Senior Adviseur Bedrijfsvoering (Inkoop)

Dienst Toeslagen

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.214 - €6.989
  • Salaris­niveau schaal 12, schaal 13
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Fiscaal, Auditing / accountancy, Financieel / economisch, ICT, Facilitair / dienstverlening, Juridisch, Medisch / verzorging, Onderzoek / wetenschap, Onderwijs / opleiding, Personeel en organisatie, Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl., Inkoop / verkoop, Orde / vrede / veiligheid, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 26 september Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 1214257
  • Plaatsingsdatum 8 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

2 Senior Adviseurs Bedrijfsvoering Inkoop
Dienst Toeslagen is op zoek naar 2 senior adviseurs bedrijfsvoering vanuit standplaats Utrecht (en deel vanuit huis). Mede dankzij jouw ondersteuning, adviezen en verbetervoorstellen maakt het management de juiste afwegingen en creëren we een toepasbare en gezonde bedrijfsvoering.

Dit doe je bij Toeslagen
Jij bent onze expert op inkoop en je zorgt er voornamelijk voor dat inkoopprocessen juist en rechtmatig verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor inkoopvragen als collega’s en/of 1e lijn teams er even niet uit komen. Daarnaast ben je ook inzetbaar in de breedte op uiteenlopende bedrijfsvoering onderwerpen. Dit maakt deze vacature aan de ene kant specifiek vanwege je kerntaak inkoop, maar het maakt de vacature ook divers vanwege meerdere onderwerpen waarvoor je kan worden ingezet. 

Je schakelt in deze functie veel met stakeholders buiten Dienst Toeslagen, zoals het kerndepartement, shared services organisaties van de Belastingdienst en Rijksbrede inkoopcategorieën, en je vertegenwoordigt Dienst Toeslagen in vaste inkoop overleggen of ad hoc overleggen. Daarbij signaleer en analyseer je in- en externe ontwikkelingen op jouw werkterrein en houd je jezelf op de hoogte van trends en behoeften van stakeholders, klanten en gebruikers. 

Je krijgt energie van het initieren en begeleiden van het  verder inrichten, ontwikkelen en implementeren van (werk)processen en zorg je voor de ondersteuning en daadwerkelijke uitvoering hiervan namens de DG-directies. Als adviseur ben je inhoudelijk sparringpartner voor de directeur Bedrijfsvoering en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Je schrijft adviezen over diverse onderwerpen, komt met verbetervoorstellen en evalueert samen met het management de dienstverlening. 

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde!
  • Je de kans krijgt een netwerk met waardevolle samenwerkingspartners op te bouwen.
  • Je te maken hebt met een breed scala aan bedrijfsvoering onderwerpen en collega’s met uiteenlopende rollen met wie je samen toewerkt naar hetzelfde doel: een toepasbare en gezonde bedrijfsvoering voor het DG Toeslagen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“De bedrijfsvoering van het directoraat-generaal Toeslagen verder opbouwen, inrichten en verankeren binnen de organisatie. Samenwerken met andere  
stakeholders om dit voor elkaar te krijgen. Een mooie uitdaging als je van aanpakken houdt in dynamische omstandigheden.” Vincent, senior adviseur bedrijfsvoering.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je direct enthousiast wordt over deze functie 
  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt een aantal jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie in een complexe en/of politiek-bestuurlijke (rijks)omgeving, 
  • Je hebt kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringonderwerpen zoals bijvoorbeeld HR-control, P&C, huisvesting, inkoop, informatiehuishouding en risicomanagement/interne beheersing. 
  • Je hebt ervaring met het inrichten, verbeteren en implementeren van processen.
  • Je bent analytisch sterk, kunt goed het totale plaatje overzien en snel tot de essentie doordringen.
  • Je kan kort en bondig complexe informatie schriftelijk vastleggen en mondeling helder toelichten.
  • Je gaat doordacht, overtuigend en doelgericht te werk. Je weet mensen te verbinden, past je aanpak vlot aan op verschillende gesprekspartners en hebt oog voor de context en mogelijke impact.
  • Je werkt graag in dynamische omstandigheden, bent zelfstandig en beschikt over een hands-on mentaliteit.
  • Je bent uiteraard ook in staat om (in een korte tijd) een netwerk op te bouwen waarmee je intensief samenwerkt

Jouw competenties

  • analyseren
  • plannen en organiseren
  • organisatiesensitiviteit
  • overtuigingskracht
  • netwerken
  • Salaris­niveau schaal 12, schaal 13
  • Salaris­omschrijving De posities worden afhankelijk van ervaring en kennis ingeschaald in schaal 12 of 13 denk hierbij aan je ervaring op tactisch en of strategisch niveau en jaren werkervaring. Schaal 12 (€ 4214 - € 6227) Schaal 13 (€ 4688 - € 6989)
  • Maand­salaris Min €4.214 Max. €6.989 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 3 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Bedrijfsvoering houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor Dienst Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van Dienst Toeslagen te kunnen realiseren.
Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.

Dienst Toeslagen

Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie! 

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar? 

Bij dienst Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Antoinette Dorresteijn, afdelingshoofd bedrijfsvoering

06 - 50 18 02 02

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kirsten Baaij, adviseur Werving & Selectie

06 - 21 98 90 93

Solliciteren?

Dienst Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur issuecommunicatie

Dienst Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur interne en verandercommunicatie

Dienst Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior corporate communicatie adviseur

Dienst Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht/Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon