Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Secretaris strategisch softwaremanagement

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.192 - €4.905
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Inkoop
  • Reageren voor 15 november Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer BD19/DIenI/190245
  • Plaatsingsdatum 17 oktober 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

De afdeling Strategische Inkoop van het ministerie van Justitie en Veiligheid beheert talloze contracten met softwareleveranciers. Daar zitten hele grote bij. Dat betekent voor jou als secretaris dat je opereert op een breed speelveld in een team van hoog opgeleide specialisten. En jij bent de spreekwoordelijke spin in dit vaak complexe web.

Je bent secretaris strategisch softwaremanagement voor de afdeling Strategische Inkoop van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als zodanig ben jij aanspreekpunt en vraagbaak voor de stakeholders in binnen- en buitenland. Je verdiept je in de inhoud, zodat je over veel vragen zelf kunt adviseren en anders weet je waar de vraag moet landen en zorg je ervoor dat er antwoord komt.

Jouw taken

  • Je onderhoudt contacten met Microsoft en andere zogeheten ‘hyperscalers’ en bent betrokken bij onderhandelingen.
  • Je zorgt ervoor dat issues worden opgelost en ziet toe op in- en externe rapportages.  
  • Je brengt structuur aan in de processen.
  • Je bewaakt (financierings)afspraken en planningen.
  • Je signaleert afwijkingen en adviseert over bijstellingen.
  • Je leidt dingen in goede banen, zorgt dat zaken worden vastgelegd en dat besluitvorming traceerbaar is.
  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt die deels ook inhoudelijk voor.
  • Je verzorgt - samen met communicatiemedewerkers – de externe communicatie.
  • Je levert bijdragen aan websites en nieuwsbrieven.

Functie-eisen

  • Je hebt bij voorkeur een hbo-diploma bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbaar niveau.
  • Je hebt ruime kennis van de softwaremarkt en softwareleveranciers, in het bijzonder van Microsoft en andere ‘hyperscalers’.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als (programma)secretaris in de publieke sector in een complex netwerk.
  • Je hebt kennis van inkoop in overheidsorganisaties.
  • Je hebt kennis van IT.
  • Je hebt kennis van de Europese wet General Data Protection Regulation en de Nederlandse Algemene verordening gegevensbescherming.
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse en de Duitse taal.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.192 Max. €4.905 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Op onze afdeling Strategische Inkoop focussen we op strategische relaties en ‘verstandige’ contracten met softwareleveranciers. De contracten die wij managen, sluiten aan bij de behoefte van de business en op de snelle ontwikkelingen in de ICT. Belangrijke onderwerpen als privacy en informatiebeveiliging bij leveranciers staan daarbij bovenaan ons lijstje.

Daarnaast zijn er natuurlijk ook contracten waar we niet teveel voor betalen. Denk bijvoorbeeld aan grote softwareleveranciers als Microsoft. Die opereren wereldwijd en hebben een dominante marktpositie. Hun systemen zijn tot in de haarvaten van de Rijksoverheid vervlochten met de primaire en bedrijfsvoeringsprocessen. De afhankelijkheid van deze leveranciers is groot, evenals de uitgaven aan hun producten. Er is vaak sprake van een zogeheten ‘vendor lock-in’: wisselen van leverancier is praktisch onmogelijk dan wel zeer complex, duur en tijdrovend. Tegelijkertijd biedt hun software ook telkens nieuwe functionaliteiten en oplossingen die een moderne, efficiënte en op de burger gerichte overheid mogelijk maken.

Strategisch softwaremanagement noemen we dat, en dat doen we weliswaar bij het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV), maar niet alleen voor JenV. De meeste dingen doen we voor heel het rijk. Samen zijn we immers een grotere speler en kunnen we meer bereiken. In toenemende mate bouwen we daarom ook aan een Europees netwerk.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De minister en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Bart Cooijmans

06-46805201

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Pieter van Rijn

06-50062796

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur informatiebeveiliging

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 22 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior businesscontroller directie Personeel en Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 21 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Adviseur informatiebeveiliging

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon