• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.281 - €6.419
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 12 april Nog 1 dag
  • Vacaturenummer LOGIUS/2021/25
  • Plaatsingsdatum 29 maart 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij Logius richten wij ons op producten voor online toegang en gegevensuitwisseling met de overheid. In onze digitale wereld zijn die producten onmisbaar om veilig elektronisch zaken te doen met de overheid. Met jouw praktische mentaliteit en ervaring in complexe omgevingen ben jij als secretaris bij ons in Den Haag de spil binnen het directieteam. Jouw rol? Ervoor zorgen dat alles goed blijft draaien.
Elke directie van Logius heeft een directiesecretaris. Een belangrijk onderdeel van jouw dagelijks werk is het functioneel coördineren van die directiesecretarissen, waarbij je optreedt als inhoudelijke sparringpartner. Daarnaast ben jij als verbinder, adviseur, informatiemanager en ‘trouble shooter’ de rechterhand van de algemeen directeur Logius.

Je krijgt energie van het zien én actief leggen van dwarsverbanden door de organisatie heen, zowel met andere directies als met de vele stakeholders. Jij drukt jouw stempel op de advisering, zowel in- als extern, en zorgt voor afstemming over de ontwikkeling, toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringbeleid en -processen. Daarbij weet je als verbinder de belangentegenstellingen te overbruggen.
Vooruitdenken is je op het lijf geschreven. Je anticipeert op – en vertaalt – de strategische richting van Logius naar agendering in het directieteam. Daarbij stel je agendaonderwerpen en de juiste prioriteiten voor, terwijl je rekening houdt met de agile-werkwijze en -overlegstructuren binnen Logius. Als volwaardig lid van het directieteam geef je vorm aan (veranderingen in) strategische doelstellingen. Dat doe je in termen van visievorming, ontwikkeling van concepten, advisering en borging.
Als secretaris Logius fungeer je als volwaardig lid van het directieteam. Je wordt rechtstreeks aangestuurd door de algemeen directeur Logius en adviseert het directieteam gevraagd en ongevraagd. Ook faciliteer en ondersteun je de besluitvorming binnen Logius op directieteamniveau.

Jouw taken

  • Je adviseert over complexe, beleidsinhoudelijke en procedurele kwesties en doet voorstellen voor verbetering en prioritering van onderwerpen.
  • Je bereidt samen met de algemeen directeur Logius het wekelijkse directieteamoverleg voor. Hiervoor kom je met voorstellen voor agenda-onderwerpen die in lijn zijn met de strategische prioriteiten van het team.
  • Je doet voorstellen voor verschillende strategische overleggen die voor het directieteam Logius worden georganiseerd, en je komt met voorstellen over hoe deze bijeenkomsten op inhoud en proces verder kunnen worden ontwikkeld.
  • Je adviseert het directieteam over verbeteringen en implementeert deze.
  • Je haalt signalen uit de organisatie op en informeert en adviseert de algemeen directeur Logius over eventuele vervolgstappen of interventies.
  • Je geeft functioneel sturing aan de directiesecretarissen en werkt met hen samen aan verbinding binnen de Logius-organisatie.
  • Je voert zelfstandig overleg met de voorzitter en vicevoorzitter van de Ondernemingsraad, beantwoordt vragen op strategisch, tactisch en operationeel niveau, informeert de medezeggenschap over genomen besluiten en je hebt een actieve rol in de verdere ontwikkeling van de samenwerking tussen bestuurder en medezeggenschap.
  • Je bent in een crisissituatie de secretaris van de crisismanager (algemeen directeur Logius) en coördineert hierin de correspondentie richting kerndepartement en bewindvoerders.
  • Je creëert draagvlak bij stakeholders voor onder andere adviezen, notities en besluiten.
  • Je bent als penvoerder voor politiek-bestuurlijke nota’s en briefings incidenteel de schakel richting het kerndepartement, de eigenaar of bewindvoerder.
  • Je werkt beleidsinhoudelijke onderwerpen zelf uit of laat deze uitwerken en je bewaakt de tijdige aanlevering en de inhoudelijke kwaliteit en bruikbaarheid van stukken.
  • Je bewaakt de follow-up van genomen besluiten en acteert hierop door het inschakelen van de juiste personen, zodat je processen in gang zet.
  • Je neemt als lid van het directieteam Logius deel aan verschillende besluitvormende overleggen.
  • Je voert namens de algemeen directeur Logius wekelijks overleg met de voorzitter en vicevoorzitter van de Ondernemingsraad en draagt er actief aan bij.

Functie-eisen

  • • Je hebt een academische opleiding afgerond op bedrijfskundig of bestuurlijk vlak, zoals bedrijfskunde, economie, bestuurskunde of personeelswetenschappen.
    • Je weet wat er binnen de organisatie en omgeving gebeurt en hebt al ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
    • Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met complexe bedrijfsvoeringprocessen en kunt goed uit de voeten in complexe omgevingen.
    • Je hebt kennis van interdepartementale processen en kunt goed samenwerken met in- en externe stakeholders.
    • Je hebt affiniteit met agile werken en liefst al ervaring met coördineren.
    • Je bent vaardig in het duiden van overzichten op basis van betrouwbare gegevens.
    • Je kunt goed netwerken, adviseren, plannen en organiseren.
    • Je kunt mensen overtuigen en hebt een praktische mentaliteit.

Je herkent je in de kerncompetenties van Logius:

  • Durf
  • Initiatief
  • Flexibel
  • Resultaatgericht
  • Zelfontwikkeling

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.281 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden vanaf 16 april.

Medewerkers in vertrouwensfuncties moeten een veiligheidsonderzoek door de AIVD ondergaan in categorie A, B of C. Pas als het onderzoek resulteert in een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) mag een medewerker starten met de werkzaamheden in de functie. Op dit moment is er voor deze vacature nog geen veiligheidsonderzoek vereist, dit zou kunnen wijzigen in de nabije toekomst.

Meer over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het directieteam Logius bestaat uit de algemeen directeur, de directeur Strategie en Regie, de directeur Productiehuis, de directeur Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling en jij in je rol als secretaris Logius. Je komt terecht in een dynamisch team waarin transparantie en samenwerking hoog in het vaandel staan. Per 1 juli 2021 wordt het team uitgebreid met een directeur Programma-epics, Stelsels en Standaarden en een CIO-Logius. Gezamenlijk staat het team voor continue ontwikkeling en professionalisering van de organisatie.

Logius

Logius is de dienst Digitale Overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We zorgen voor producten en diensten voor de digitale overheid en bieden voorzieningen en standaarden die alle overheidsorganisaties gebruiken in hun digitale dienstverlening. Mensen kennen ons van DigiD, MijnOverheid en Digikoppeling. Dankzij deze diensten van Logius kunnen mensen hun belastingaangifte doen, kan een overheidsorganisatie digitaal post sturen en kan de Douane miljoenen berichten over inkomende en uitgaande goederen verwerken.

Logius werkt volgens het Scaled Agile Framework (SAFe). Deze agile-werkwijze is een logische keuze voor het beheer en ontwikkeling van onze dienstverlening. Het maakt het mogelijk om kort-cyclisch en wendbaar te werken en klanten, opdrachtgevers en gebruikers actief in het productieproces te betrekken. Zo helpen we overheid, bedrijven en burgers om snel, eenvoudig en veilig met elkaar digitaal te communiceren én zorgen we voor een digitale overheid die werkt voor iedereen. Dit doen wij betrouwbaar, vakkundig en in eenvoud.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eveline de Waard

06-21820565

Jaap Blankestijn

06-21406587

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Mireille Bottenbley, Backoffice Werving en Selectie BZK

(06) 52357973

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Logius nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medior Ketenbeheerder Elektronische Toegangsdiensten

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 14 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Scrum Master(S11)

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 21 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Scrum Master

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 21 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon