Senior administratief medewerker/Roosteraar

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer OM-1342
  • Plaatsingsdatum 25 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij de enthousiaste nieuwe collega die graag in een dynamische omgeving wil werken? En heb je ervaring met roosteren? Lees dan verder.

  • Het zo optimaal mogelijk benutten van de personele capaciteit voor zittingen met de vier zittingsconvenanten als uitgangspunt.
  • Verzamelen en registreren van verhinderdata en roostervariabelen van AG’s (zoals werktijdroosters, overige inzet, specialismen etc.)
  • Stelt op basis van het zittingsconvenant en overige relevante vastgestelde uitgangspunten periodiek een zo optimaal mogelijk zittingsrooster op en legt dit ter goedkeuring aan de afdelingshoofden Legal Office voor.
  • Je communiceert tijdig het zittingsrooster aan de AG’s; treedt in overleg wanneer er sprake is van knelpunten maar weet het belang van het totale rooster hierbij in acht te nemen.
  • Signaleert trends en mogelijke knelpunten in het zittingsrooster (zowel ten aanzien van de personele inzet als van de realisatie van het zittingsconvenant) en adviseert de managers over oplossingsrichtingen en ten aanzien van het opstellen van het zittingsconvenant
  • Verwerkt goedgekeurde oplossingsrichtingen in het zittingsrooster en communiceert de wijzigingen.
  • Stelt roosterrapportages (werklastnormen, evenredige verdeling van zittingen enz.) op, analyseert deze en formuleert conclusies en/of aanbevelingen.
  • Je hebt een afgeronde MBO- opleiding, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau;
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar;
  • Je hebt een flexibele en positieve instelling en goede contactuele vaardigheden;
  • Je bent accuraat, klantgericht en neemt initiatief;
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken;
  • Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;
  • Je hebt kennis van de werkzaamheden bij het Openbaar Ministerie;
  • Je hebt kennis van MS Office en Excel is noodzakelijk;
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar;
  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
  • De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk. Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 6 CAO Rijk.

 

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het RP werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem-Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.

De vestiging Amsterdam
De vestiging Amsterdam bevindt zich in een modern gebouw aan de rand van het IJ, met een geweldig uitzicht over het water. We zijn verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Noord-Holland en Amsterdam en van zaken vanuit het landelijk parket en het functioneel parket. We behandelen relatief veel grote zaken of zaken die veel aandacht trekken. De sfeer op het parket is amicaal en we hechten veel waarde aan goede persoonlijke verhoudingen.

Landelijk Roosterbureau Ressortsparket
Een van de hoofdtaken van Advocaten Generaal is het optreden op zitting. Vanuit jouw centrale en onafhankelijke positie verzorg jij de roostering van alle AG’ s (80 fte) van de vier RP vestigingen op de door de vier Hoven geplande zittingen. Jaarlijks doet het RP ongeveer 3.500 zittingen.

Het landelijk Roosterbureau is ondergebracht binnen de vestiging van Amsterdam. Jouw standplaats is Amsterdam, maar het RP is een landelijke organisatie dat betekent dat jij regelmatig de overige vestigingen bezoekt.

Door deze werkzaamheden te centraliseren en één planning te maken voor het gehele Ressortsparket maken we een efficiëntere planning, kunnen specialismes van AG’ s beter in gezet worden, worden mogelijke pieken en dalen in het zittingsrooster vroegtijdig gesignaleerd en hier kan adequaat op ingespeeld worden.

Bij het inplannen van AG’ s op de zittingen houd je rekening met de verschillende expertises van de AG, de werklocatie van de AG’ s en de opgegeven verhinderdata. Daarbij zorg je ook voor een zoveel mogelijk evenredige verdeling van zittingen onder de AG’ s en bekijk je in hoeverre de convenanten gerealiseerd worden.

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frances Rosier, Afdelingshoofd Administratie

06-10012829

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strafrechtjurist (Secretaris) Fraude, Economie en Milieu

Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker verwerken en behandelen

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Communicatieadviseur

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 22 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon