Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Secretaris

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.750 - €3.885
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 10 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer DGVBR/FMH/2019/23
  • Plaatsingsdatum 30 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

FMHaaglanden werkt aan het continue ontwikkelen van zijn facilitaire producten en diensten. Om hieraan sturing te geven wordt binnen de afdeling Inkoop- en Leveranciersmanagement een (vooralsnog tijdelijk) nieuw team Productmanagement ingericht dat eindverantwoordelijk is voor de kwaliteit van alle producten en diensten die FMH levert. 

Per 1 januari 2020 zoeken we daarom een secretaris die direct inzetbaar is en mee wil bouwen aan dit nieuwe team productmanagement. In deze functie ben jij, samen met een collega secretaris, het informatie- en communicatieknooppunt binnen het team. Bij jou komen de informatiestromen bij elkaar en je weet goed hoe deze te ordenen en te prioriteren zodat anderen hun werk goed kunnen doen. Naast het uitvoeren van de meer traditionele taken van secretaris, zoals de organisatie en de verslaglegging van verschillende overleggen en het opstellen en beheren van besluitenlijsten, ben jij sterk in het bewaken van deadlines en overzicht aanbrengen in informatie voor bijvoorbeeld de voortgangsrapportages. Je bent snel van begrip, werkt nauwgezet en accuraat. Wat speciaal van belang is in deze functie: je signaleert knelpunten, denkt vooruit en draagt oplossingen aan. Je hebt een energieke, pro-actieve instelling en jij houdt van werken in een dynamische omgeving waarin nog veel ontwikkeld moet worden. 

Krijg jij energie van structureren, stroomlijnen en ondersteunen in een dynamische omgeving waarin ontwikkelen voorop staat? Dan is FMH op zoek naar jou! Je mag ook wat van ons verwachten: een leuke functie in een prettige werksfeer, met de mogelijkheid om je te ontwikkelen en een netwerk op te bouwen.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding;
  • Je bent minimaal 32 uur in de week beschikbaar;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie waardoor je direct inzetbaar bent;
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Je bent secuur en kunt prima werken in een dynamische omgeving;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
  • Je hebt een goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties (o.a. Word, Excel en Powerpoint);
  • Je bent een teamplayer en hebt een goede dosis relativeringsvermogen.
  • Je bent goed in plannen, organiseren en voortgangscontrole;
  • Je bent leergierig en nieuwsgierig.

De volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn van toepassing:

  • Klantgerichtheid;
  • Analyseren;
  • Samenwerken;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Plannen en organiseren;
  • Voortgangscontrole;
  • Zelfontwikkeling.

Voor deze functie zijn ook de volgende competentie van belang:

  • Netwerken;
  • Resultaatgerichtheid. 

Aanvullend zijn voor iedere functie binnen FMH de volgende kernwaarden van toepassing, zoals geformuleerd in het kader van ons serviceconcept: Herkenbaar, eigenaarschap, enthousiast en samen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.750 Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Het betreft hier een tijdelijke functie voor 1 jaar.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMHaaglanden
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met ruim 500 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.

Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied, dat groter wordt, optimaal kunnen bedienen.

Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: www.rovid.nl/bzk/fmh/2017/bzk-fmh-20170123-idkb1bpb7-web-hd.mp4

Organisatie-eenheid & afdeling
Binnen FMH bestaan de eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Ontwikkeling & Projectmanagement. De organisatie-eenheid Regie is binnen FMH verantwoordelijk voor het afstemmen van de klantvraag (het afnemen van een product/dienst) en het leveranciersaanbod (het inkopen van een product/dienst). Regie vormt met de afdelingen Relatiemanagement en Inkoop- en Leveranciersmanagement de schakel tussen vraag en aanbod. Binnen de afdeling Inkoop- en Leveranciersmanagement wordt een tijdelijk team Productmanagement ingericht dat eindverantwoordelijk is voor de kwaliteit van producten en diensten die FMH levert aan haar? klanten.

FMH maakt gebruik van een procesmodel om efficiënt en gestandaardiseerd uitvoering toe te passen van haar dienstverlening. Vanaf 1-1-2020 zal er worden gewerkt volgens het verbeterde procesmodel. Dit om de bestaande verdeling van taken binnen FMH over de verschillende organisatieonderdelen heen beter te laten aansluiten.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en waar het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annemarie Blok, senior adviseur bedrijfsvoering

06-52909024

Han Baak, afdelingshoofd Inkoop en Leveranciersmanagement

06-50738523

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffie werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectsecretaris

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Cybersecurity-engineer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Groningen, Leeuwarden, Zwolle en Assen
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 20 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Cybersecurity Engineer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 20 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon