Secretaris Programma Infrastructuur Duurzame Industrie (PIDI)
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG voor Klimaat en Energie (DGKE)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.503 - €5.343
- Salarisniveau schaal 11
- Niveau Master/doctoraal
- Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
- Reageren voor 19 augustus Nog 1 dag
- Vacaturenummer DGKE_20220804_11
- Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
In onze secretaris zijn we op zoek naar een pragmatische alleskunner. Iemand die faciliteert, organiseert, overzicht houdt en inhoudelijk meedenkt. Naast algemene programma coördinatie ben jij het aanspreekpunt voor diverse reguliere overleggen, zowel intern als met externe stakeholders. Je bepaalt in samenspraak met het MT wat er op de agenda staat en je bereidt deze onderwerpen inhoudelijk voor. Daarnaast ben je de verbindende schakel vanuit het programma met de centrale werkprocessen binnen het departement, zoals de begrotings- en verantwoordingscyclus en de voorbereiding van kamerdebatten. Wanneer het programma bij evenementen naar buiten treed zorgt de programmasecretaris voor een afgestemd verhaal en een up-to-date presentatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden en verslagleggen van diverse overleggen (PIDI-stuurgroep, opdrachtgeversoverleg, programmateamoverleg, kernteam).
- Bewaken van de dagelijkse voortgang a.d.h.v. de opgestelde planning, actielijsten en het aanspreken van de verantwoordelijke en/of het signaleren bij de programmamanager.
- Ondersteunen van het programmateam.
- Opstellen van het werkplan.
- Coördineren voorbereiding van kamerdebatten.
- Initiëren van/bijdragen aan de rapportage- en begrotingscyclus van EZK
- Overzicht houden van het programmabudget.
- Afstemmen met en aansturen van het secretariaat.
- Bijdragen aan de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
- Het mede organiseren en coördineren van thema- en strategische bijeenkomsten (intern maar ook in co-productie met externe partijen).
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde universitaire opleiding.
- Je hebt twee tot drie jaar relevante werkervaring binnen een beleidsomgeving.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen, kunt goed plannen en organiseren en bent nuchter, taak- en resultaatgericht.
- Je neemt initiatief en bent pro-actief.
- Je beschikt over goede contactuele (sociale) eigenschappen en je kunt goed samenwerken.
- Je bent in staat om complexe materie snel eigen te maken.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
Voldoe je niet helemaal aan deze eizen? Maar beschik je wel over een gezonde dosis enthousiasme en ontwikkelingsdrang? En heb jij het vermogen om snel in deze rol te kunnen groeien? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren!
Competenties:
- Bestuurssensitiviteit – je kent de organisatie en schat de haalbaarheid van acties en/of besluiten goed in
- Creativiteit - je signaleert kansen voor verbetering en/of verandering en realiseert deze
- Netwerken - je kent het netwerk en bent in staat dit zo nodig te mobiliseren.
- Overtuigingskracht - onderbouwt je standpunt met, voor de doelgroep heldere/aansprekende argumenten.
- Resultaatgerichtheid - je neemt gerichte acties om doelen te bereiken.
- Stressbestendigheid - je laat je onder stressvolle omstandigheden niet van de wijs brengen.
- Samenwerken - je betrekt relevante partijen zo vroeg mogelijk in het proces en werkt samen met hen aan een gezamenlijk resultaat.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.503 – Max. €5.343 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Wat bieden wij jou nog meer:
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Als we Nederland willen verduurzamen, is er tijdig een goede energie-infrastructuur nodig voor elektriciteit, CO2 en waterstof. Door krachten te bundelen, kunnen we hierbij meer regie voeren en besluiten versnellen. Daarom hebben de directies Bedrijfsleven en Innovatie, en Klimaat en Energie van het ministerie van EZK samen met stakeholders in de keten – denk aan de industrie, decentrale overheden, netbeheerders en energieproducenten – het nationaal Programma Infrastructuur Duurzame Industrie (PIDI) opgericht. Het krachtige van het PIDI is dat wij samen met partijen uit de omgeving in één team werken. De 40 collega’s van het programmateam komen uit alle betrokken organisaties. Door dit gemengde karakter versterken we het begrip voor elkaars positie en belangen, en hebben we korte lijnen naar het brede stakeholderveld.
PIDI bestaat uit twee clusters: het cluster Versnelling dat zich richt op de concrete projecten en jouw cluster Regie. Hoewel het programmateam zich momenteel nog vormt, kunnen we wel stellen dat je in een team vol pioniers terechtkomt. Tot nu toe is het een zeer gemêleerde groep met zowel jong talent als zeer ervaren medewerkers. Het team bestaat uit EZK-collega’s en professionals van bijvoorbeeld de Nederlandse Gasunie en TenneT, het havenbedrijf en provincies. Samen zetten we er de schouders onder en gaan we voor concrete resultaten. We werken goed samen, staan open voor elkaars meningen en ideeën, willen graag blijven leren én houden bovendien van aanpakken.
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG voor Klimaat en Energie (DGKE)
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Energie is overal. Van de stopcontacten en verwarming in je eigen huis tot aan windparken op zee. Een doeltreffend energiebeleid is cruciaal voor welvaart en welzijn van de huidige en toekomstige generaties. Hoe zorgen we voor een duurzame energievoorziening die tegelijkertijd veilig, betrouwbaar en betaalbaar is? Welke innovaties zijn hiervoor nodig? Hoe creëren we draagvlak voor de effecten van dit beleid, bijvoorbeeld voor de overgang van gas naar warmte in de gebouwde omgeving? Welke eisen stelt een sterk concurrerende CO2-neutrale economie in 2050 aan ons energiesysteem nu en in de toekomst? Wat laten we aan de markt? Welke kaders stelt de overheid? Dit zijn de vragen die centraal staan in het werk bij het DG Klimaat en Energie van Economische Zaken en Klimaat. De directie Energiemart heeft de focus op het faciliteren van een duurzame, betrouwbare en betaalbare gas- en elektriciteitsvoorziening.
De collega's in de directie zorgen voor een goed functionerend energiesysteem in een mondiale en Europese context om de transitie van fossiele naar duurzame energievoorziening mogelijk te maken. Daarbij borgt de directie de betaalbaarheid en de betrouwbaarheid van de energievoorziening. De voornaamste instrumenten zijn ordening en regulering van de markten en stimulering van duurzame energieproductie. De directie richt zich daarbij op het realiseren van de ambitie t.a.v. CO2-reductie voor de energiesectoren in het klimaatbeleid.
Je krijgt als thuisbasis de directie Elektriciteit van DGK&E. Samen met de andere directies in dit DG (Warmte & Ondergrond, Klimaat, Groningen) werkt de directie toe naar een CO2-neutrale energievoorziening in 2050, die veilig, betrouwbaar en betaalbaar is. Momenteel vindt er een reorganisatie plaats binnen DGK&E. Het dwarsdoorsnijdende thema Risicobeleid zal centraal worden belegd, met zorg voor het voldoende bedienen van de verschillende directies waar risicobeleid ontwikkeld of toegepast moet worden.
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een ondernemend Nederland, met een sterke internationale concurrentiepositie en met oog voor duurzaamheid. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
John Butter
070-3796944Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Linda Huisinga-Snijders
06-29677903Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG voor Klimaat en Energie (DGKE) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
MT Secretaris Klimaat & Energie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
MT-secretaris Groningen en Ondergrond
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 29 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Financieel beleidsmedewerker klimaat en energie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 26 augustus
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)