• Den Haag
  • MBO - 4
  • 32 - 36 uur
  • schaal 7
    €2.734 - €3.529 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 30 mei 2024 Nog 8 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: ODI/STB/24/03, Plaatsingsdatum: 15 mei 2024

Ben jij de secretaresse die er voor weet te zorgen dat de werkweek van de directie op rolletjes loopt? Denk jij graag mee en houd jij het overzicht met - en voor - management en directie? Weet jij hun grenzen, en die van jezelf te bewaken waar moet en ben je flexibel en toegankelijk waar kan?

Als secretaresse kom je te werken in het Team Ondersteuning van het onderdeel Strategie, Talent en Bedrijfsvoering (STB). Dit team is nog volop in ontwikkeling en dat biedt jou een afwisselende baan waar je impact kan maken door hieraan te helpen bouwen.
Jouw eerste focus zal liggen op het complexe agendabeheer van 1 a 2 managers of directeuren van Rijksorganisatie ODI. Je werkzaamheden zijn uiteenlopend en betreffen vooral administratieve en bedrijfsvoeringstaken maar ook op jouw organisatie talent wordt een beroep gedaan.

Daarnaast springen jij en jouw collega’s binnen Team Ondersteuning ook voor elkaar in waar nodig, zodat alles op rolletjes loopt voor de diverse organisaties en teams binnen ODI.
Praktische zaken zijn bij jou in goede handen en je krijgt er energie van om te ontzorgen, te organiseren en bent een zichtbare en betrouwbare collega. Je hebt hier ook een signalerende functie voor zaken die beter kunnen en ziet kansen. Je aarzelt niet om door te vragen totdat zaken duidelijk voor je zijn.

Concrete werkzaamheden waar je aan kunt denken:

  • Verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van 1 a 2 collega’s van het management/ de directie.
  • Het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij zorg jij dat alles van begin tot eind is geregeld (agenda uitnodigingen, aanmelden bezoekers, catering etc).
  • Ondersteunen bij HR- gerelateerde werkzaamheden zoals de in- en uitstroom en ziekmeldingen van collega’s.
  • Ondersteunen in het inkoop en facturatieproces.
  • Ondersteunen in de organisatie van verschillende activiteiten en evenementen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De business unit STB is de interne dienstverlener van ODI. STB stelt mensen en middelen beschikbaar ten behoeve van het primaire proces op het gebied van onder andere management en bestuursondersteuning, recruitment, communicatie, inkoop, contractmanagement en HR.

De unit bestaat uit een team adviseurs bedrijfsvoering gericht op besturing van het bedrijf en kwartiermakers en projectleiders die adviseren over, en sturen op, centrale coördinatiemechanismen op de eerdergenoemde verantwoordelijkheden.

Ook vallen de merken Leer- en Ontwikkel Campus (LOC) en RADIO in deze BU. Dit zijn merken op het gebied van leren, ontwikkelen en kennisdeling, die zowel intern gericht voor ODI werken als extern gericht voor opdrachtgevers werken. Het doel van deze merken is om kennis op het snijvlak van digitalisering, organisatie en innovatie zowel binnen ODI als binnen het Rijk te delen.

Business Unit Strategie, Talent en Bedrijfsvoering (STB)

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie

De Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is een nieuw agentschap onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van en voor de Rijksoverheid. Vanuit verschillende merken bieden we een tijdelijke versterking op het gebied van organisatie-, digitaliserings- en innovatievraagstukken. We zijn trots op de merken die samenkomen in Rijksorganisatie ODI: Rijksconsultants, InterCoach, Gateway Review, Delta Review, I-Interim Rijk, Rijks I-Traineeship, Rijks ICT Gilde, I-vakmanschap, I-partnerschap, Innoveren met Impact, Leer & Ontwikkel Campus, Rijksacademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid en MindfulRijk.

Onze 750 collega’s werken samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven die grote impact hebben op de Nederlandse samenleving. In onze organisatie werken slimme denkers en doeners die willen dat hun werk ertoe doet. Wij dragen bij aan een maatschappij waar mensen met elkaar kunnen leven, leren en werken. Dat is de ambitie die onze collega’s delen. Wij werken voor de overheid omdat wij iets willen betekenen voor Nederland en haar inwoners en bedrijven.

Voor meer informatie, zie de ODI website.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Marije Franck (ma t/m do)

06-13492810

Trudy van de Worp

06-50154228

Solliciteren?

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectsecretaris Masterplannen Huisvesting - Rijksconsultants

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 20-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 26 mei
  • Dienst­verband Detachering

Projectmanager -I-Interim Rijk

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

3 x Directeur Business Unit bij Rijksorganisatie ODI

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon