Secretaris

Werk je graag mee aan de vernieuwing van producten en diensten door de ontwikkeling van systemen op het gebied van bedrijfsvoering, digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT? Kun je niet wachten om aan de gang te gaan in een projectenomgeving met afwisselend en uitdagend werk? En help jij graag mee bij de professionalisering van portfolio- en projectmanagement binnen de directie Informatie & Exploitatie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan!

Wat ga je doen als secretaris?
Afwisselend en uitdagend werk. Dat krijg je als secretaris bij de
Directie Informatie en Exploitatie. Als secretaris ondersteun je de Portfolio Manager met het portfoliomanagement. Hiervoor is het handboek portfoliomanagement Rijk en het jaarplan de leidraad. Je draagt zo actief bij aan de groei in volwassenheid op het gebied van portfoliomanagement. Je werkt vanuit team projecten binnen de directie IenE. Binnen dit team zijn alle projectmagement functies gecentraliseerd. Naast je directe collega’s heb je contact met opdrachtgevers en opdrachtnemers binnen de directie IenE en binnen het Ministerie van IenW. Zo zorg je voor grip op nieuwe veranderopdrachten voordat deze worden opgepakt. De veranderopdrachten richten zich op de vernieuwing van producten en diensten door de ontwikkeling van systemen op het gebied van bedrijfsvoering digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT. Door jou inzet onstaat er een eenduidig beeld watvoor projecten er opgepakt moeten en zorg je voor structuur, rust en voorspelbaarheid in het portfoliomanagement proces. Je werkt met de applicaties Fortes Change Cloud en Power BI als middel om dit doel te bereiken. Je bent verantwoordelijk en werkt proactief en rapporteert samen met de portfoliomanager over de voortgang irt portfoliomanagement. Hierbij zet je je omgeving in zijn kracht.

Veel voorkomende werkzaamheden:

• je houdt toezicht op het projectenportfolio en signaleert tijdig knelpunten, risico’s, e.d.
• je bent een gesprekspartner voor het management als het gaat om portfoliomanagement
• met behulp van Power BI ontwikkel je grafieken en dashboards die inzicht en overzicht bieden
• je bereidt de Portfolio Board voor en draagt bij met je eigen analyse;
• je ondersteunt gebruikers van de portfoliomanagement tool
• je draagt bij aan interne verandertrajecten

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als secretaris ben je in staat om samen met de portfoliomanager grip te krijgen en te behouden op het portfolio aan projecten. Je hebt passie voor het vak projectmanagement en levert met je kennis en ervaring ook een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen het team Projecten. Hierbij staat verbinding centraal. Je voelt je als een vis in het water in een omgeving waar sprake is van het doorontwikkelen en vernieuwen van applicaties, met onderwerpen als datamanagement, automatisering van de bedrijfsvoering en/of informatiehuishouding. En krijg je energie van het creëren van structuur en inzicht.

Hoe werken wij?
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat vindt het belangrijk om te investeren in het vakmanschap van haar medewerkers. Dat gebeurt onder andere door kennisdeling, cursussen en opleidingen. Hierbij wordt vanuit talentgericht werken de ruimte geboden door te groeien. En natuurlijk maken wij jou als nieuwe collega wegwijs in onze organisatie .

Het kantoor, op Rijnstraat 8, ligt in het centrum van Den Haag, direct naast het Centraal Station. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuiswerken e´n elkaar met regelmaat zien op kantoor.