Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.740 - €5.559
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 23 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 1056051
  • Plaatsingsdatum 4 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"De dynamiek, de diversiteit aan afnemers en de leuke contacten. En dat ik écht iets bijdraag aan het facilitair proces van de shared service organisatie, centrum voor facilitaire dienstverlening. Daar haal ik elke dag opnieuw veel voldoening uit." Rudi Pannekoek - Kwaliteitsmedewerker dienstverleningsafspraken.

Het team ondersteuning facilitair proces ondersteunt de dienstverlening van de shared service organisatie, centrum voor facilitaire dienstverlening (SSO CFD). Een van de vier facilitaire concerndienstverleners (CDV) van de Rijksoverheid. Jouw onderdeel het bedrijfsbureau ondersteunt accountmanagers van SSO CFD bij regie op de uitvoering van verzoeken en aanvragen van afnemers. Met als doel: de klant zo snel en goed mogelijk van dienst zijn . Denk hierbij aan het helpen bij samenwerking van verschillende spelers in de keten en zorgen dat afhandeling uniform en tijdig verloopt. Verder registreren we verzoeken en aanvragen voor advies, offertes en aanvragen voor dienstverlening. Ook bewaken we de voortgang en handelen we eenvoudige aanvragen zelf af. Ten slotte helpen we bij het vastleggen van dienstverleningsafspraken en de financiële ontwikkeling.

In jouw rol van senior adviseur bedrijfsbureau ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers van het SSO CFD, als het gaat om het dienstverleningsproces en de financiële afwikkeling; van opdracht tot betaling. Hierbij onderhoud je het contact met alle spelers in de keten. Je ondersteunt de teammanager van het bedrijfsbureau, door de verkoopondersteuning te coördineren, en richt jezelf op de financiële afwikkeling. Ook vertegenwoordig je SSO CFD in het landelijk facilitair managementoverleg en in interdepartementale werkgroepen, op het gebied van financiële en bekostigingsvraagstukken.

Als senior adviseur bedrijfsbureau zorg je ervoor dat de dienstverlening tijdig en correct in rekening wordt gebracht, en betaald wordt door de juiste klant. Dit doe je door processen vorm te geven, te verbeteren en mee uit te voeren. Met als aandachtsgebieden: financiële onderdelen in dienstverleningsafspraken en formats, kostprijsmodellen en tarieven, aansluitingen bij nieuwe klanten en registratie van basisgegevens.
Het grootste deel van de dienstverlening van het SSO CFD valt onder het basispakket. Hiervoor rekenen we een landelijk tarief per werkplek wat jaarlijks wordt vastgesteld als onderdeel van de begroting. Jij bent verantwoordelijk voor het berekenen en laten vaststellen van dit tarief, en het beheren van het kostprijsmodel. Jouw collega's van CFD ondersteunen je hierbij.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Rudi? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Marc van Amerongen.

Functie-eisen

  • Je hebt een HBO Master of een wo-diploma, bij voorkeur richting bedrijfseconomie, facilitair management of vergelijkbare richting.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een financiële (advies)functie, bij voorkeur in een facilitaire omgeving.
  • Je hebt ervaring met werken in interdepartementale of multidisciplinaire werkverbanden.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je hebt ervaring met kostprijsmodellen en financieringsvraagstukken, bij voorkeur in overheidsfinanciën.
  • Je hebt ervaring met procesinrichting en beheersing.

Competenties

  • creativiteit
  • netwerken
  • organisatiesensitiviteit
  • overtuigingskracht
  • plannen en organiseren

Herken jij jezelf ook hierin?
Jij overziet het geheel maar hebt ook oog voor detail. En voor je verantwoordelijkheden loop je niet weg. Soms pak je werkzaamheden op die niet helemaal jouw expertise zijn, toch neem je hierin initiatief. Je bent namelijk goed in staat om jouw werkzaamheden en zo nodig die van anderen te coördineren, plannen en organiseren. Mede ook door jouw creativiteit. Anderen neem je mee in jouw opvattingen en principes, en weet je ook te overtuigen. In situaties met tegengestelde belangen houd jij jezelf goed staande. Je bent namelijk altijd gericht op samenwerking en zet het gemeenschappelijk belang en de klant centraal. Je ziet altijd verbeterkansen en vertaalt plannen en ideeën makkelijk naar de praktijk. Uiteraard volg je maatschappelijke ontwikkelingen op de voet. Deze kennis gebruik je om je werk nóg beter te doen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €3.740 Max. €5.559 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op woensdag 30 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Én het (mogelijke) assessment voor deze functie wordt uitgevoerd in de week daaropvolgend. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven.

Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc van Amerongen, Teammanager ondersteuning facilitair proces

06-18605187

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Toby Hassefras, adviseur Werving & Selectie

06-11024630

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Servicemedewerker Rotterdam Maasvlakte

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam Maasvlakte
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 23 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Contractmanager

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior inkoper

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon