Senior adviseur bedrijfsvoering

Dienst Toeslagen

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch, Juridisch, Personeel en organisatie, Inkoop / verkoop, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 1 februari Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 1184634
  • Plaatsingsdatum 12 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een optimale inrichting van processen en uitvoering van de dienstverlening door Dienst Toeslagen: daar ga jij voor als senior adviseur voor de directie Bedrijfsvoering vanuit standplaats Utrecht en deels vanuit huis. Mede dankzij jouw ondersteuning, adviezen en verbetervoorstellen maakt het management de juiste afwegingen en creëren we een toepasbare en gezonde bedrijfsvoering.

Dit doe je bij Toeslagen
Jij bent onze expert op uiteenlopende bedrijfsvoeringsonderwerpen. Afhankelijk van je kennis en ervaring wordt je ingezet op onderwerpen. Dit kan zijn HR-control, formatie- en mandaatbeheer, informatiehuishouding en -voorzieningen, inkoop- en contractmanagement, huisvesting en risicomanagement. Maar het kan ook zijn het zorgen voor de bijdrage in de P&C-cyclus namens de directie Bedrijfsvoering. Je adviseert het management van Dienst Toeslagen en maakt rijks- en departementale kaders geschikt en toepasbaar. Ook initieer en begeleid je het verder inrichten, ontwikkelen en implementeren van (werk)processen en zorg je voor de ondersteuning en daadwerkelijke uitvoering hiervan namens de verschillende directies. En je levert vanuit een tweedelijnsverantwoordelijkheid een bijdrage aan het planning-en-controlproces voor de directieonderdelen Personeel & Organisatie, Informatievoorziening & Datamanagement, Veiligheid en Privacy. Als adviseur ben je inhoudelijk sparringpartner voor de directeur Bedrijfsvoering en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Je schrijft adviezen over diverse onderwerpen, komt met verbetervoorstellen en evalueert samen met het management de dienstverlening. In jouw rol werk je nauw samen met de andere collega’s uit het team en onderhoud je contact met de shared service organisaties, het kerndepartement, leveranciers en andere directies binnen Dienst Toeslagen. Daarbij signaleer en analyseer je in- en externe ontwikkelingen op jouw werkterrein en houd je jezelf op de hoogte van trends en behoeften van klanten en gebruikers.

Een bijzonder baan omdat...

  • Je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde!
  • Je de kans krijgt een netwerk met waardevolle samenwerkingspartners op te bouwen.
  • Je te maken hebt met een breed scala aan bedrijfsvoeringsonderwerpen en collega’s met uiteenlopende rollen met wie je samen toewerkt naar hetzelfde doel: een toepasbare en gezonde bedrijfsvoering voor Dienst Toeslagen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving...
“De bedrijfsvoering van Dienst Toeslagen verder opbouwen, inrichten en verankeren binnen de organisatie. Samenwerken met andere stakeholders om dit voor elkaar te krijgen. Een mooie uitdaging als je van aanpakken houdt in dynamische omstandigheden.” Vincent, senior adviseur bedrijfsvoering.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie in een complexe en/of politiek-bestuurlijke (rijks)omgeving, bij voorkeur binnen een uitvoeringsorganisatie.
  • Je hebt kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringonderwerpen zoals onder meer HR-control, P&C, huisvesting, inkoop, informatiehuishouding en risicomanagement/interne beheersing.
  • Je bent op de hoogte van de hieraan verbonden wettelijke regels en rijkskaders.
  • Je hebt ervaring met het inrichten, verbeteren en implementeren van processen.
  • Je bent analytisch sterk, kunt goed het totale plaatje overzien en snel tot de essentie doordringen.
  • Je zet gemakkelijk complexe informatie om in een compacte en duidelijke rapportage en kunt die zowel schriftelijk als mondeling helder toelichten.
  • Je gaat doordacht, overtuigend en doelgericht te werk. Je weet mensen te verbinden, past je aanpak vlot af op verschillende gesprekspartners en hebt oog voor de context en mogelijke impact.
  • Je werkt graag in dynamische omstandigheden, bent zelfstandig en beschikt over een hands-on mentaliteit.

Jouw competenties

  • analyseren
  • plannen en organiseren
  • organisatiesensitiviteit
  • overtuigingskracht
  • netwerken
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Schaal 12 (€ 4092 - € 6045)

  • Maand­salaris Min €4.092 Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 9 Februari vinden de selectiegesprekken plaats.
  • Beoogde instroomdatum is 1 April.
  • Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren. 

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Bedrijfsvoering houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor Dienst Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van Dienst Toeslagen te kunnen realiseren. Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.

Dienst Toeslagen

Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie! 

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar? 

Bij Dienst Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Antoinette Dorresteijn

06-50180202

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kirsten Baaij, adviseur Werving & Selectie

06-21909893

Solliciteren?

Dienst Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Risicomanager

Dienst Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Relatiebeheerder Landelijk

Dienst Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseurs Monitoring en Aanpak Maatregelen Toeslagprocessen

Dienst Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon