Senior adviseur bedrijfsvoering Toeslagen
Directoraat-generaal Toeslagen
- Standplaats Utrecht en Den Haag
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.919 - €5.825
- Salarisniveau schaal 12
- Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
- Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch
- Reageren voor 31 mei Nog 10 dagen
- Vacaturenummer 1184635
- Plaatsingsdatum 9 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Het budget- en financieel beheer in goede banen leiden. Directeuren van concerndirecties ondersteunen. Financiële, hr- en fiscale controles uitvoeren. De werkzaamheden van het team in goede banen leiden. Het is een greep uit jouw afwisselende takenpakket bij het directoraat-generaal Toeslagen. Vanuit Utrecht/Den Haag zet jij je als senior adviseur in voor een gezonde bedrijfsvoering. En daar plukken zowel jouw collega’s als de rest van de samenleving de vruchten van.
Dit doe je bij directoraat-generaal Staf Toeslagen directie Bedrijfsvoering, afdeling Bedrijfsvoering
De diverse staf- en ondersteuningsdirecties binnen het directoraat-generaal Toeslagen kunnen op jou rekenen.
Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s, op het budget-, financieel, formatie- en bezettingsbeheer. Zo bied je onder meer ondersteuning bij het opstellen van planning-en-control rapportages en verstrek je de benodigde managementinformatie. Je zorgt voor inhuur- en inkoopverzoeken en ondersteunt bij de inrichting en vastlegging van planning-en-control processen en het proces formatiebeheer.
Daarnaast ondersteun je bij het verplichtingenbeheer (open, schonen en sluiten). En het bieden van hulp bij de uitvoering van de periodieke financiële, HR-,fiscale- en ADR controles. Analyseren is ook een belangrijk onderdeel van jouw functie. Je bent je dan ook bewust van de omgeving waarin jij je beweegt. Hierdoor kun je goed adviseren over verbetering die volgen uit de rapportages en controles, waarbij je ook zorgt voor het opstellen en de implementatie van eventuele procesbeschrijvingen en instructies.
Je hebt een coördinerende en regierol voor de collega’s binnen het team die namens het management van de staf- en ondersteuningsdirecties binnen DG Toeslagen de operationele bedrijfsvoering en interne controles uitvoert. De werkzaamheden in goede banen leiden, waar het om gaat om inhoud en belangen samen te brengen. Zorgen dat de juiste mensen en organisatie onderdelen binnen DG Toeslagen en de Shared Service Organisatie tijdig worden betrokken en geïnformeerd. Samen met je collega’s tijdig met gewenste kwaliteit de producten opleveren.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je aan de slag gaat in een dynamische organisatie waar de uitdagingen voor het oprapen liggen. Geen dag is hetzelfde!
- Je de kans krijgt een netwerk met waardevolle samenwerkingspartners op te bouwen.
- Je een coördinerende rol hebt als spin in het web, om samen met de collega’s de tijdige en gewenste dienstverlening te realiseren.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het werken in een nieuwe organisatie brengt veel mooie uitdagingen met zich mee. Samen met m’n collega’s ondersteun ik de directies binnen het directoraat-generaal Toeslagen. Samenwerking is hierbij belangrijk. Dat is binnen mijn team geen enkel probleem, want we helpen elkaar waar nodig.” Sara, je toekomstige collega.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie in (financieel) advies en/of control binnen een overheidsorganisatie en minimaal vijf jaar ervaring in de coördinatie van een team als meewerkend collega.
- Je hebt ruime kennis van en ervaring met begroting- en budgetbeheer, opstellen van management- en verantwoordingsrapportages en overheidsfinanciën.
- Je bent op hoofdlijnen bekend met relevante wet- en regelgeving binnen de Rijksoverheid over planning & control, budgetbeheer, verplichtingenbeheer.
- Je bent analytisch sterk, beschikt over helikopterview en kunt snel tot de essentie doordringen. SAP en MS excel zijn geen onbekende van je.
- Je hebt uitstekende communicatieve- en advies vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Complexe informatie zet jij gemakkelijk om in een compacte en duidelijke boodschap.
- Je werkt graag in dynamische omstandigheden die in beweging is, stressbestendig en beschikt over een hands-on mentaliteit.
Jouw competenties
- analyseren
- plannen en organiseren
- organisatiesensitiviteit
- overtuigingskracht
- netwerken
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Salarisomschrijving
Schaal 12 (€ 3919,- - € 5825,-)
- Maandsalaris Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of Pdf-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op donderdag 9 juni vinden de (online) selectiegesprekken plaats.
- Het arbeidsvoorwaardengesprek voeren we graag op met jou op maandag 13 juni, ook online.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Bedrijfsvoering houdt zich bezig met het doorvertalen van het rijksbrede en departementale beleid en maakt het toepasbaar voor DG Toeslagen zodat management en medewerkers hun werkzaamheden zo optimaal mogelijk kunnen doen. De focus hierbij ligt op een effectieve en efficiënte inzet van de beschikbare mensen en middelen om de doelstellingen van DG Toeslagen te kunnen realiseren. Hierbij letten we onder andere op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.
Directoraat-generaal Toeslagen
Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie!
Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Directoraat-generaal Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?
Bij directoraat-generaal Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Antoinette Dorresteijn, programmamanager Bedrijfsvoering
06 - 50 18 02 02Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nicole Roquas, adviseur Werving & Selectie
06 - 15 38 78 23Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Directoraat-generaal Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior beleidsadviseur HR en Organisatieontwikkeling
- Standplaats Utrecht en Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 27 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Projectmanagement ondersteuner Toeslagen
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 4 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Interne Communicatieadviseur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 28 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd