Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

(Senior) Adviseur FEZ – financieel adviseur toezicht

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Niveau Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 7 december Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer FEZ/2020/808
  • Plaatsingsdatum 17 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hoe behoed je de minister van OCW voor een bonnetjes-affaire?

Hoe zorg je er voor dat de minister van OCW zich bezig kan houden met de politiek, in plaats van financiële kaders omdat deze binnen de organisatie niet goed bekend zijn?

Als financieel adviseur bij de afdeling Kaderstelling, informatievoorziening en uitvoering van de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) houd je je bezig met het financieel beheer van het gehele ministerie.

Het financieel beheer is naast inzicht in hoe financiële processen werken, vooral logisch denken, waarbij je soms wel wat inzicht in cijfers moet hebben, maar waarbij vooral communiceren een belangrijk onderdeel is. Het goed uitleggen van de kaders die worden gesteld en uitleggen waarom je op deze kaders toezicht (moet) houden, helpt de directies van OCW bij het naleven van deze kaders. Daarnaast is een belangrijk onderdeel te begrijpen waar de directies tegenaan lopen en hen hierover te adviseren, dan wel gezamenlijk te overleggen op welke manier er verbetering gerealiseerd kan worden.

De onderwerpen die daarbij aan de orde komen zijn onder andere inkoopbeheer, subsidiebeheer, informatiebeveiliging en risicomanagement. Je stelt enerzijds kaders vast en anderzijds houd je toezicht. En daarnaast heb je een adviesrol richting je collega’s bij beleidsdirecties.

Je kent de hoofdlijnen van de financiële instrumenten die binnen de rijksoverheid worden gebruikt, zoals het verlenen van een subsidie of juist bekostiging. Zo adviseer je de ene keer collega’s bij beleidsdirecties bij het maken van de juiste keuze of help je mee in de ontwikkeling van een beslisboom of een format om tot deze keuze te komen. De andere keer zit je aan tafel bij een beleidsdirectie om te helpen bij de uitwerking van nieuwe keuzes, zoals bij de vorming van een nieuwe wettelijke taak. Je bent daarbij de controller die op de hoogte is van de regels en collega’s alert houdt op het juiste gebruik van de regels. Vanzelfsprekend zijn je collega’s van KIU en concerncontrol altijd bereid om hierover met je te sparren. Tevens ben je in staat om in een advies omtrent keuzes de risico’s en beheersmaatregelen te noemen. Bij het toezicht op financiële instrumenten zoals inkopen of subsidies, maak je managementinformatie op een heldere manier toegankelijk. 

Voor het inkoopbeheer ben jij namens FEZ het aanspreekpunt voor de (keten)partijen die in het inkoopproces betrokken zijn. Hiermee leer je de organisatie van OCW in de volle breedte kennen. Samen met hen draag jij zorg voor heldere inkoopprocessen waarbij de taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn belegd. Daarnaast zorg jij samen met de ketenpartijen dat er periodiek managementinformatie over het inkoopproces beschikbaar is voor de budgethouders.

Tot slot ben je een belangrijke spil bij het oplossen van onvolkomenheden of auditbevindingen die OCW onder andere heeft op het gebied van financieel beheer. Daarvoor neem je deel aan werkgroepen die zich over een thema ontfermen zoals bijvoorbeeld informatiebeveiliging. Je helpt mee aan het maken van de rapportages hierover en bewaakt de voortgang. Je adviseert directeur FEZ en het MT OCW als het gaat om de voortgang, het proces en de urgentie voor het oppakken van dit soort issues en beschermt hiermee de ministers van OCW tegen financiële debacles.

Functie-eisen

  • academisch werk- en denkniveau;
  • affiniteit met cijfers;
  • samenwerken/netwerken en goed binnen een team werken;
  • analyseren & resultaatgerichtheid;
  • goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

  • Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
  • Aan kandidaten met de status “van-werk-naar-werk” het verzoek om voordracht en/of bewijsstuk mee te sturen en dit aan te geven in het betreffende veld.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige informatie:
Voortgang verloopt via e-mail. Tip: Voeg dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht komen.

Problemen met uploaden?
Het advies is om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Toch nog problemen, dan kun je een e-mail sturen aan dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de directie Financieel Economische Zaken is de afdeling KIU  verantwoordelijk diverse onderwerpen op het snijvlak van verantwoording en administratie. Zo zijn we verantwoordelijk voor de begrotingsadministratie, de planning en control cyclus van OCW, vertaling van wet- en regelgeving (comptabiliteitswet) voor OCW, contacten met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer en het Financieel Dienstencentrum. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor het secretarisschap van het Audit Committee, bedrijfsprocesmanagement en financieel toezicht en beheer. Tot slot coördineren we het departementaal jaarverslag en een aantal Witte stukken.

Binnen de afdeling heerst een open, behulpzame sfeer, waar van elkaar leren als belangrijk wordt gezien. We investeren tijd om inhoudelijke vraagstukken met elkaar uit te diepen, maar ook vernieuwingen in de manier van werken door te voeren.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

OCW werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Het ministerie werkt voor mensen. Leerlingen, studenten en hun ouders. Kunstenaars, museumdirecteuren en leraren. Onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs. Wetenschappelijk onderzoekers. Medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen. Deze opsomming is nog verre van compleet. Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Femke Lind

06-27743655

Laura Hage

06-31749236

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie OCW

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) Adviseur FEZ – financieel adviseur toezicht

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Clustermanager exacte vakken voortgezet onderwijs

Het college voor Toetsen en Examens
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior financial controller

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon