Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

(Senior) adviseur Europees aanbesteden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 3
  • Contractduur 1 jaar (met een proeftijd van 1 maand)
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.671
  • Salaris­niveau schaal 11, schaal 12
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop
  • Reageren voor 30 juli Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 5122
  • Plaatsingsdatum 15 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Detectiepoorten voor de penitentiaire inrichtingen. Elektronische enkelbanden. Maaltijden voor alle ingeslotenen in Nederland. Of een groot aantal flexibele arbeidskrachten. Als je als (senior) adviseur aanbesteden ergens met boeiende onderwerpen te maken krijgt, is het wel bij de Dienst Justitiële Inrichtingen. In Den Haag begeleid jij onze Europese aanbestedingstrajecten.

Klaar voor een interessante uitdaging? Mooi. Want gaat het bij ons over inkoop, dan gaat het om inkopen voor alle justitiële inrichtingen in Nederland, zoals gevangenissen, forensische psychiatrische instellingen en detentiecentra voor vreemdelingen. En daarnaast hebben we ook twee rijksinkoopcategorieën waarvoor we rijksbreed inkopen. Je kan je wel voorstellen dat het met zoveel verschillende afnemers een flinke uitdaging kan zijn om uiteindelijk te komen tot een overeenkomst waar iedereen mee uit de voeten kan.  Jouw rol als adviseur aanbesteden is dan ook cruciaal. Jij begeleidt het projectteam om te zorgen dat de aanbestedingen gedegen en volgens de wet- en regelgeving worden voorbereid, gepubliceerd en beoordeeld. Van de kick-off tot en met de overeenkomst, gedurende het hele aanbestedingstraject adviseer en ondersteun je het team. Dit bestaat uit de projectleider en -secretaris, materie- en ervaringsdeskundige, adviseur inkoop en contractmanager.

Wij zijn op zoek naar een adviseur aanbesteden en een senior adviseur aanbesteden. Als adviseur aanbesteden ben je voornamelijk bezig met Europese aanbestedingen die op DJI gericht zijn. Als senior adviseur aanbesteden richt je je vooral op de complexere Europese aanbestedingen. Het gaat dan bijvoorbeeld om de aanbestedingen voor de rijksinkoopcategorieën Uitzendkrachten, Arbeidsparticipanten en Beveiliging. De complexiteit van de aanbestedingen verschilt, maar dat is ook het enige verschil tussen de functies. Je hebt altijd te maken met interessante materie en je taken als aanbestedingsadviseur zijn verder hetzelfde. Jij analyseert de nieuwe klantvraag en -behoefte en het aanbod in de markt. En je helpt het team om tot een nieuw programma van eisen te komen. Wat ging de vorige keer goed en wat kan beter? Wat is bijvoorbeeld ingekocht maar niet gebruikt? En wil de klant MVI toepassen?

Je houdt contact met de verschillende in- en externe stakeholders, en zorgt voor afstemming over de juridische houdbaarheid van de aanbestedingsstukken. Hiervoor schakel je ook veel met de jurist en blijf je up-to-date als het gaat om de veranderende Europese wet- en regelgeving. Jij adviseert en neemt het team hierin mee om te zorgen dat de wensen en eisen goed worden geformuleerd. Evenals de uitsluitingsgronden, geschiktheidscriteria en hoe de gunning tot stand komt. Is de aanbesteding gepubliceerd? Dan bewaak jij de planning, verzamel je de vragen van de marktpartijen, en adviseer en begeleid je het team bij het opstellen van de nota van inlichtingen.

Ook bij de beoordeling van de inschrijvingen speel jij een belangrijke adviserende rol. Niet als inhoudelijk beoordelaar, maar om te zorgen dat de processen goed en volgens de regels verlopen. Dankzij jou zijn onze Europese aanbestedingen van begin tot eind zowel rechtmatig als doelmatig. En het leuke is: je doet dit in een hecht team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat. Wil je je verder ontwikkelen in het vakgebied? Of je verdiepen in een bepaalde categorie? Je krijgt bij ons alle ruimte om je ambities waar te maken.

 https://www.pianoo.nl/nl/inkoopproces/fase-0-organisatie-van-inkoop/categoriemanagement

 

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een HBO diploma (schaal 11) of een WO diploma (schaal 12).
• Je beschikt over juridische kennis van het aanbestedings- en contractrecht.
• Je hebt brede kennis en ervaring op het gebied van inkoop en (complexe) aanbestedingstrajecten. En je weet hoe zaken daarin organisatorisch, financieel, technisch en juridisch met elkaar samenhangen.
• Je communiceert helder en overtuigend en werkt goed samen met klanten en collega’s.
• Je bent zelfstandig en neemt graag het initiatief.

Testimonial
Al sinds 2008 werkt Mahena als adviseur Europees aanbesteden bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van het Shared Service Center (SSC) van DJI: “En nog steeds, na twaalf jaar, is elke dag opnieuw een interessante uitdaging. Waarom? Kijk alleen al naar de diversiteit van onderwerpen die we aanbesteden en inkopen. Die vind je alleen bij DJI en bij een organisatie als Defensie. Waar anders heb je te maken met Europese aanbestedingen voor bijvoorbeeld elektronische enkelbanden en elektronische monitoring? Grondstoffen voor de bakkerij, tandartsbussen en geestelijke verzorgers voor alle inrichtingen DJI?” Hier lees je meer over het werk van Mahena.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11, schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar (met een proeftijd van 1 maand)
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, financiën en rapportage, en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.

Inkoopuitvoeringscentrum
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) verzorgt de inkoop voor de hele DJI. Van enkelvoudige onderhandse procedures tot categorie-aanbestedingen voor meerdere departementen. Kleding voor personeel, verzorgingsproducten voor de ingeslotenen en de inhuur van zorgprofessionals zijn een kleine greep uit de het totale assortiment.
Klantgericht en professioneel zijn onze kernwaarden.
• Klantgericht wil zeggen dat de dienstverlening aan onze klanten leidend is, en dat de inkooprichtlijnen randvoorwaarden zijn. Het werk in dit spanningsveld vraagt om goede adviesvaardigheden.
• Professioneel betekent dat we over vakinhoudelijke expertise beschikken en blijven investeren in de ontwikkeling daarvan. Professioneel staat ook voor onze houding: we willen ons elke dag verbeteren, ten behoeve van onze dienstverlening.

Wil je werken in een open en informele sfeer? Dan zit je bij ons goed. Iedereen, ook de directeur, is aanspreekbaar en staat klaar om te helpen. DJI is een zeer diverse organisatie en ook het IUC streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de samenleving. Dat uit zich in respect voor en oprechte interesse in elkaar. En heb jij bepaalde voorzieningen nodig om je werk goed te kunnen doen? Of wil je vrij zijn op voor jou belangrijke (feest)dagen? Regelen wij.
We hebben als team een stevige groeiambitie, zowel qua aantal medewerkers als inhoudelijk. Wil je je verder ontwikkelen in het vakgebied? Je krijgt bij ons alle ruimte om je ambities waar te maken. Bij DJI staat jouw groeipad centraal. Samen kijken we welke opleidingen en trainingen daarbij passen. Om je werk goed te kunnen combineren met je studie, of misschien wel met je thuissituatie of hobby’s, kun je bij ons in overleg zelf je werktijden indelen. Zo bieden wij je een uitstekende werk-privébalans. En wil je twee weken extra vakantie? Dan kun je daar je IKB voor inzetten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. het Lam, Teamleider Europees aanbesteden en contractmanagement

06-21134221

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw M. Verhoeks, senior corporate recruiter

06-39452667

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 30 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior contractbeheerder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon