Secretaris toezicht

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.184 - €6.487
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 27 juni Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 557399
  • Plaatsingsdatum 5 juni 2021
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Het Toezichtberaad Defensie is volop in beweging. Naast beleid en uitvoering krijgt toezicht een steeds sterkere positie. Het ondersteuningsteam Toezicht is hier een nieuwe stap in, en jij geeft leiding aan dat team. In jouw functie van secretaris toezicht lever je in Den Haag dan ook een belangrijke bijdrage aan de versterking van het Toezichtberaad.

Als secretaris toezicht geef je leiding aan het ondersteuningsteam Toezicht. Je ondersteunt en adviseert de leden van het Toezichtberaad en stelt op basis van de strategische doelen het meerjarenprogramma en de -planning van het beraad en het ondersteuningsteam op. Jij geeft met enthousiasme leiding aan het team, zorgt voor een goede taakverdeling en coacht en begeleidt de medewerkers. Daarbij hoort ook het inventariseren van de behoefte tot opleidingen en workshops, en het faciliteren hiervan.

Je bent projectleider van complexe gezamenlijke verbeterprogramma’s en onderzoeken, stelt programma’s op en vertaalt deze in deeltaken voor de teamleden. Ook het bewaken en waarborgen van de voortgang en de kwaliteit van de programma’s en onderzoeken hoort bij jouw werk. Dat geldt ook voor het creëren van draagvlak voor (de uitkomsten van) programma’s en onderzoeken.

Daarnaast ben je de schakel richting externe toezichthouders. Zo signaleer je relevante ontwikkelingen en innovaties en vertaal je die naar het toezicht bij Defensie. Hiervoor onderhoud je een extern netwerk. En verder? Je adviseert over de verdeling van onderzoekstaken onder de toezichthouders, bewaakt de opdrachten en de afgesproken acties van het beraad en houdt je bezig met jaarprogramma’s. Je maakt ook voorstellen voor de innovatie van toezicht. Gevarieerd werk? Absoluut!

Functie-eisen

  • Je hebt met succes een universitaire opleiding afgerond.
  • Je hebt ruime ervaring met het aansturen van teams en ervaring als adviseur en secretaris op bestuurlijk niveau.
  • Je bent op de hoogte van en hebt ruime ervaring met de ontwikkelingen op het gebied van toezicht(beleid).
  • Je hebt kennis van de defensieorganisatie.
  • Je bent vaardig in het opstellen van projectplannen en jaarprogramma’s en het ontwikkelen van meerjarenplanningen.
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken en bent vaardig in het aansturen van verbeterprogramma’s en onderzoeken.
  • Je neemt initiatief, kunt zeer zelfstandig werken, bent communicatief sterk en schrijft makkelijk.
  • Je bent gericht op samenwerking, legt gemakkelijk contact, en onderhoudt het netwerk op alle niveaus, zowel intern als extern.
  • Je bent vaardig in het creëren van draagvlak voor en het uitdragen van projecten, projectresultaten en de consequenties daarvan.
  • Je bent analytisch, resultaatgericht en je kunt je werk goed plannen en organiseren.
  • Je kunt anderen zodanig beïnvloeden dat zij enthousiast worden of hun mening of houding aanpassen.
  • Je bent goed geïnformeerd over maatschappelijke ontwikkelingen, je bent ondernemend, hebt doorzettingsvermogen en je bent breed inzetbaar.
  • Je denkt en beweegt mee met de ontwikkelingen op zowel toezichtsterreinen als in de werkprocessen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebasseerd op een 38- urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €5.184 Max. €6.487 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld voordat we de selectie uitbreiden met externe kandidaten.
  • Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar horen om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover vind je op: www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
  • Kun jij bieden wat we nodig hebben, maar voldoe je niet volledig aan de functie-eisen? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij Defensie zijn verscheidene toezichthouders actief. Zij hebben zich in 2020 verenigd in het Toezichtberaad Defensie. Onderdeel van dit beraad zijn de Inspectie Militaire Gezondheidszorg, de Inspectie Veiligheid Defensie, het Korps Militaire Controleurs Gevaarlijke Stoffen, de Militaire Luchtvaart Autoriteit, de Beveiligingsautoriteit en de Functionaris Gegevensbescherming.

De Inspecteur-Generaal der Krijgsmacht en een vertegenwoordiger van het Bureau secretaris-generaal nemen als toehoorder deel aan het beraad.

De doelstelling van het Toezichtberaad is het versterken van de kwaliteit en de samenhang van hun toezicht, om zo het effect en de zichtbaarheid daarvan te vergroten. Het gaat daarbij om het onderzoeksproces (methodologie, redactie, kwaliteits- en procesbeheersing), de competentieopbouw, het versterken en delen van kennis en het stimuleren van innovatie. De versterking van de kwaliteit en de samenhang van het werk van de interne toezichthouders moet uitmonden in een sterkere positie van het toezicht in het besturingsmodel van Defensie, naast beleid en uitvoering.

Het Ondersteuningsteam Toezicht ondersteunt de leden van het beraad bij hun werkzaamheden. De secretaris van het beraad geeft leiding aan dit team. Daarnaast bestaat het team uit twee methodologen, twee redacteuren en een informatiemanager. Het team ontvangt zijn opdrachten van het beraad en wordt aangestuurd door de Inspecteur-Generaal Veiligheid als coördinerend toezichthouder. Het ondersteuningsteam is onderdeel van de Inspectie Veiligheid Defensie.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 65.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

mr. J.G.A. Fetter

06 50471248

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling Werving & Selectie - KD

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch redacteur

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Methodoloog

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Informatiemanager

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 27 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon