Senior adviseur archief- en informatiemanagement

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

  • Stand­plaats Groningen
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 12 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer a0t0800000DMikcAAD
  • Plaatsingsdatum 25 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat jouw baan als senior adviseur archief- en informatiemanagement zo uniek maakt? Je hebt - om te beginnen - contact met collega's in alle lagen van de organisatie. Verder heb je een divers takenpakket en pak je vanuit je standplaats Groningen organisatie-brede vragen op. En extra leuk: jouw vakgebied is binnen en buiten DUO volop in ontwikkeling. Dit is het perfecte moment om in te stappen als je wilt meehelpen om het informatiebeheer verder uit te bouwen en op de kaart te zetten. Binnen DUO loopt daarvoor een programma Informatiehuishouding. Zo kunnen we het onderwijsveld straks nóg beter bedienen.

Dit ga je doen
Alsspecialist op het terrein van archief- en informatiemanagement weet jij ondertussen welke wegen je moet bewandelen om complexe vraagstukken op te lossen. Je legt daar waar nodig verbinding met andere disciplines, zoals architectuur of gegevensmanagement, en je zorgt ervoor dat belangrijke ontwikkelingen binnen het team worden gedeeld. Zo komen wij samen verder.

In de basis draait het allemaal om de volgende zaken: wanneer mogen werapportages vernietigen? Hoe bewaren we gegevens geordend en veilig? En waar zit het onderscheid tussen zakelijke en persoonlijke informatie? Voorbeelden van vraagstukken die jij beantwoordt. Met jouw uitvoerige kennis van normen, kaders, wet- en regelgeving op het gebied van archivering kom je tot heldere adviezen.

Om het informatiebeheer te optimaliseren, is het belangrijk dat je kaders stelt en draagvlak voor jouw vakgebied creëert. Je stelt je hierbij proactief op en luistert naar de behoeften in de organisatie. Merk je bijvoorbeeld dat er veel vragen zijn rondom bewaartermijnen? Dan ga je aan de slag met het vormgeven van handleidingen op dit gebied. Daarna bepaal je in overleg bij wie en hoe je de nieuwe of verbeterde middelen onder de aandacht brengt. Naast het ontwikkelen van instrumenten en middelen, beheer en onderhoud je ze.

Verder focus je je op het vormgeven van onze monitoring en toetsing. Erg belangrijk, want hoe verloopt de uitvoering van jouw adviezen eigenlijk? En waar zijn acties nodig? Jij krijgt de kans om op deze gebieden te pionieren. Ook volg je relevante ontwikkelingen op de voet, zowel binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) als daarbuiten. Deze trends vertaal je vervolgens naar de organisatie.

Je vervangt de strategisch adviseur bij OCW-overleggen of neemt daar zelf aan deel en denkt mee op strategisch niveau. Ook houden jullie elkaar scherp door met verbeterinitiatieven te komen en bij te dragen aan de rapportagecyclus. Tot slot draag je inhoudelijk bij aan het opstellen en afsluiten van dienstverleningsafspraken én het proces rondom het onderhouden van selectielijsten en bewaartermijnen. Volop afwisseling dus!

Het vakgebied van archief- en informatiemanagement kent voor jou geen geheimen. En kom je nieuwe informatie tegen? Dan kun je je deze snel eigen maken. Denk aan nieuwe wet- en regelgeving waarin je je verdiept om deze vervolgens te vertalen naar de praktijk. Je kunt goed analyseren en verbanden zien, waardoor je vragen doorgrondt en situaties overziet. Verder ben je geïnteresseerd in de vakgebieden privacy, informatiebeveiliging en je volgt actuele ontwikkelingen binnen Open overheid op de voet. En samenwerken? Laat dat maar aan jou over. Je bent je bewust van verhoudingen in je werkomgeving en past je manier van communiceren aan op degene voor je: van directeur tot teamlid. Ook vind je het leuk om je kennis te delen en draagvlak te creëren voor jouw oplossingen. Dit alles doe je met enthousiasme, doorzettingsvermogen en een proactieve houding. Verder heb je:

  • WO-werk- en -denkniveau, het liefst op het gebied van archief- en informatiemanagement;
  • Bij voorkeur ervaring met het toepassen van metadatering en het werken aan de hand van een Documentair Structuurplan;
  • Het liefst ervaring met of kennis van post- en archiefverwerking;
  • Kennis van de organisatie en relevante ontwikkelingen op maatschappelijk en vakinhoudelijk gebied, of de ambitie om je deze materie snel eigen te maken;
  • Functionele kennis van werkprocessen in het ICT-domein.
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Rijksmedewerkers hebben voorrang in de procedure.
  • Mocht je graag nadere informatie over alles rondom de functie willen hebben, dan kun je contact opnemen met Dethmer Drenth (06-53188556) of Ben Schulingkamp (06-18782385).
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
  • Je kunt reageren t/m 11 december  2022. De gesprekken vinden plaats in week 50 en/of week 51 in Groningen.
  • Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
  • Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ons doel bij het team Archief- en Informatiemanagement binnen de afdeling Compliance? De directies binnen DUO ondersteunen op het gebied van informatiebeheer. Dit doen we door kaders te stellen, te adviseren, te monitoren en te toetsen. De aandacht voor ons vakgebied groeit, waardoor er veel kansen liggen om te pionieren en ontwikkelen. Niet alleen voor de organisatie, maar ook op persoonlijk vlak. Denk aan een cursus op het gebied van privacy of een opleiding informatiebeveiliging.
We vormen nu een team met een strategisch adviseur en drie tactisch adviseurs binnen de afdeling Compliance. Daar hopen we jou aan toe te voegen. De werksfeer is prettig, open en we schakelen veel. Om met elkaar mee te denken en om van elkaar te leren. En hebben we behoefte aan extra kennis? Dan schakelen we de hulp in van specialisten bij andere overheidsorganisaties, zoals het Nationaal Archief.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega's van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dethmer Drenth (manager)

06-53188556

Ben Schulingkamp

06-18782385

Solliciteren?

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Software solution architect

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Digital Workplace Architect

Dienst Uitvoering Onderwijs
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Werkplekbeheerder

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon