Senior adviseur bedrijfsvoering

De directie Communicatie zoekt een senior adviseur bedrijfsvoering die ondersteunt bij het mede realiseren van de doelstellingen van de directie.

Wat ga je doen:

Mede zorgdragen voor een effectieve en efficiente bedrijfsvoering van de directie Communicatie o.a. door:

• het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding alsook het begeleiden van de medewerkers bij de bijbehorende veranderingen ;
• bij te dragen aan het toekomstbestendig maken van de directie door de samenwerking tussen de directie en andere in- en externe partners (bv. de afdelingen communicatie van de defensie-onderdelen, het Mediacentrum Defensie) te helpen vormgeven en gemaakte afspraken vast te leggen in procedures;
• begeleiden van de medewerkers van de directie bij de aanschaf en implementatie van diverse tooling;
• Toezien op de veiligheid binnen de directie zowel vwb de fysieke als de digitale veiligheid en geldt dus ook voor de tooling die binnen de directie wordt gebruikt;
• Toezien op de verwervingsprocessen binnen en buiten de directie door o.a. het ondersteunen van medewerkers van de directie bij (complexe) inkoopprocedures door contact te onderhouden met betrokken assortiments- en inkoopmanagers en contractbeheerders;
• het leveren van een bijdrage aan de planning & control cyclus van de directie;
• het verder doorontwikkelen en beheren van het Dashboard van de directie;

Uitvoeren van overige voorkomende werkzaamheden zoals:

• Het toezien op en adviseren over: de huisvesting van de directie, inrichten van processen, het beheer en onderhoud van diverse tooling (o.a. de videowall, perszaal);
• Vertegenwoordigen van de directie in diverse relevante overleggen;
• Het in voorkomende situaties vervangen van de directie secretaris bij diverse interne beraden;
• enz.

Als senior adviseur bedrijfsvoering maak je deel uit van het team van de Newsroom waar o.a. de taken op het gebied van de bedrijfsvoering van DCo zijn belegd. Je werkt nauw samen met de senior medewerker bedrijfsvoering.

Je wordt geplaatst op basis van een generieke functiebeschrijving. Het betreft de functie van directie secretaris.

Afgeronde WO opleiding (Ir, Drs of Master) (WO werk- en denkniveau),
Bij voorkeur een opleiding op het gebied van Bedrijfskunde / Bestuurskunde/ Organisatiekunde.

Aantoonbare kennis en vaardigheden:

• minimaal 5 jaar ervaring in het bedrijfsvoerings- e/o bestuurlijkvakgebied;
• aantoonbare ervaring met planning & controlprocessen en informatiemanagement en -beheer;
• kunnen samenwerken in samenwerkingsverbanden ook buiten het vakgebied;
• uitstekende beheersing van de NL-taal.

Inzicht in de bedrijfsvoeringsprocessen van Defensie zowel bij de Bestuursstaf als Defensiebreed is een pre, dat geldt ook voor affiniteit met het vakgebied communicatie.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• organisatiegericht;
• pro-actief;
• flexibel;
• Teamspeler
• Omgevingsgericht;
• Analytisch;
• Netwerker
• planmatig werken.

Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met [email protected].

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf

Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.