Secretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Salaris­niveau schaal 9, schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 2 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 42944
  • Plaatsingsdatum 12 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als secretaris van het managementteam van het Facilitair Bedrijf DJI ben je hun oren en ogen, houd je vinger aan de pols en denk je mee. Je signaleert knelpunten in de beleidsontwikkeling en bedrijfsvoering en rapporteert en adviseert hierover. Daarnaast heb je een rol in samenwerkingsnetwerk van de vier facilitaire concerndienstverleners, het Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO).

Het grootste deel van de FB-collega’s werkt op de circa vijftig locaties in het land. Jij weet wat er speelt en bouwt een open relatie op met de organisatie, met name met de leidinggevenden. Zij geven jou de informatie die jij nodig hebt voor jouw ondersteunende en signalerende taak binnen het MT. Anderzijds geef jij hen vertrouwen door correct om te gaan met deze informatie.

Het MT vergadert iedere twee weken. Voor deze vergaderingen is de secretaris de inhoudelijk trekker: je beheert de voorraadagenda, stelt de agenda op en stemt deze af met het hoofd FB. Je toetst de vergaderstukken inhoudelijk en na de vergadering schrijf je het verslag en houd je de actiepunten en besluiten bij.

In LFMO-verband ben je onder andere secretaris van het voorportaal Coördinatie en Ontwikkeling (CenO); het strategisch adviesorgaan van het LFMO. Hier worden professionaliseringsactiviteiten en LFMO-brede onderwerpen besproken, geïnitieerd, uitgezet of zelf opgepakt. Deze werkzaamheden zijn vergelijkbaar met de werkzaamheden voor het MT FB.

De secretaris is flexibel inzetbaar. Naast de taken van MT-secretaris en secretaris CenO kun je ingezet worden bij andere onderwerpen en overleggen binnen het FB, SSC of interdepartementaal. Daarnaast heb je een rol in de informatie en communicatie van het FB, zoals het beheer van de centrale informatievoorziening (gemeenschappelijke schijf), het redactieteam van ons sociale intranet en een trekkersrol in de wekelijkse nieuwsbrief van het MT aan de medewerkers.

De standplaats is Den Haag, maar je werkt ook vanuit huis, onze vergaderlocatie in Den Dolder of andere locaties waar het FB DJI de facilitaire dienstverlening verzorgt.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
De heer J. Mors, hoofd Facilitair Bedrijf DJI 
06-50050504  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
De heer G. Eskes, corporate recruiter DJI 
g.eskes@dji.minjus.nl 
06-20625048 

  • Je hebt een hbo-diploma met bij voorkeur een achtergrond op het gebied van facilitair management, bedrijfskunde of bestuurskunde.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie en werkt zelfstandig.
  • Je kunt verbanden zien en leggen, werkt gestructureerd, kunt snel schakelen en bent goed in overzicht creëren en (be)houden.
  • Je hebt goede schrijfvaardigheden en schrijft gemakkelijk voor verschillende doelgroepen.
  • Je hebt een goede beheersing van de standaardkantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint.
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus, bent proactief en spreekt mensen gemakkelijk aan.
  • Je hebt affiniteit met het facilitair werkgebied.
  • Competenties: analyseren, overtuigen, creativiteit, plannen en organiseren, omgevingsbewust, netwerken en onderhouden, organisatiesensitiviteit.
  • Salaris­niveau schaal 9, schaal 10
  • Salaris­omschrijving
    • Salarisniveau min. Scale 09 – max. Scale 10 
    • Maandsalaris min. €3,028.00 -  max. €4,707.00 (bruto, o.b.v. 36 uur)
    • Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
    • Contractduur 1 jaar  
    • Minimaal aantal uren per week 32 
    • Maximaal aantal uren per week 36
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteerknop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingkandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Standplaats: Den Haag.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Center DJI
Shared Service Center (SSC DJI) is de uitvoeringsorganisatie van DJI. Het SSC DJI is verantwoordelijk voor de uitvoering van het DJI-beleid ten behoeve van alle DJI-inrichtingen en –vestigingen. Het SSC DJI is er om de ondersteunende processen op het gebied van personeel en organisatie, financieel beleid en beheer, rechtmatig inkopen van goederen en diensten, facilitaire dienstverlening en uitvoering van DJI-brede projecten en programma’s te beheren, uit te voeren en hierover te adviseren. Het SSC is niet alleen voor DJI en het ministerie van Justitie en Veiligheid, maar ook voor organisaties vallend onder andere departementen.

Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners (CDV’s) facilitair management. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialist en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. Het FB DJI wordt aangestuurd door een MT en bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). De secretaris valt direct onder het MT.

Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO)
Sinds 2011 werken FMHaaglanden (FMH), Shared Service Organisatie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD), Rijkswaterstaat/Corporate Dienst (RWS/CD) en het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) in opdracht van de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijk (ICBR), samen aan de harmonisatie van de facilitaire dienstverlening. Vertegenwoordigers van de vier CDV’s, DGDOO (Directoraat-Generaal Digitalisering en Organisatie Ontwikkeling) en vertegenwoordiging van de ICHF (Interdepartementale Commissie Huisvesting en Facilitair) vormen samen het Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO). 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. Mors, hoofd Facilitair Bedrijf DJI

06-50050504

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer G. Eskes, corporate recruiter DJI

06-20625048

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair manager Cluster Twente Achterhoek

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Meerdere locaties
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 12 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair manager Cluster kantoren Amsterdam

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 10 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon