Secretaris Afdeling Producten- en Dienstenmanagement

FMH

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.881 - €4.070
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 19 augustus Nog 1 dag
  • Vacaturenummer FMH/2022/39
  • Plaatsingsdatum 13 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

FMHaaglanden werkt aan het continue ontwikkelen van zijn facilitaire producten en diensten. Voor de afdeling Producten- en dienstenmanagement (PDM) binnen FMH zijn wij per direct op zoek een secretaris. Ben je graag de spin in het web van een afdeling en zorg je daarbij dat alles op rolletjes loopt? Reageer dan op deze vacature!

In deze functie ben jij, samen met de (senior)productmanagers verantwoordelijk voor de administratie van vier clusters van facilitaire producten en diensten. Je verzorgt de organisatie en de verslaglegging van overleggen en je werkt daarbij nauwgezet en accuraat en houdt deadlines in de gaten. Je signaleert knelpunten en draagt daarvoor ook oplossingen aan. Je denkt graag inhoudelijk mee en handelt proactief en daarmee zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Kortom; je ondersteunt de afdeling in brede zin en daar haal jij ook je voldoening uit.

De uit te voeren taken zijn afwisselend en geen werkdag is hetzelfde. Van de secretaris verwachten we dat hij of zij:

  • Een bijdrage levert aan het opstellen, bijstellen en het beheer van documenten (o.a. visiedocumenten, jaarplannen, plan van aanpak, activiteitenoverzicht, planning;
  • Zorg draagt voor het opstellen, beheren en up-to-date houden van actielijsten en deadlines bewaakt;
  • Overleggen plant, in overleg met de (senior)productmanager voorbereidt en zorgt voor notulering;
  • Meedenkt en bijdraagt aan de planning en uitvoering van opdrachten en tijdig knelpunten signaleert en bijdraagt aan oplossingen;
  • Agendabeheer verzorgt en waar mogelijk vragen en verzoeken afhandelt;
  • De postbus in Outlook beheert en waar mogelijk vragen en verzoeken afhandelt;
  • Diverse documenten in systemen archiveert (inclusief archief van mail en binnengekomen stukken);
  • Meedenkt en verbanden ziet tussen producten en clusters en daarop acteert.

Krijg jij energie van structureren, stroomlijnen en ondersteunen in een dynamische omgeving waarin ontwikkelen voorop staat? Dan is FMH op zoek naar jou! Je mag natuurlijk ook wat van ons verwachten: een leuke, dynamische functie in een kleine afdeling en in een prettige werksfeer, met de mogelijkheid om je te ontwikkelen en je netwerk uit te bouwen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten.

De eenheid Regie borgt dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met de leveranciers, partners en de opdrachtgever(s) en vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod. Dit doet Regie op basis van de Rijks Producten en Diensten Catalogus (RPDC).
De afdeling Producten- en Dienstenmanagement (PDM) heeft als doel de producten en diensten van FMH continue en sneller te ontwikkelen en te vernieuwen én regie te voeren op de (implementatie van) vernieuwingen. De klanten van FMH vragen om snelle oplossingen bij veranderende omstandigheden, zoals het inspelen op hun behoeftes in een hybride en duurzame werkomgeving. Visievorming op de ontwikkeling van de producten en diensten vindt meer en meer plaats buiten FMH waardoor het werk in interdepartementaal verband intensiveert. PDM richt zich op vernieuwing van de producten en diensten uit de RPDC en is opdrachtgever binnen FMH voor projecten en/of adviestrajecten om deze vernieuwing te realiseren.

FMH

Waar je komt werken
Met uitzicht op de skyline van Den Haag zie je vanaf ons centrale kantoor, op de Koningskade 4, direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en ruim 500 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH is een shared service organisatie voor facilitaire dienstverlening van de Rijksoverheid. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering (DGVBR).
FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten.

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Wat wij bieden
Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten, in- en extern, optimaal kunnen bedienen.

Meer weten
Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze Bedrijfsfilm FMH.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annemarie Blok

06-52809024

Jesse Blijleven

06-21581649

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Mireille Bottenbley, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

FMH nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker Personenvervoer

FMH
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Collectiebeheerder

FM Haaglanden
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker financiële administratie

FMHaaglanden
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon