Sectiehoofd Projectadministratie

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)

  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht
  • Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €5.359 - €7.834
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, ICT
  • Reageren voor 27 februari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer RVB/VB/24/42
  • Plaatsingsdatum 6 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De projectadministratie van Vastgoedbeheer op een hoog niveau houden en waar mogelijk zelfs nog verder verbeteren, dat is jouw focus als sectiehoofd Projectadministratie bij het Rijksvastgoedbedrijf. Bij de directie Vastgoedbeheer zijn we verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van vastgoedobjecten zoals gevangenissen, kantoren, kazernes, en musea: de duizenden vastgoedprojecten in het land maken onze vastgoedadministratie complex. Aan jou de taak om de projectadministratie om te vormen in lijn met de uitgezette koers. Dit doe je op het gebied van organisatie, ICT, werkwijze en processen. En stuurt in totaal ruim honderd projectadministrateurs en - assistenten aan. Dit doe je zowel vanuit huis als vanuit Den Haag, Utrecht en net waar je nodig bent.

Meer werk realiseren en de klanttevredenheid vergroten, dat blijven belangrijke doelen binnen Vastgoedbeheer. De hoofdstructuur staat maar veel ontwikkelingen zijn nog in volle gang. Je kan hierbij denken aan een nieuw contractenlandschap of de invoering van een onderhoudsmanagementsysteem. Jij behoudt het overzicht en behartigt de belangen van de ondersteuning – zowel projectadministratie als projectassistenten – met als uiteindelijke doel soepele processen, tevreden klanten en een fijne werkomgeving. Bij alle ontwikkelingen houd jij oog voor de standaardisatie en uniformering. Daarnaast ben jij een belangrijke speler bij de implementatie van deze ontwikkelingen, ook als deze nog niet altijd helemaal helder zijn. Jij pakt het op en maakt er een succes van. Jij richt de administratie niet alleen slimmer en efficiënter in, maar geeft ook dagelijks leiding aan de projectadministrateurs. Dit doe je uiteraard niet alleen maar in een fijn team met een clusterhoofd, twee inhoudelijke coördinatoren en een kwaliteitsmedewerker.

Concreet ga je je bezighouden met:

  • De projectadministratie omvormen in lijn met de uitgezette koers. Dit doe je op het gebied van organisatie, ICT, werkwijze en processen.
  • Je zoekt telkens de aansluiting primair proces – ondersteunend proces.
  • Je initieert en implementeert verandervoorstellen die de kwaliteit van de projectadministratie maar bovenal de dienstverlening van het RVB verhogen.
  • Je bent proceseigenaar voor het ondersteunende proces projectadministratie. Jij bepaalt hoe processen lopen, daarvoor krijg je ondersteuning vanuit de business informatie analisten.
  • Dagelijks leidinggeven aan de projectadministratie. Het gaat daarbij om de rechtstreekse aansturing van ongeveer 25 projectadministrateurs, en het functioneel aansturen van tachtig tot honderd projectassistenten.

Meer weten?
Heb je eerst nog vragen over de functie, bel of app dan met Evert Galama, hoofd afdeling PWA via 06-15 18 81 36 of stuur een mail naar [email protected]. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Suzanne Krug, adviseur werving en selectie via 06 – 29 90 28 22.

In de rol als sectiehoofd projectadministratie verlies jij ‘de menselijke maat’ niet uit het oog waarbij je dit voldoende combineert met zakelijkheid. Daarnaast doorzie je de verschillende belangen en zorg jij dat de neuzen dezelfde kant op staan. Verder heb jij:

  • Wo werk- en denkniveau en leidinggevende ervaring, bij voorkeur in organisaties in vastgoed of de bedrijfsvoeringsbranche.
  • Je hebt ruime ervaring met leidinggeven en met verandertrajecten.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het implementeren van klant- en productgerichte verbeteringen, bijvoorbeeld via lean-management.
  • Je toont VORS-leiderschap; je bent voorspelbaar, offensief, resultaatgericht en slagvaardig, en draagt bij aan één Rijksvastgoedbedrijf.
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Maand­salaris Min €5.359 Max. €7.834 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Gesprekken vinden plaats in week 9 op ons kantoor in Utrecht.
  • Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen we referenties opvragen.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vastgoedbeheer bestaat uit Assetmanagement, Technische Expertise, Vastgoed Informatiemanagement, Realisatie Landelijk, Realisatie Regionaal, Realisatie & Advies Buitenruimte, Planning Werkvoorbereiding Projectadministratie en Bedrijfsvoering & Uitvoeringsstrategie. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden in beheer bij het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als bij leegstand. Klantgerichtheid staat in de dienstverlening van het Rijksvastgoedbedrijf centraal.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Evert Galama, Hoofd van de afdeling Planning Werkverdeling en Administratie

06-29902822

Solliciteren?

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Clusterhoofd Beheer

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Energiemanager

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Bouwkundige Vastgoedbeheer en -onderhoud

Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon