• Utrecht
  • MBO - 4
  • 36 uur
  • schaal 8
    €2.945 - €3.954 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 27 mei 2024 Nog 4 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: OM-3128, Plaatsingsdatum: 11 mei 2024

Wij zijn op zoek naar een Senior Administratief Medewerker voor de diverse clusters binnen het team Zittingsvoorbereiding die oog heeft voor het verbeteren en borgen van kwaliteit in het proces. Zorg jij ervoor dat de Officier van Justitie zich goed kan voorbereiden voor een zitting en wil jij mede zorgdragen voor het realiseren van de doelstellingen van het team? Kom dan werken als Senior Administratief Medewerker voor het Openbaar Ministerie op ons parket in Utrecht.

Wat ga je doen?
Als Senior Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en de bewaking van de werkuitvoering, de procesgang en/of een inhoudelijk taakgebied. Jij bent verantwoordelijk voor het monitoren van resultaten en het behalen ervan. Als Senior Administratief Medewerker ben jij ook verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen en effectief inzetten van onze medewerkers binnen de clusters. Dit omvat onder andere het opstellen van een doeltreffend rooster. Daarnaast draag jij zorg voor het faciliteren en begeleiden van gezamenlijke teammomenten. Ook fungeer jij als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, de teamleider en belangrijke ketenpartners. Tevens weet jij de medewerkers te instrueren en biedt jij hen waardevolle feedback. In de rol van Senior Administratief Medewerker lever jij tevens een belangrijke bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Jij staat stevig in je schoenen en onderhoudt nauw contact met alle betrokken collega’s. Jij zorgt er tevens voor dat je input kan leveren aan jouw collega’s waaronder andere Coördinatoren en de teamleider. Het is van groot belang dat de werkprocessen binnen team Zittingsvoorbereiding, maar ook in samenhang met andere teams en afdelingen, naadloos op elkaar aansluiten. Jij zorgt er dan ook voor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Kortom: jouw rol is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat onze processen gestroomlijnd zijn en dat onze doelstellingen worden behaald, terwijl je nauw samenwerkt met verschillende belanghebbenden, zowel intern als extern.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij Parket CVOM op de afdeling Zittingsvoorbereiding waar 27 collega’s werkzaam zijn. Het team Zittingsvoorbereiding bestaat uit meerdere clusters en draagt zorg voor een correcte en tijdige administratieve voorbereiding van zittingen die plaatsvinden bij rechtbanken in heel Nederland. Denk hierbij aan het uitsturen van dagvaardingen en oproepingen, het oproepen van tolken, het regelen van transport en het zorg dragen voor een juiste betekening. Parket CVOM is een dynamische werkomgeving waar intensief wordt samengewerkt met andere OM-onderdelen en ketenpartners in heel Nederland. Werken bij Parket CVOM betekent een wezenlijke bijdrage leveren aan de maatschappij. De doelstellingen van Parket CVOM zijn stevig en de tijdsdruk is regelmatig groot, mede door de grote belangstelling die burgers en pers hebben voor onze activiteiten.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Viviënne Donkers (Teamleider Zittingsvoorbereiding)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Chantal Perin (Senior Recruiter)

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker Zittingsvoorbereiding

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd Administratie

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief Medewerker

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon