Senior adviseur Bedrijfsvoering, Business analist/ Informatiespecialist

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling van een jaar met de mogelijkheid om in vaste dienst te komen
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.092 - €6.045
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch, Inkoop, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 1 september
  • Vacaturenummer BD22/IUC/220228
  • Plaatsingsdatum 3 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vind jij het leuk om een spin in het web te zijn in de informatievoorziening van het Inkoop Uitvoeringscentrum Justitie en Veiligheid (IUC JenV) Haal je plezier uit het maken van analyses, het zoeken naar en opstellen van sturingsinformatie en het monitoren van het bedrijfsproces en daar mogelijk te adviseren over een verbetering t.b.v. het totale inkoopproces? Ben jij goed in het maken van rapportages en mooie presentaties om het management en andere stakeholders daarover te rapporteren? Wil jij je mouwen opstropen om het IUC samen verder te ontwikkelen tot een professionele organisatie met een dienstverlenende focus?
Dan kun je als senior adviseur een bijdrage aan het IUC leveren.

Wie zoeken wij?
Een analytisch sterk persoon die ons kan voorzien van alle benodigde informatie. Iemand die financieel en cijfermatig sterk is onderlegd en je vaardig is in het informatie halen uit systemen. Een persoon die ons tijdig kan voorzien van alle vereiste rapportages en begrijpt waar de behoefte uit bestaat. Die proactief aan de slag gaat met de informatie die beschikbaar is.
Vind je het daarnaast ook leuk om mee te denken in de professionaliseringsslag van het IUC? Dan ben jij misschien onze nieuwe all rounder op het gebied van sturingsinformatie voor het IUC.

Wie is het IUC?
Het IUC is onderdeel van het HDBV-cluster en verzorgt de totale inkoop voor het bestuursdepartement en andere onderdelen van JenV en voert het contractmanagement uit.
Het IUC bestaat uit de teams Procesondersteuning, Europees aanbesteden, Contractmanagement, en Service Punt Inkoop. Het team PO verzorgt de advisering en ondersteuning van het IUC. Het IUC bestaat uit ongeveer 50 medewerkers.

Werkzaamheden
Jij geeft advies over de inrichting van de diverse processen van het IUC, je adviseert het MT IUC over de bedrijfsvoering en de daarvoor benodigde informatie aan het IUC. Jij voorziet het IUC van sturingsinformatie met behulp van rapportages en analyseert (de behoefte aan) informatie en informatiesystemen, uitgaande van de inkoop- en contractmanagementprocessen en de workflows daarbinnen. Taken daarbij zijn onder andere het periodiek auditen van de inkoopprocessen, het opstellen van een periodieke rechtmatigheidsrapportage en het maken van spendanalyses. Daarnaast denk je inhoudelijk mee in het optimalisatieproces waar we als IUC mee aan de slag zijn. Een van de andere taken is het ontwikkelen van de dienst inkoop.
Als onderdeel van het HDBV cluster wordt ook van je verwacht dat je een bijdrage aan het cluster levert.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wie is het IUC?
Het IUC is onderdeel van het pSG-cluster en koopt in voor het bestuursdepartement van JenV, het Openbaar Ministerie (OM), de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), de Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven en voor de categorieën Tolk- en Vertaaldiensten en Software. Onze inkopen kennen een grote diversiteit. Zo kopen we de flitspalen voor heel Nederland in, zorgen we dat alle mensen die in Nederland asiel aanvragen en behoefte hebben aan een tolk die kunnen krijgen. Maar ook verzorgen wij de inkopen voor projecten met een ICT karakter zoals NL Alert en het netwerk van het ministerie van JenV. Tegelijkertijd verzorgen we bijvoorbeeld ook de inkoop van eindejaarsgeschenken en dat alle medewerkers de juiste opleidingen en trainingen kunnen volgen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Desiree ter Laak

06-25736458

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Bedrijfsvoering S9

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 4 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Vacature Senior Inkoopadviseur S12

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Secretaris CIO-Stelsel JenV

JenV/BD/PSGC/DIenI/Afdeling Beleid, Kennis en Innovatie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon