Senior adviseur bedrijfsvoering

Wil jij fungeren als hét aanspreekpunt voor alle bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van financiën, inkoop, contractbeheer en management binnen het Departementaal Coördinatiecentrum Crisisbeheersing van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (DCC - IenW)? Kan jij goed schakelen tussen verschillende niveaus en vervul jij graag een coördinerende en mede-uitvoerende rol om het financiële beheer en inkoopproces op orde te houden en verder te optimaliseren? Ga dan aan de slag als senior adviseur bedrijfsvoering!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als senior adviseur bedrijfsvoering heb je een coördinerende rol en ben jij het aanspreekpunt voor zowel je collega’s bij het DCC IenW (25 collega's) als voor de andere (bedrijfsvoering/inkoop) afdelingen binnen Rijkswaterstaat. Jij bent degene die hen en het hoofd DCC ondersteunt en adviseert op het gebied van financiën en contractvoorbereiding. Dit doe je samen met één andere collega.

Jouw twee vakgebieden zijn:

Contracten en inkoop: je bent adviseur richting de collega's DCC op de grotere contracten en de verbindende schakel richting de afdeling Inkoop van Rijkswaterstaat Corporate Dienst. Daarnaast zorg je voor contractbeheer en maak je afspraken over de uitvoering ervan;
Financiën: je coördineert de begrotingsvoorbereiding en de totstandkoming van de jaarafrekening en je bent de verbindende schakel richting de controller van Rijkswaterstaat NOVA en de Bestuursstaf van Rijkswaterstaat.

Wat doe je nog meer?

• je bent medeverantwoordelijk voor het begrotingsbeheer, bereidt financiële besluitvorming voor en coördineert gesprekken met de opdrachtgever;
• je draagt bij aan de operationele uitvoering om de zaken op orde te krijgen en te houden;
• je onderhoudt contacten, onderhandelt en maakt afspraken met opdrachtgevers en -nemers en onderliggende niveaus;
• je coördineert AVG en Open Overheid voor DCC.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij zorgt voor goede samenwerking en afstemming met collega’s binnen en buiten het DCC over de uitvoering en werkwijze van de Bedrijfsvoering en Inkoopprocessen. Ook ben je in staat om je kennis goed te delen met je collega’s en een relevant netwerk op te bouwen om het bedrijfsvoering en inkoopproces optimaal te laten verlopen.

Jij mag graag tactisch-strategisch werken en zorgen voor verbinding. Je onderhoudt contacten, onderhandelt en maakt afspraken met opdrachtgevers, opdrachtnemers en de onderliggende niveaus. Binnen de managementcyclus bied je overzicht en zorg je ervoor dat middelen dusdanig efficiënt en effectief worden ingezet dat de doelen en verantwoordelijkheden van het DCC IenW gerealiseerd worden. Daarbij bewaak je de beschikbare budgetten en doet voorstellen voor het financiële beheer.

Wat wij aan jou waarderen
Hands-on mentaliteit en snel kunnen schakelen! Jij bent op de hoogte van de leidende kaders op het gebied van financiën en inkoop binnen bedrijfsvoering. Jij geeft advies, beantwoordt vragen en doet voorstellen bij eventuele knelpunten en dilemma's. Bij de coördinatie en ontwikkeling van adviezen zorg je voor de inhoudelijke samenhang en consistentie met andere processen en ketens in de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. Hierbij komt jouw ervaring met alle onderdelen van het adviesproces goed van pas. Verder kan je goed samenwerken en plannen en organiseren. Je hebt doorzettingsvermogen en een natuurlijke manier van overtuigen en treedt op als vraagbaak en coach voor de contracten en financiën.

Meer weten?
Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Edith Kuijper, hoofd DCC-IenW, via 06-51195890 (verlof in de week van 2 mei) of Sylvia van Eijnatten, senior adviseur, via 06-15668716 (beschikbaar na 9 mei). Zij staan je graag te woord.
Bij vragen over de sollicitatieprocedure kan contact opgenomen worden met Gert Jan Roding, adviseur Werving en Selectie, via 06-14685601.