Secretaresse (parttime)

College voor de Rechten van de Mens

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 20
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 28 mei Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer BD22/CRM/220218
  • Plaatsingsdatum 12 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je ondersteunt managers, projectleiders, collegeleden en overige medewerkers in diverse werkzaamheden. Er is veel variatie in het werk, en daarom noemen we hier de meest voorkomende taken:

  • Agendabeheer: maken van afspraken inclusief het beoordelen van de prioriteit van de afspraken en beslissen of er aanpassingen in agenda’s gemaakt moeten worden.
  • Correspondentie en documentatie: behandelen van ingekomen post, beantwoorden van schriftelijke vragen, registratie en archivering van documenten.
  • Vergaderorganisatie: het afstemmen van vergaderdata en faciliteiten en het verzamelen van de benodigde informatie, zodat deelnemers tijdig geïnformeerd zijn.
  • Vergaderverslagen: het formuleren van actiepunten en het onderscheiden van hoofd- en bijzaken, zodat vergaderinformatie ordelijk en tijdig beschikbaar is.
  • Organisatorische werkzaamheden: zoals vergaderschema’s maken, externe ruimtes en catering organiseren, ondersteunen bij organisatie van evenementen en het ontvangen van gasten.
  • Invalwerkzaamheden receptie: telefooncentrale en receptiewerkzaamheden.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Collegeondersteuning binnen de afdeling Bedrijfsvoering is het secretariële hart van de organisatie. De medewerkers ondersteunen de managers, projectleiders en collegeleden in diverse werkzaamheden. Het team bestaat uit een coördinerend collegeondersteuner, een collegeondersteuner en twee secretaresses. Wegens uitbreiding van de werkzaamheden zoeken we een parttime secretaresse die het team komt versterken.

College voor de Rechten van de Mens

Het College voor de Rechten van de Mens is het Nationale Mensenrechteninstituut van Nederland. Als onafhankelijke toezichthouder belicht, beschermt en bevordert het College de mensenrechten in Europees en Caribisch Nederland. Daartoe voert het College de taken uit die bij de Wet College voor de Rechten van de Mens zijn opgedragen.

Het College doet onderzoek, adviseert regering en parlement, rapporteert aan internationale mensenrechteninstanties, geeft voorlichting en bevordert mensenrechteneducatie. Daarnaast oordeelt het College in individuele gevallen of iemand is gediscrimineerd op het werk, in het onderwijs of als consument. Het College houdt tevens toezicht op de manier waarop het VN-verdrag handicap in Nederland wordt geïmplementeerd.

Het College hecht veel waarde aan een diverse samenstelling van de organisatie, in de zin dat er spreiding is van maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines.

College voor de Rechten van de Mens

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Afdeling HRM

030-8883888

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling HRM

030-8883888

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Managementondersteuner - Directie Zorg

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Jurist Consument en Mededinging

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Data Science Traineeship

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon