Secretaris / regisseur leren en ontwikkelen

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 7 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer DB_20211105_10
  • Plaatsingsdatum 23 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Sinds 2018 werken de ministeries van Economische Zaken en Klimaat, en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit in Den Haag nauw samen als het gaat om het domein ‘leren en ontwikkelen van medewerkers’. Om deze samenwerking te optimaliseren, vormen wij momenteel het team Leren en Ontwikkelen Concern. Jouw rol als secretaris/regisseur is binnen dit team essentieel.

In deze dubbelrol bewaak je de basis van onze dienstverlening op het gebied van leren en ontwikkelen (L&O). Je ziet namelijk toe op het soepele verloop van de bijbehorende primaire processen. Zo ben je als secretaris de betrouwbare sparringpartner voor het Vakberaad L&O. Enerzijds zorg je voor het inplannen van de vergaderingen en het notuleren ervan. Anderzijds denk je mee over de agendapunten en speel je een actieve rol bij het verzamelen en distribueren van relevante stukken en het schrijven van plannen.

Ook leid je de overleggen van uiteenlopende werkgroepen rondom L&O in goede banen. Komen er bijvoorbeeld uit het Backofficeoverleg Leerportaal wensen voor werkinstructies? Dan betrek jij de juiste inhoudsdeskundigen bij de doorvoering daarvan en bij het onderhouden van de aangepaste instructie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en vastleggen van departementale overleggen. Steeds weer zorg jij voor duidelijkheid en structuur in de samenwerking.

Als regisseur ben je verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de huidige en nieuwe leerapplicaties. Zo ga je iedere maand om de tafel met de leverancier van ons leermanagementsysteem. Je zorgt dat de wensen en behoeften van gebruikers vertaald worden naar opdrachten voor deze leverancier. Dit doe je samen met collega’s van de afdeling Functioneel Beheer. Ook vertegenwoordig je onze organisatie in rijksbrede overleggen. Bijvoorbeeld bij de marktverkenning en de in 2022 geplande aanbesteding voor een nieuw leermanagementsysteem.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Team Leren en Ontwikkelen Concern

Het team Leren en Ontwikkelen Concern (L&O Concern) is een nieuw team bestaande uit vier collega’s. Wij zijn binnen het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit ondersteunend aan de primaire processen rondom leren en ontwikkelen. Dit doen we uiteraard in nauwe samenwerking met de beide ministeries en de uitvoeringsorganisaties: de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, het Agentschap Telecom, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, de Dienst ICT Uitvoering, het Staatstoezicht op de Mijnen en de Autoriteit Consument en Markt. Ons gezamenlijk doel? Via samenwerking de L&O-expertise optimaliseren en zo een betere L&O-dienstverlening en een hogere kwaliteit qua producten realiseren voor alle dienstonderdelen.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

De directie Bedrijfsvoering (DB) ondersteunt de medewerkers van de ministeries van EZK en LNV bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. En biedt daarvoor noodzakelijke diensten en voorzieningen op gebieden als personeel en organisatie, informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten, managementondersteuning en ondersteuning bij projecten, programma’s en (implementatie)processen. DB werkt voor het ministerie van EZK én het ministerie van LNV met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. Buiten bedoelde kerndepartementen volgt DB de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. DB stelt haar klanten centraal en stemt de diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van haar diensten en voorzieningen doet DB zo efficiënt en transparant mogelijk. Duurzaamheid en innovatie spelen daarin blijvend een rol, ook bij de noodzakelijke besparingen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marleen van de Vliet, Manager Mobiliteit en Arbeidsmarkt

06-15684439

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Florien Brongers, senior adviseur recruitment

06-82996858

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel beheerder werkplekservices

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Corporate Recruiter

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectleider energie

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Klimaat en Energie (DGKE)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon