andere departementen. Ook ondersteunen we de departementsleiding in haar managementtaak.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 58.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coördinatiecentrum Personeel en Organisatie

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Persoonlijk assistent Commandant der Strijdkrachten

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior beleidsmedewerker materieel

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur financiële systemen

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon