Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Sectiehoofd Projecten en Ontwikkeling

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.184 - €6.487
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 14 december
  • Vacaturenummer 533386
  • Plaatsingsdatum 21 november 2020
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Ben jij een betrokken leidinggevende met communicatieve vaardigheden? Heb je hiernaast ook affiniteit met programma- en projectmanagement? Lees dan verder!

We zijn namelijk op zoek naar een sleutelfiguur die als Hoofd Projecten en Ontwikkeling deel gaat uitmaken van het managementteam van de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT).

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de programma’s en projecten en de resultaten daarvan. Hiernaast is het goed borgen van de transitie van de afdeling in de organisatie momenteel ook van belang.

Je geeft leiding aan de (ingehuurde) programma- en projectmanagers en specialisten. In jouw portfolio stuur je twee grote programma’s en een twintigtal projecten aan waarmee de medische en P&O informatievoorziening van Defensie wordt vernieuwd. Denk dan bijvoorbeeld aan de IV voor het ziekenhuis, de tandartszorg of psychiatrie. Maar ook aan de IV aan boord van een onderzeeboot of tijdens een uitzending. In het P&O-domein worden nieuwe innovaties beproeft; hierbij gaat het om zaken als HR Analytics en talentmanagement. Tegelijkertijd worden bijvoorbeeld ook de productiesystemen voor salaris en personeelsdossiers up-to-date gehouden zodat ze passen binnen de kaders die door het beleid en de arbeidsvoorwaarden gesteld worden. Uitdagingen zitten bijvoorbeeld in het integreren van SaaS en Cloud-oplossingen met interne Defensiesystemen binnen hoge beveiligingseisen. Hierbij is het essentieel dat de programma- en projectvoorstellen haalbaar zijn.

Hieronder volgt een opsomming van je taken:

  • Je geeft leiding aan de programma- en projectmanagers waarbij je de resultaatverantwoordelijkheid in multidisciplinaire teams zo laag mogelijk neerlegt.
  • Je coacht en begeleidt jouw medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling.
  • Je stuurt op voortgang en accordeert aankopen voor de projecten. 
  • Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de afdeling POM IT en stuurt jouw sectie op een betrokken manier.
  • Je participeert in het MT van de afdeling POM IT en in het regie-orgaan dat planvorming, projectrealisatie en instandhouding op elkaar afstemt.
  • Je beoordeelt de projecten op haalbaarheid en planning en je rapporteert periodiek over de status van deze projecten.

Functie-eisen

Wie zoeken we?

Voor de juiste samenstelling van het team van sectiehoofden, gaat de voorkeur uit naar een vrouwelijke kandidaat, maar voor mannen staat het zeker vrij om te solliciteren.

Voor het uitvoeren van deze functie heb je een aantoonbaar WO werk- en denkniveau. Om dit niveau te testen, zou een assessment een onderdeel kunnen zijn van het selectieproces. Het is verder belangrijk dat je meerdere jaren ervaring hebt met leidinggeven en met het managen van complexe IT projecten.

Ook heb je sterk ontwikkelde voelsprieten nodig waardoor je het ook makkelijk aanvoelt als er politiek, moreel of emotioneel iets aan de hand is. Dit durf je dan ook (al dan niet discreet) ter sprake te brengen. Je staat stevig in je schoenen en zorgt voor energie en veranderkracht binnen de afdeling. Ten slotte ben je je bewust van de complexe omgeving waarin je opereert en weet je daarin je weg te vinden en verbinding te leggen met de behoeften in de organisatie.

Competenties:

  • Organisatiesensitiviteit
  • Bestuurssensitiviteit
  • Omgevingsbewustzijn
  • Netwerken
  • Organisatiegericht aansturen
  • Verbindend en samenbindend leiderschap
  • Ontwikkelen medewerkers
  • Innovatief handelen

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

  • Maand­salaris Min €5.184 Max. €6.487 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.

Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en -technologie. Daarmee ondersteunen wij de defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.

De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend.

Klik hier voor een kleine inkijk op de afdeling.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Nanning de Jong

06-12848976

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. Harm Koopman, Recruitment Adviseur

06-12065142

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel Beheerder

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectleider Luchtmachtsystemen

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Incident Handler

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon