Secretarieel medewerker digitalisering strafrecht

IVO Rechtspraak

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 juni Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 5614-8432-2023469
  • Plaatsingsdatum 30 april 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Regel, ondersteun en ontzorg, als spin in het web van een dynamisch team. En draag zo jouw steentje bij aan een digitale en toegankelijke rechtspraak voor iedereen!

In één zin? Jij bent de spin in het web van het team dat de digitalisering van het strafrecht aanstuurt. Niet zomaar een baan, maar werk dat ertoe doet. Want een digitale en toegankelijke rechtspraak is belangrijk voor iedereen in onze maatschappij. Daar help jij actief aan mee! Je verveelt je geen moment. En wat dacht je van een goede werkgever en een fijne sfeer, met collega’s die voor elkaar klaarstaan?

Hoe je werk eruitziet 
Bij IVO zorgen we voor de informatievoorziening van de Rechtspraak, met digitale systemen waar ondertussen zo’n 16.000 mensen mee werken. Een hele verantwoordelijkheid! We hebben verschillende digitaliseringsprogramma’s, aangestuurd door ‘portefeuillehouders’. Jij ondersteunt de portefeuillehouder voor strafrecht en zijn team. Daarbij werk je nauw samen met de portefeuillesecretaris. Je zit in het IV-Bestuursbureau. Daar zitten niet alleen de secretarieel medewerkers van de andere drie portefeuilleteams, met wie je veel te maken hebt, maar bijvoorbeeld ook adviseurs voor organisatieontwikkeling, secretarissen en het team communicatie.  

Dan je werk zelf: dat is lekker afwisselend. Je weet wat er inhoudelijk speelt, regelt van alles en zorgt dat dingen soepel lopen. Zo beheer je de agenda van de portefeuillehouder. Een complexe, maar leuke puzzel! Je beoordeelt hoe belangrijk en dringend binnenkomende correspondentie is. Mist er informatie voor de afhandeling? Dan vul jij die aan. Ook onderhoud je (telefonische) contacten met mensen binnen en buiten de Rechtspraak. Bijvoorbeeld van ketenpartners zoals de politie en het openbaar ministerie. Met wie je ook contact hebt, jij weet altijd de juiste toon te vinden. 

Verder help je de portefeuillesecretaris bij allerlei vergaderingen, van de voorbereiding tot de vastlegging en de bewaking van gemaakte afspraken. Is er een workshop, heisessie of andere bijeenkomst? Dan speel jij een rol in de organisatie, inclusief offertes aanvragen en digitaal bestellen. En dat bloemetje voor een jarige of zieke collega vergeet je óók niet. Het leuke is bovendien dat je zelf invloed hebt op hoe je werk zich verder ontwikkelt. Want we zitten momenteel in een professionaliseringsslag bij het IV-Bestuursbureau en daar draag jij aan bij!

Kun jij goed hoofd- van bijzaken onderscheiden? Houd je in hectische tijden het hoofd koel? En weet je grenzen te bewaken? Dan is dit een superbaan voor jou! 

IVO Rechtspraak

Rechtspraak raakt iedereen. Juist dát maakt jouw werk zo belangrijk. IVO Rechtspraak is een bijzondere werkgever. Onze 800 collega’s ontwikkelen en beheren up-to-date digitale systemen voor de rechtspraak. Met slimme oplossingen zorgen we ervoor dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Niet alleen voor de 12.000 medewerkers die rechtszaken behandelen. Ook voor miljoenen Nederlanders die met de Rechtspraak te maken hebben. IVO Rechtspraak is een leuke, informele werkgever. We houden de lijnen graag kort!

IVO Rechtspraak

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

IVO Rechtspraak nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Data-scientist

IVO Rechtspraak
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker IT-support

IVO Rechtspraak
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Test-automatiseerder

IVO Rechtspraak
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon