• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €3.919 - €5.825
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Verkeer / nautisch, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 30 mei Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer CD-22-062
  • Plaatsingsdatum 13 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij fungeren als hét aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van financiën, inkoop, contractbeheer en management binnen het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (DCC - IenW)? Kan jij goed schakelen tussen verschillende niveaus en vervul jij graag een coördinerende en mede-uitvoerende rol om het financiële beheer en inkoopproces op orde te houden en verder te optimaliseren? Ga dan aan de slag als senior adviseur bedrijfsvoering!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als senior adviseur bedrijfsvoering heb je een coördinerende rol en ben jij het aanspreekpunt voor zowel je collega’s bij het DCC IenW (25 collega's) als voor de andere (bedrijfsvoering/inkoop) afdelingen binnen Rijkswaterstaat. Jij bent degene die hen en het hoofd DCC ondersteunt en adviseert op het gebied van financiën en contractvoorbereiding. Dit doe je samen met één andere collega.

Jouw twee vakgebieden zijn:

Contracten en inkoop: je bent adviseur richting de collega's DCC op de grotere contracten en de verbindende schakel richting de afdeling Inkoop van Rijkswaterstaat Corporate Dienst. Daarnaast zorg je voor contractbeheer en maak je afspraken over de uitvoering ervan;
Financiën: je coördineert de begrotingsvoorbereiding en de totstandkoming van de jaarafrekening en je bent de verbindende schakel richting de controller van Rijkswaterstaat NOVA en de Bestuursstaf van Rijkswaterstaat.

Wat doe je nog meer?

  • je bent medeverantwoordelijk voor het begrotingsbeheer, bereidt financiële besluitvorming voor en coördineert gesprekken met de opdrachtgever;
  • je draagt bij aan de operationele uitvoering om de zaken op orde te krijgen en te houden;
  • je onderhoudt contacten, onderhandelt en maakt afspraken met opdrachtgevers en -nemers en onderliggende niveaus;
  • je coördineert AVG en Open Overheid voor DCC.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij zorgt voor goede samenwerking en afstemming met collega’s binnen en buiten het DCC over de uitvoering en werkwijze van de Bedrijfsvoering en Inkoopprocessen. Ook ben je in staat om je kennis goed te delen met je collega’s en een relevant netwerk op te bouwen om het bedrijfsvoering en inkoopproces optimaal te laten verlopen.

Jij mag graag tactisch-strategisch werken en zorgen voor verbinding. Je onderhoudt contacten, onderhandelt en maakt afspraken met opdrachtgevers, opdrachtnemers en de onderliggende niveaus. Binnen de managementcyclus bied je overzicht en zorg je ervoor dat middelen dusdanig efficiënt en effectief worden ingezet dat de doelen en verantwoordelijkheden van het DCC IenW gerealiseerd worden. Daarbij bewaak je de beschikbare budgetten en doet voorstellen voor het financiële beheer.

Wat wij aan jou waarderen
Hands-on mentaliteit en snel kunnen schakelen! Jij bent op de hoogte van de leidende kaders op het gebied van financiën en inkoop binnen bedrijfsvoering. Jij geeft advies, beantwoordt vragen en doet voorstellen bij eventuele knelpunten en dilemma's. Bij de coördinatie en ontwikkeling van adviezen zorg je voor de inhoudelijke samenhang en consistentie met andere processen en ketens in de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. Hierbij komt jouw ervaring met alle onderdelen van het adviesproces goed van pas. Verder kan je goed samenwerken en plannen en organiseren. Je hebt doorzettingsvermogen en een natuurlijke manier van overtuigen en treedt op als vraagbaak en coach voor de contracten en financiën.

Meer weten?
Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Edith Kuijper, hoofd DCC-IenW, via 06-51195890 (verlof in de week van 2 mei) of Sylvia van Eijnatten, senior adviseur, via 06-15668716 (beschikbaar na 9 mei). Zij staan je graag te woord.
Bij vragen over de sollicitatieprocedure kan contact opgenomen worden met Gert Jan Roding, adviseur Werving en Selectie, via 06-14685601.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is de shared service organisatie en het expertisecentrum voor bedrijfsvoering en sociale innovaties. NOVA is een collectief van dwarskijkers, andersdenkenden en netwerkers pur sang, met nieuwsgierigheid als gemeenschappelijke deler. Altijd op zoek naar nieuwe vormen van werken, samenwerken, veranderen en leren. Samengebracht vanuit een gemeenschappelijk doel: Rijkswaterstaat wendbaarder en flexibeler maken. Want door het verkennen van maatschappelijke veranderingen, kan NOVA uiteindelijk sneller en gerichter inspelen op interne uitdagingen die zich bevinden op het snijvlak van de inhoud en de organisatie van Rijkswaterstaat.

De collega’s bij NOVA zijn verkenners, starters, adviseurs en afmakers, die één tot vijf jaar binnen NOVA blijven om daarna weer ruimte te bieden aan nieuw bloed. Er is volop aandacht voor ontwikkeling en het zoeken naar loopbaankansen voor een vervolgstap. Potentie, netwerk, talent en kwaliteit van een medewerker zijn belangrijker dan positie. Expertises zetten we vooral in op het gebied van veranderkunde en ontzorgen. Voor een aantal programma’s, eenheden en allianties van Rijkswaterstaat is NOVA de onafhankelijke thuisbasis. Dit houdt in dat we ze ontzorgen op het gebied van bedrijfsvoeringstaken. Zo maken we al twee jaar lang dagelijks het verschil voor Rijkswaterstaat.

Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing
Het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing (DCC-IenW) regisseert het crisisbeheersingsbeleid en de crisisbeheersing voor het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We werken daarbij nauw samen met alle onderdelen van het ministerie en haar crisispartners zoals ProRail, het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu, drinkwaterbedrijven, waterschappen en Luchtverkeersleiding Nederland.

Binnen (inter)nationale crisisbeheersing zijn voorbereiding en respons onze primaire aandachtsgebieden. Tijdens crises en incidenten is het DCC-IenW verantwoordelijk voor een goed verloop van de crisisbesluitvorming, informatiedeling, beeldvorming en advisering en voor de facilitering van het totale crisisproces binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Na een crisis zorgen we voor een gedegen evaluatie en zien we erop toe dat de opgedane ervaringen onderdeel worden van onze lerende organisatie. Als kenniscentrum voor crisisbeheersing bieden wij een uitgebreid opleidings-, trainings- en oefenprogramma. Ook zijn wij systeemverantwoordelijk voor de advisering op het gebied van milieu, drinkwater en chemische, biologische, radiologische en nucleaire stoffen.

Lees hier meer over het DCC-IenW.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sylvia van Eijnatten, senior adviseur

06-15668716

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gert Jan Roding, adviseur Werving en Selectie

06-14685601

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Product owner

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering managementcyclus

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Tactisch inhuurcoördinator

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon