Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Senior adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, ICT, Personeel en organisatie, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 9 december Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer DGVBR/RBO/2020/04
  • Plaatsingsdatum 18 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben je een bruggenbouwer tussen inhoud en informatiesystemen?
Beheers jij de taal van zowel beveiliging, logistiek, vervoersdiensten als ICT? Heb jij daarbij een scherp oog voor de mogelijkheden en onmogelijkheden van informatietechnologie én voor mensen? En kun je goed omgaan met de bestuurlijke context van een uitvoeringsorganisatie? Lees dan snel verder en ontdek of deze functie jou op het lijf geschreven is.

Wat ga je doen?
De Rijksbeveiligingsorganisatie (RBO) en Interdepartementale Posten Koeriersdienst (IPKD) zoeken een nieuwe collega. Beveiligen van (rijks)locaties en logistiek en vervoersdiensten voor de Rijksoverheid vragen om goede informatie- en datastromen. Jij zorgt er samen met je teamleden voor dat informatie over orders voor levering van dienstverlening, personeelscapaciteit, roosters en budget altijd beheersbaar en beschikbaar zijn via de juiste IT-systemen. Hierin heb jij een aanjagende rol.

Je opdracht is zeer compleet: je zorgt samen met de collega’s voor de benodigde inrichting van de informatievoorziening. Je creëert zelf rapportages of doet dit samen met leveranciers. Je zorgt ervoor dat collega’s de benodigde informatie periodiek ontvangen of kunnen opvragen. Dit doe je op de meest uiteenlopende onderwerpen: van informatie over personeel of financiën tot informatie over alarmcentrales of het wagenpark, en van informatie gericht op klanten tot informatie gericht op leveranciers. Bovendien doe je dit in verschillende werkvormen: als onderdeel van een groot project of programma, of in een vaste samenwerking met één of meerdere afdelingen. Er wordt initiatief, creativiteit en organisatietalent van jou gevraagd. De RBO en IPKD zijn volop in ontwikkeling. De professionalisering van de organisaties vraagt om meer automatisering en innovatieve oplossingen.

Je vervult een cruciale rol in een bredere ontwikkelopgave. Je werkt nauw samen met de andere collega’s in de bedrijfsvoering en begrijpt dat jouw werk niets betekent zonder goede administraties en de benodigde informatiebeveiliging. Je zorgt voor waardevolle oplossingen voor de organisatie als geheel door de collega’s ook te helpen bij het opzetten en onderhouden van hun administratie. Je geeft adviezen over het verbeteren van administraties en werkprocessen, en helpt de collega’s om deze uit te voeren, zodat jullie uiteindelijk samen komen tot optimale informatievoorziening.

De belangrijkste onderwerpen waar je mee begint, zijn:

  • Informatie over orders voor en levering van ritten voor koerier- en postdienstverlening;
  • Informatie over orders voor en levering van receptie- en beveiligingsdienstverlening;
  • Informatie over roosters, verlof, ziekte, arbeidstijden en werkuren;
  • Informatie over beschikbare personeelscapaciteit;

Je gaat aan de slag bij de afdeling bedrijfsvoering, binnen team  nformatievoorziening. Je wordt vanuit dit team ingezet op vraagstukken binnen de RBO en de IPKD. Je rapporteert aan de manager financiën en control, informatiebeveiliging.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt tenminste 5 jaar relevante ervaring op het snijvlak tussen
    ICT en business.
  • Je beschikt over hbo of wo werk- en denkniveau in een relevante
    bedrijfskundige studierichting.
  • Je hebt ervaring met procesinrichting en bijbehorende ICTvraagstukken
    en je bent succesvol in de advisering en begeleiding in
    soortgelijke trajecten.
  • Je kunt een implementatieplan opleveren en bent gewend om
    projectmatig te werken.
  • Je bent zelfstandig en actief in het uitwisselen van informatie met
    collega's in je team en daarbuiten.

Competenties en drive

  • Je bent analytisch sterk.
  • Je beschikt over overtuigingskracht.
  • Je kunt je complexe materie snel eigen maken.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en kunt adviesproducten ontwikkelen, uitdragen en verdedigen.
  • Je kunt goed netwerken, plannen en organiseren.

Wat vinden wij een pre

  • Vaardigheid in het ontwerpen van rapportages in QlikView, Qlik Sense of vergelijkbare applicaties;
  • Collega's kunnen coachen bij het opzetten en onderhouden van een goede administratie.
  • Ervaring binnen de rijksoverheid en op het snijvlak van processen en systemen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Deze functie maakt onderdeel uit van een organisatieontwikkeltraject waarin o.a. taken en waardering nader zullen worden bekeken.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over de Rijks Beveiligings Organisatie (RBO)
Een veilige Rijksoverheid, daar zet de RBO zich dagelijks voor in. Met een wakend oog en een vriendelijke groet werken ruim 1250 beveiligingsprofessionals aan een veilige Rijksoverheid. De RBO adviseert over een optimale inrichting van de beveiliging en draagt zorg voor de uitvoering. Werken aan een veilige Rijksoverheid doen we niet alleen. In de uitvoering werken we samen met particuliere beveiligingsorganisaties (PBO’s). De RBO voert regie op de voorwaarden en wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.

We beveiligen meer dan 450 rijkslocaties door heel Nederland en jaarlijks meer dan 150 rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten. Dat doen wij 24 uur per dag en 365 dagen per jaar.

Lees verder op www.rijksbeveiliging.nl.

Over de Interdepartementale Post- en Koeriersdienst (IPKD) Snel en betrouwbaar vervoer. Wij leveren logistiek en vervoersdiensten voor de Rijksoverheid. De IPKD verzorgt meer dan één miljoen ritten per jaar. Van vertrouwelijke, gerubriceerde rijksdocumenten, personenvervoer tot aan geconditioneerd en bijzonder vervoer. Hiervoor beschikken wij over professionele chauffeurs en een divers wagenpark.Wij werken vanuit partnerschap. Een deel van de dienstverlening wordt door een particuliere koeriers- en transportdienst uitgevoerd, onder regie van de IPKD.

De chauffeurs van de IPKD staan 24 uur per dag en 7 dagen per week klaar voor vertrek. De IPKD bezorgt bij elk (huis)adres in Nederland en vervoert op aanvraag ook internationaal.

Lees verder op www.rijkskoeriers.nl.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaves. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en 1 effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficie¨nt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Hoekstra, Senior adviseur bedrijfsvoering

06-46893477

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Accountmanager Rijks Beveiligings Organisatie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager Rijksevenementen en bijzondere beveiliging

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker gebouwbeheer

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 30 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon