Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Secretaresse secretariaat Landelijke Staforganisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Een jaar
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 april
  • Vacaturenummer RVDK 20/11
  • Plaatsingsdatum 21 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een gezellig team waarin iedereen voor elkaar klaar staat? Dan wijzen we je graag op deze functie bij het secretariaat LSO (Landelijke Staf Organisatie) ter ondersteuning van de stafmedewerkers LSO van de Raad voor de Kinderbescherming.

Het secretariaat ondersteunt de stafmedewerkers van de afdelingen beleid, communicatie, HR, inkoop, IV-regie, control & bedrijfsvoering, projectmanagement en juridische zaken.

Het secretariaat bestaat uit vier medewerkers, 3 secretaresses en een afdelings assistent. Door het vertrek van een van deze secretaresses zijn we op zoek naar een secretaresse voor 32 uur per week om ons team weer voltallig te maken.

Taken
Het secretariaat fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle stafmedewerkers LSO en biedt praktische ondersteuning zodat de teams zich kunnen focussen op het primaire proces. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid. Aan iedere secretaresse zijn een paar afdelingen toegewezen zodat de teams binnen deze afdeling een vast gezicht/aanspreekpunt hebben. De nieuwe collega zal primair de afdelingen IV regie, control & bedrijfsvoering en HR gaan ondersteunen. Wij stemmen het werk af op de behoefte van de teams. Dit betekent dat het secretariaat meebeweegt met verschillende en veranderende behoeften, waardoor taken/werkzaamheden door de tijd aan wijzigingen onderhevig zijn.

De werkzaamheden van de secretaresse zijn o.a.:

  • Oganiseren van vergaderingen, reserveren van vergaderzalen, lunches enz.
  • Voor sommige overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan.
  • Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams, meldt bezoekers aan, beheert de mailboxen die onder het secretariaat vallen, ondersteunt in het organiseren van evenementen en vraag je alle autorisaties en middelen aan voor nieuwe medewerkers.
  • Ook organiseer je afscheidsrecepties en jubilea.
  • Het registreren van het ziekteverzuim valt ook binnen het takenpakket.
  • Daarnaast fungeert het secretariaat als backoffice voor de Leeromgeving RvdK (LMS). Wij zorgen ervoor dat de trainingen op de juiste wijze en met de juiste informatie in de leeromgeving staan. Ook onderhouden wij contact met trainers en cursisten. Het secretariaat beheert de backoffice mailbox waar iedereen met zijn (aan)vragen betreffende de leeromgeving terecht kan.

Functie-eisen

  • Je hebt bij voorkeur mbo-niveau en je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent op zoek naar een nieuwe uitdaging, weet van aanpakken en kunt zelfstandig en zelforganiserend werken.
  • Je bent proactief en wacht niet tot het werk naar je toekomt.
  • Je kunt uit de voeten met het Microsoft Office-pakket.
  • Je kunt probleemoplossend handelen, bent besluitvaardig, klantgericht en integer.
  • Je kunt improviseren en snel schakelen, werkt accuraat en bent representatief.
  • Je kunt goed communiceren met je collega’s, zodat ieders werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn.
  • Je vervangt elkaar waar nodig, en werk van elkaar overnemen vind je dan ook niet meer dan normaal.
  • Je bent goed in het controleren van de voortgang, organisatiesensitief en dienstverlenend.
  • Je bent flexibel en initiatiefrijk.
  • Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    De functie is gewaardeerd op schaal 6 BBRA (minimaal € 2.209,35 en maximaal € 2871,26). Afhankelijk van relevante werkervaring vindt inschaling plaats. De genoemde bedragen zijn bruto per maand bij een 36-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Een jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Als secretaresse val je onder het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarom word je aangesteld als rijksambtenaar.
  • Bij je aanstelling vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
  • Je sollicitatie ontvangen we graag voor 2 april 2020.
  • De gesprekken zijn gepland in de week van 6 april.
  • Het arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats in de week van 21 april.
  • Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.

Gesolliciteerd en nog niks gehoord? Als reactie op je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging. En na de sluitingstermijn een inhoudelijke reactie. Het kan zijn dat deze in je spammail binnen komen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken mensen die meedenken en regie nemen als een kind in nood is. Hoewel zelfstandig optreden noodzakelijk is, staat samenwerking centraal. Met collega’s en ook met de instellingen voor jeugdhulpverlening, de politie, het Openbaar Ministerie, de rechterlijke macht, jeugdreclassering en scholen. Wij zijn een werkgever waar jij je ervaring kunt inzetten voor de bescherming van kinderen en waar je de kans krijgt om je te ontwikkelen en veel te leren. 

De Raad voor de Kinderbescherming werkt in zelforganiserende teams. Teams hebben zo de mogelijkheid om het werk grotendeels naar eigen inzicht in te vullen. Ieder team is samen verantwoordelijk voor het opstellen en behalen van de teamresultaten. Als raadsonderzoeker kan dat betekenen dat je meedenkt in een strategisch overleg met ketenpartners of jaargesprekken voert met elkaar.

#zinvolwerk
Werken bij de Raad voor de Kinderbescherming betekent #zinvolwerk. Dat laten de persoonlijke verhalen van raadsonderzoekers zien waarin zij vertellen met welke dilemma’s zij te maken krijgen en wat voor hen het werk zinvol maakt. Benieuwd? Kijk op www.kinderbescherming.nl/zinvolwerk.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Gedragsdeskundige, locatie Breda

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 27
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR adviseur, tijdelijke aanstelling

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Raad voor de Kinderbescherming
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Raadsonderzoeker Spoedteam, Rotterdam

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Raad voor de Kinderbescherming
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon