Senior adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Auditing / accountancy, Financieel / economisch, ICT, Facilitair / dienstverlening, Juridisch, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 23 juni Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer KR/2021/08
  • Plaatsingsdatum 8 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het cluster Proces en Ondersteuning wordt ook wel de backbone van de directie Koninkrijksrelaties genoemd. Wij noemen het gewoon zorgen dat de lijn maximaal wordt ondersteund in zijn of haar primaire taak. Als senior adviseur bedrijfsvoering draag jij daar vanuit Den Haag aan bij. Door te managen, beheersen, verbinden, coördineren, adviseren, borgen, uitvinden, uitvoeren, regisseren en nog veel meer.

Of je nu die doorgewinterde collega bent die zijn/haar strepen elders heeft verdiend, of de ambitieuze professional die op zoek is naar een volgende stap; voor deze functie zoeken wij een alleskunner. Een allround (strategisch) adviseur met generalistische blik en specialistische uitvoering. Want de uitdaging die er ligt is veelomvattend en veelzijdig. Als senior adviseur bedrijfsvoering vervul je twee rollen. Enerzijds heb je generieke taken en verantwoordelijkheden in de bredere bedrijfsvoering van het directoraat-generaal (DG). En anderzijds ondersteun je de directeur Landen. Als cluster ondersteunen we daarnaast ook de directeur Caribisch Nederland en dragen we een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor onze output. De taken en verantwoordelijkheden zijn tussen de adviseurs uitwisselbaar en flexibiliteit is daarbij het sleutelwoord.

In jouw rol als senior adviseur ben je verantwoordelijk voor de advisering, ontwikkeling en implementatie van zaken op het gebied van bedrijfsvoering binnen het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR). Je zorgt voor de coördinatie van jaarlijks terugkerende processen binnen DGKR als de planning-en-controlcyclus, de onderzoeken van de Algemene Rekenkamer en de Auditdienst Rijk en de begrotingsbehandeling van hoofdstuk IV (Koninkrijksrelaties en het BES-fonds). En je bent (mede)verantwoordelijk voor advisering van de directeur-generaal in de verantwoording aan de secretaris-generaal over de voortgang van de managementafspraken binnen het DG. Verder lever je in nauwe samenwerking met de chief information officer van het ministerie van Buitenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een bijdrage aan de inrichting en/of versterking van de i-functie binnen DGKR, zowel in Den Haag als bij de Vertegenwoordiging van Nederland op Aruba, Curaçao en Sint Maarten. En draag je DG-breed bij aan personeelsgerelateerde zaken.

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het werken bij de overheid.
  • Je hebt kennis van en ervaring met beleidsprocessen binnen een ministerie.
  • Je hebt gevoel voor het werken in een politiek gevoelige en cultureel diverse omgeving.
  • Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering (PIOFACH).
  • Je hebt affiniteit met de culturele verschillen tussen Caribisch Nederland, de Landen Aruba, Curaçao en Sint Maarten, en Den Haag.
  • Je bent breed inzetbaar en vindt het leuk om aan veel diverse klussen te werken.
  • Je bent daadkrachtig, resultaat- en oplossingsgericht, strategisch en analytisch sterk en stressbestendig.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken.
  • Je bent politiek-bestuurlijk gevoelig en omgevingsbewust.
  • Je kunt goed samenwerken en past je gemakkelijk aan de situatie aan.
  • Je vindt het niet erg om soms buiten kantooruren te werken, onder meer vanwege het tijdsverschil met het Caribisch gebied.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) is in beweging. De laatste tijd is het DG flink gegroeid. Het cluster P&O zit nog in de opstartfase. De dynamiek binnen het Koninkrijk is groot en de werkdruk hoog. Kortom: genoeg mogelijkheden om het verschil te maken. Het team is met jouw komst en de komst van een (tijdelijke) communicatieadviseur compleet. Samen met jou bouwen we graag aan een sterk cluster met als resultaat een nog sterker DGKR.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het cluster Proces en Ondersteuning i.o. is directoraat-generaal (DG)-breed georiënteerd en verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderhouden, coördineren/regisseren en implementeren/uitvoeren van diverse bedrijfsvoerings- en ondersteuningsprocessen. De P&O-medewerkers van DG Koninkrijksrelaties zijn actief op diverse terreinen die DG-breed relevant zijn: parlementaire zaken, overlegstructuur en governance, dienstreizen, communicatie en informatievoorziening, automatisering en informatiebeheer, financieel beheer, begrotingszaken, planning-en-controlcyclus, coördinatie op verbeterplannen Algemene Rekenkamer/Auditdienst Rijk, personeelszaken en ondersteuning op organisatieontwikkeling.

We zijn een team in wording. De winkel is open en tegelijkertijd werken we aan de toekomst. Dit vergt hard werken, organiseren, prioriteren en ad hoc inspelen op behoeftes, en biedt gelijktijdig ruimte voor reflectie, ontwikkeling en fun. Daarin helpen we elkaar en is open communicatie een must. Bouw je mee?

https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-binnenlandse-zaken-en-koninkrijksrelaties/organisatie/organogram/directoraat-generaal-koninkrijksrelaties

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De beleidsterreinen van het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties strekken zich uit van bestuurlijke ontwikkeling en financiën tot economie en veiligheid ten behoeve van Caribisch Nederland — Bonaire, Sint Eustatius en Saba — en de Landen Curaçao, Aruba en Sint Maarten. Deze beleidsterreinen raken zo goed als alle departementen en binnen deze departementen, een veelheid aan beleidsterreinen. De directie Koninkrijksrelaties vervult in de uitvoering van de hieraan verbonden werkzaamheden een coördinerende en regisserende rol.

De directie Koninkrijksrelaties is verder verantwoordelijk voor realisatie van een integrale, beleidsmatige, aanpak voor de Landen en Caribisch Nederland en alle hieruit voortvloeiende tijdelijke taken en opgaven, programma’s en projecten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ayten Zor, Kwartiermaker Cluster Proces en Ondersteuning DGKR

06-52363412

Ina van Dijk

06-29621019

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving en Selectie BZK

06-50738020

Mireille Bottenbley, Backoffice Werving en Selectie BZK

06-52357973

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Bestuursadviseur

Directoraat-generaal Toeslagen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) beleidsmedewerker toeslagen

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist (s11)

Ministerie van Justitie en Veilighei
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon