(Senior) Adviseur bedrijfsvoering, financial controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid Bestuursdepartement

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 3
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.842 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Gepromoveerd, Universitair oude stijl
  • Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch, ICT
  • Reageren voor 12 mei Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer BD21/DFEZ/210095
  • Plaatsingsdatum 29 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zijn bij het cluster Financial Control op zoek naar een (senior) financial cotroller, die goed kan opereren binnen de grote en brede organisatie van JenV. Het zwaartepunt ligt vooral op kennis van financiële verslaggeving, ICT ontwikkelingen, audit en financial control. De kernwaarden voor onze controllers zijn: "Ik deel", "Ik ben nieuwsgierig"en "Ik daag uit".

Het cluster Financial Control richt zich op de kwaliteitsverbetering en innovatie van de financiële verantwoording, met als doel dat het financieel en materieel beheer aantoonbaar op orde is. Het cluster vormt het loket voor vragen op het gebied van de financiële verantwoording, de regelgeving en de accounting principes. Het cluster is verantwoordelijk voor de afsluitingen en de jaarrekening. Het cluster is verantwoordelijk voor de consolidatie van de GVKA-organisaties en de bijbehorende kwaliteitscontroles. Het cluster is ook aanspreekpunt voor de ADR als het gaat over de verantwoordingscyclus financieel en materieel beheer en werkt daarbij nauw samen met de organisaties en SSC-BLS/SSC-GVKA. Het doel is om met continuous monitoring en auditing het financieel beheer up-to-date te houden en efficiënter in te richten. Hierbij staat centraal het adapteren van technologische ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld procesmining (uitzonderingsrapportages) en geautomatiseerd afsluiten middels Interne Controle Dashboard (“no hands accounting”).
Het cluster Financial Control houdt verder toezicht op het betalingsverkeer en de compliance aan financiële en fiscale regelgeving en kaderstelling. Daarnaast geeft het uitvoering aan de inrichting en ontwikkeling van het betalingsverkeer (o.a. instant payments). Het cluster stelt op basis van data en risicoanalyses kaders op voor de interne controle en de verantwoording. Het cluster is als F-verantwoordelijke het aanspreekpunt voor de organisaties voor de verbeterpunten op financieel en materieel beheer en adviseert hierover en beoordeelt deze. Afstemming over (de kaderstelling voor) het financieel en materieel beheer en de bijbehorende realisatie en verantwoording vindt plaats met de collega’s van Control op Beleid en Uitvoering (CBU) en met collega’s van Begroting, Kaderstelling en Beleidseffectiviteit (BKB).

Als financial controller werk je zowel zelfstandig als in teamverband en je onderhoudt een breed in- en extern netwerk. Social skills zijn welkom! Als een duizendpoot onderhoud je contact met DG-en, uitvoeringsorganisaties, het ministerie van Financiën en de Audit Dienst Rijk.

Functie-eisen

De functie van financial controller is gewaardeerd op schaal 12. In deze functie wordt je met name ingezet op de doorontwikkeling van het financieel en materieel beheer door de inzet van (datagedreven) risicoanalyses en het (projectmatig) aansturen van verdere verbeteringen in de financiële administratie. Je draagt bij aan de ontwikkeling naar Continuous Monitoring en Auditing. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van concernrapportages zoals de departementale saldibalans en financiële open datasets. Je bent vaardig in het werken met Oracle applicaties, zoals EBS, BI (OAS) en APEX. Het verwerken van grote hoeveelheden data kent voor jou geen geheimen. Verder heb je een uitstekende kennis van zowel het GVKA als het BLS stelsel, ervaring met de technische afsluiting en ben je in staat functionele eisen en wensen inzake de financiële informatievoorziening te operationaliseren in oracle of middels de inzet van BI tools (BI self service).

Je hebt een HBO/academisch werk- en denkniveau. Aanvullende opleidingen op het gebied van oracle, BI, SQL en APEX zijn een pré. Evaring in de uitvoering of het bedrijfsleven telt positief mee. Als je een IT-achtergrond hebt en graag een volgende stap wil maken als financial controller, ben je van harte welkom.

Je hebt een scherp oog voor verbeteringsmogelijkheden en zet graag je schouders onder uitdagende projecten. Je bent goed in staat een breed netwerk te onderhouden binnen JenV en met externe partijen zoals de Auditdienst Rijk en het ministerie van Financiën. We vinden het belangrijk, dat je je thuis voelt in ons team. Een assesment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De belangrijkste competenties bij deze functie zijn:

  • Organisatiesensitiviteit
  • Resultaatgerichtheid
  • Initiatief
  • Analytisch vermogen
  • Netwerkvaardigheden
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Overtuigingskracht

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.842 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Met de nieuwe inrichting van Directie FEZ streven we naar maximale flexibliteit. Medewerkers kunnen dus in 1 of meerdere clusters werkzaam zijn. Wij werken bij werving en selectie nauw samen met andere organisatie-onderdelen van het Ministerie van JenV (denk aan OM, Politie, DJI). Als je bezwaar hebt tegen het delen van jouw sollicitatie met andere organisatie-onderdelen, kun je dat aangeven in de sollicitatie.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie FEZ zoekt nieuwe medewerkers. Per 1 februari 2020 werkt DFEZ conform het nieuwe O&F-rapport. Dat kun je vinden via deze link (invoegen). De medewerkers zijn allen rechtstreeks over de Directeur FEZ gehangen en werken in functionele clusters. Een lid van het managementteam DFEZ is verantwoordelijk voor de aansturing (inhoudelijk en personeelszaken) van meerdere clusters.

De directie is verdeeld in 10 clusters die zich bezig houden met Rijksbegroting, Beleidseffectiviteit, Kaderstelling en control bedrijfsvoering, Control op Beleid en Uitvoering, Financial Control, FinTech, Management en Managementondersteuning. De clusters die betrekking hebben op Control en Uitvoering zijn Cluster pSG/SG/NCTV/internationaal, Cluster DGPOL, Cluster DGS&B, Cluster DGM en Cluster DGRR.

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor:

  • de voorbereiding en opstelling van de begroting en het (concern)jaarverslag;
  • de planning- en control cyclus van JenV;
  • de financiële administraties en informatiesystemen;
  • de inrichting van het financiële beheer en het toezicht daarop;
  • de toetsing van beleidsvoorstellen en van beleid in uitvoering aan de budgettaire kaders;
  • financieel-economische advisering over beleidsalternatieven en besparingsopties;
  • het adviseren over effectief en doelmatig beleid en inzicht in kwaliteit.

Met de investering in Data analytics kunnen FEZ en JenV-organisaties breed worden ondersteund in het toepassen en datagericht werken ten behoeve van het besluitvormingsproces van JenV. FEZ wil vaker en sneller advies geven op basis van verschillende databronnen. Dit moet leiden tot betere resultaten in de advisering waarbij we spreken van data gedreven werken.

Data ontsluiten en innoveren binnen de financiële functie is niet alleen voorbehouden aan FinTech. We willen dat dit in de haarvaten gaat zitten van elke medewerker op onze directie en daarin investeren wij.

Directie FEZ

Ministerie van Justitie en Veiligheid Bestuursdepartement

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rias de Lange

06-55790851

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rias de Lange

06-55790851

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid Bestuursdepartement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programmacontroller/financieel adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement, directie Regie Migratieketen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 17 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior financial controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur Interne controle

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon