• Je hebt hbo-niveau en hebt bij voorkeur een secretariële hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en ruime kennis van bedrijfsvoeringregels en -procedures en administratieve regels.
• Je hebt kennis van en affiniteit met Defensie en basiskennis van de partnerorganisaties of relaties met wie we veel samenwerken.
• Je hebt kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
• Je hebt inhoudelijke kennis van en inzicht in actuele (met elkaar samenhangende) beleidsonderwerpen en -processen.
• Je hebt ruime kennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden.
• Je hebt kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken.
• Je beheerst de Microsoft Office-programma's zoals Word, Excel en PowerPoint en Outlook en bent handig met kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen.
• Je hebt inzicht in de ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden, en de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
• Je bent integer, hebt een proactieve en flexibele houding, en kunt goed samenwerken.
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren, bent klantgericht en investeert graag in je eigen ontwikkeling.
• Je bent sterk in een rol als buffer tussen politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau en derden (externe en buitenlandse relaties).
• Je bent goed in secretarieel en administratief beheer, het coördineren van complexe informatiestromen en processen.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaat, dan breiden we de selectie uit naar externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie over onze Gedragscode vind je op https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.