(Senior) adviseur bedrijfsvoering HR-control

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.710
  • Salaris­niveau schaal 11, schaal 12
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 1 februari Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer SG 21-02
  • Plaatsingsdatum 12 januari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Als adviseur bedrijfsvoering HR-control is het een geweldige uitdaging om de ambtelijke top te adviseren. We vormen de drijvende kracht van de organisatie en spelen een belangrijke rol in het effectief sturen op doelstellingen op het gebied van organisatie en personeel (O&P), het signaleren van risico’s en kansen en het cijfermatig onderbouwen van beleid en keuzes. Hierdoor zorgen we dat het ministerie van Financiën klaar is voor de toekomst!” - Dylan Voncken (adviseur O&P-control)

Als adviseur bedrijfsvoering HR-control bij de eenheid Organisatie en Personeel (O&P) lever jij een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze afdeling. Door de onderwerpen O&P en planning en control te bundelen in één afdeling versterken we als organisatie onze bedrijfsvoering. Zo kunnen we zowel intern als extern proactief integrale keuzes en afwegingen voor bedrijfsvoering maken en realiseren. We zijn volop in beweging en flink aan het groeien. Samen met achttien collega’s maak jij onderdeel uit van een van de vier teams binnen O&P, namelijk het team ARMI en Control (Arbeidsvoorwaarden, Rechtspositie, Medezeggenschap, Integriteit & Control). Dit team is in ontwikkeling en dat betekent dat er ruimte is om invulling te geven aan de verdere implementatie van de visie op O&P-control. Jij levert daar vanuit jouw rol een actieve bijdrage aan. Een mooie uitdaging als je houdt van zaken die nog niet helemaal vorm zijn gegeven.

Word je enthousiast van complexe vraagstukken en ben je van nature nieuwsgierig naar waarom de dingen gaan zoals ze gaan? Dan zit je bij ARMI en Control op de goede plek. Je adviseert de ambtelijke top van het ministerie van Financiën over strategische O&P-onderwerpen. Denk bijvoorbeeld aan de recente opsplitsing van de Belastingdienst en inrichting van nieuwe directoraten-generaal voor Douane en Toeslagen en personele en organisatorische risico’s als gevolg van COVID-19. Je richt je met name op het opbouwen en beheren van stuurinformatie, het adviseren over de continuïteit en doelmatigheid van O&P-processen en het stellen van O&P-kaders in de begrotings- en verantwoordingsstukken. Je kijkt daarbij verder dan de waan van de dag; jouw blik is gericht op de lange termijn. Het signaleren van trends en het tijdig opmerken en voorkomen van risico’s zijn hierin belangrijke aspecten.

Als adviseur werk je nauw samen met relevante spelers binnen en buiten O&P-control, bijvoorbeeld met counterparts bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen je collega’s binnen de directie Bedrijfsvoering en van de directie Financieel-Economische Zaken (de controller van Financiën). Op het gebied van organisatie-brede cijfermatige O&P-zaken ben jij de linking-pin.

 

Jouw werkzaamheden op een rij:

  • Je adviseert de ambtelijke top van het ministerie van Financiën, zowel schriftelijk als mondeling, over het in control komen en blijven op het O&P-terrein én de continuïteit en doelmatigheid van O&P-processen.
  • Je geeft vorm, structuur en inhoud aan een effectieve O&P-control en informatievoorziening voor het gehele ministerie.
  • Je initieert en verricht onderzoeken die zijn gericht op O&P-thema's ten behoeve van de continuïteit en doelmatigheid van O&P-processen.
  • Je adviseert en ondersteunt de (tweedelijns)adviseurs van O&P om in control te zijn en te blijven op het gebied van O&P.
  • Je monitort processen en voert waar mogelijk verbeteringen door die gericht zijn op het beheersen van risico’s.
  • Je stelt monitoringsoverzichten op en maakt meerjarige trendanalyses op het gebied van O&P-thema’s.
  • Je volgt relevante in- en externe ontwikkelingen op O&P-gebied.

 

Zorg jij er als verbindende en tegelijkertijd kritische gesprekspartner voor dat wij op het gebied van organisatie en personeel in control komen én blijven? En zie jij de kans om met jouw brede blik vanuit een onafhankelijke positie anderen te mobiliseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Wil je eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan zeker contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je hebt een academische opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting bedrijfskunde, bedrijfseconomie, informatiekunde of een sociaalwetenschappelijke studie.
  • Je hebt affiniteit en enige jaren relevante werkervaring met het planning-en-control-cyclus binnen organisaties.
  • Je kunt goed samenwerken met professionals op verschillende niveaus in een multidisciplinaire setting.
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, bent je bewust van de verschillende belangen en handelt hiernaar. Daar waar nodig weet je vanuit de verbinding met jouw omgeving belangentegenstellingen te overbruggen.
  • Je neemt graag initiatief en bent kritisch als de situatie daarom vraagt. Daarbij kun je standpunten gemakkelijk uitdragen en verdedigen.
  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kunt de juiste verbanden leggen tussen de verschillende disciplines door middel van een grondige analyse van het vraagstuk.

 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11, schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
  • De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 8 februari 2021. Vanwege de coronamaatregelen voeren we sollicitatiegesprekken voorlopig via videobellen.
  • De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
  • Het gaat om een functie van 36 uur per week. Een parttime werkweek van vier dagen is ook bespreekbaar.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering/administratie en huisvesting (PIOFAH). Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared service centra worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.

De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende en inclusieve werkomgeving waarin ruimte is voor professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de eenheid Facilitair Huisvesting en Services (FHS), team Financiën, team Inkoop/CDI Office, de eenheid Informatisering (I) en de eenheid Organisatie en Personeel (O&P)

Eenheid Organisatie en Personeel

De eenheid Organisatie en Personeel (O&P) adviseert de leiding en het management van het departement over de uitvoering van het personeelsmanagement, het personeelsbeleid en de ontwikkeling van de organisatie. Zo vervullen wij een specifieke adviesrol op expertisegebieden als managementdevelopment, formatie-advies, arbeidsjuridische aangelegenheden, arbo, medezeggenschap en werving en selectie. Daarnaast voeren wij regie op taken en opdrachten op het gebied van organisatie en personeel die zijn belegd bij shared service centra, expertisecentra en eventueel externe partijen.

 

Als partner in business zijn wij een gesprekspartner van de leiding van het departement en ondersteunen wij managers proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse personele en organisatorische managementtaken. De behoefte om de kaderstellende en controlrol en de strategische adviesrol op het gebied van O&P te versterken, heeft geleid tot flinke uitbreiding van de eenheid O&P. We werken vanuit vier teams: ARMI en Control, Organisatie- en Personeelsontwikkeling, Klantteams O&P en Ondersteuning O&P. 

Er is een aantal trends die de komende jaren het O&P-werkveld gaat bepalen. Door de coronacrisis is de situatie op de arbeidsmarkt opeens veranderd en wordt de Nederlandse economie flink geraakt. De invloed op werkgelegenheid- en daarmee het aantal vacatures - verschilt per sector. Binnen de rijksoverheid zien we een lichte daling. Ook zien we een vergrijzing van de beroepsbevolking. Het aantal hoogopgeleiden op de arbeidsmarkt stijgt. Deregulering van de Nederlandse arbeidsmarkt heeft geleid tot een daling van het aantal vaste contracten, een toename in het aantal flexibele contracten en een toename in het aantal zzp'ers.

Toenemende globalisering, internationalisering en bijvoorbeeld digitaliseringstrends maken dat werken binnen de Rijksoverheid flink verandert. En dat nog los van het feit dat de rol van de overheid richting burger en maatschappij aan verandering onderhevig is. Hierdoor verandert ook de rol van de ambtenaar. De nieuwe ambtenaar is wendbaar, weerbaar en waardegedreven. Hij of zij is actief in een krachtenveld van steeds wisselende, tijdelijke netwerken en partnerschappen, en krijgt dus een nieuwe rol als verbinder, met bijbehorende vaardigheden: onderhandelen, communiceren en verbinden.

Ministerie van Financiën

Samenwerken aan een financieel gezond Nederland

Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Lees meer over het ministerie van Financiën op https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

bij Linda van den Hoek, Coördinerend Adviseur O&P Control

06-28482513

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Samira Akaiouar, diversiteitsrecruiter

06-25053508

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist bestuursrecht en privacywetgeving

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Juridisch adviseur Wob en Awb

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior financieel adviseur

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon